清理或刪除“可恢復(fù)的項(xiàng)目”文件夾中的項(xiàng)目

2021/6/1

本文內(nèi)容

"可恢復(fù)的項(xiàng)目"文件夾 (在 Exchange 早期版本中稱為垃圾站 ) ， 用于防止意外或惡意刪除，并有助于在訴訟或調(diào)查之前或期間通常進(jìn)行的發(fā)現(xiàn)工作。

清理用戶的“可恢復(fù)的項(xiàng)目”文件夾的方式取決于郵箱是否處于就地保留或訴訟保留或者啟用了單個項(xiàng)目恢復(fù)：

如果郵箱未處于就地保留或訴訟保留，或者未啟用單個項(xiàng)目恢復(fù)，則只能從“可恢復(fù)的項(xiàng)目”文件夾中刪除項(xiàng)目。在刪除后，不能使用單個項(xiàng)目恢復(fù)來恢復(fù)項(xiàng)目。

如果郵箱處于就地保留或訴訟保留，或者啟用了單個項(xiàng)目恢復(fù)，則在刪除保留或禁用單個項(xiàng)目恢復(fù)之前，需要一直保留郵箱數(shù)據(jù)。在這種情況下，需要執(zhí)行更多詳細(xì)步驟來清理“可恢復(fù)的項(xiàng)目”文件夾。

若要了解有關(guān)保留In-Place訴訟保留"，請參閱 Exchange Server 中的就地保留和訴訟Exchange Server。 若要了解有關(guān)單個項(xiàng)目恢復(fù)的詳細(xì)信息，請參閱"可恢復(fù)的項(xiàng)目"文件夾中的"單個項(xiàng)目恢復(fù)Exchange Server。

開始前，有必要了解什么？

你必須先獲得權(quán)限，然后才能執(zhí)行此過程或多個過程。 To see what permissions you need， see the "Delete mailbox content" entry in the Messaging policy and compliance permissions in Exchange Server topic.

由于錯誤地清理"可恢復(fù)的項(xiàng)目"文件夾可能會導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，因此，必須熟悉"可恢復(fù)的項(xiàng)目"文件夾以及刪除其內(nèi)容的影響。 在執(zhí)行此過程之前，我們建議您查看"可恢復(fù)的項(xiàng)目"文件夾中Exchange Server。

不能使用 Exchange 管理中心 (EAC) 執(zhí)行這些過程。 必須使用 Exchange 命令行管理程序。 若要了解如何在本地 Exchange 組織中打開 Exchange 命令行管理程序，請參閱 Open the Exchange Management Shell。

若要了解本主題中的過程可能適用的鍵盤快捷鍵，請參閱 Exchange 管理中心內(nèi)的鍵盤快捷鍵。

使用Exchange命令行管理程序從未置于保留狀態(tài)或未啟用單個項(xiàng)目恢復(fù)的郵箱的"可恢復(fù)的項(xiàng)目"文件夾中刪除項(xiàng)目

本示例從用戶 Gurinder Singh 的"可恢復(fù)的項(xiàng)目"文件夾中永久刪除項(xiàng)目，同時將這些項(xiàng)目復(fù)制到發(fā)現(xiàn)搜索郵箱 (發(fā)現(xiàn)郵箱(由 Exchange Setup) 創(chuàng)建的發(fā)現(xiàn)郵箱)中的 GurinderSingh-RecoverableItems 文件夾中。

Search-Mailbox -Identity "Gurinder Singh" -SearchDumpsterOnly -TargetMailbox "Discovery Search Mailbox" -TargetFolder "GurinderSingh-RecoverableItems" -DeleteContent

備注

若要刪除郵箱中的項(xiàng)目而不將這些項(xiàng)目復(fù)制到另一個郵箱，請?jiān)诓粠?TargetMailbox 和 TargetFolder 參數(shù)的情況下使用上面的命令。

有關(guān)詳細(xì)的語法和參數(shù)信息，請參閱 Search-Mailbox。

使用 Exchange命令行管理程序清理處于保留狀態(tài)或啟用了單個項(xiàng)目恢復(fù)的郵箱的"可恢復(fù)的項(xiàng)目"文件夾

你必須先獲得權(quán)限，然后才能執(zhí)行此過程或多個過程。 To see what permissions you need， see the "Delete mailbox content" entry in the Messaging policy and compliance permissions in Exchange Server topic.

如果郵箱達(dá)到其可恢復(fù)的項(xiàng)目配額，則建議你提高配額而不是刪除文件夾中的項(xiàng)目。 您還可以監(jiān)視應(yīng)用程序日志中與"可恢復(fù)的項(xiàng)目"警告配額相關(guān)的事件，并進(jìn)行必要的操作，例如提高配額或調(diào)查達(dá)到警告配額的郵箱的"可恢復(fù)的項(xiàng)目"文件夾增長情況。

如果存儲約束或類似問題阻礙你提高可恢復(fù)的項(xiàng)目配額，則建議你在刪除郵件前，先將數(shù)據(jù)從用戶的“可恢復(fù)的項(xiàng)目”文件夾復(fù)制到另一個郵箱。如果你由于某個卷上的存儲約束而刪除項(xiàng)目，則可以將項(xiàng)目復(fù)制到位于具有足夠存儲的卷上的郵箱。

此過程將項(xiàng)目從 Gurinder Singh 的“可恢復(fù)的項(xiàng)目”文件夾復(fù)制到發(fā)現(xiàn)搜索郵箱中的 GurinderSingh-RecoverableItems 文件夾。在從“可恢復(fù)的項(xiàng)目”文件夾復(fù)制和刪除項(xiàng)目之前，你應(yīng)先執(zhí)行幾個步驟，以確保不會從“可恢復(fù)的項(xiàng)目”文件夾中刪除項(xiàng)目。在將項(xiàng)目復(fù)制到發(fā)現(xiàn)或備份郵箱并清理該文件夾后，可以恢復(fù)為郵箱以前的設(shè)置。

檢索以下配額設(shè)置。請務(wù)必記下這些值，以便可以在清理“可恢復(fù)的項(xiàng)目”文件夾之后恢復(fù)這些設(shè)置：

RecoverableItemsQuota

RecoverableItemsWarningQuota

ProhibitSendQuota

ProhibitSendReceiveQuota

UseDatabaseQuotaDefaults

RetainDeletedItemsFor

UseDatabaseRetentionDefaults

備注

如果將 UseDatabaseQuotaDefaults 參數(shù)設(shè)置為 ，則不應(yīng)用以前的 $true 配額設(shè)置。 會應(yīng)用在郵箱數(shù)據(jù)庫上配置的對應(yīng)配額設(shè)置，即使填充了單個郵箱設(shè)置也是如此。

Get-Mailbox "Gurinder Singh" | Format-List *Quota*,RetainDeletedItemsFor,UseDatabaseRetentionDefaults

檢索郵箱的郵箱訪問設(shè)置。請務(wù)必記下這些設(shè)置以供將來使用。

Get-CASMailbox "Gurinder Singh" | Format-List EwsEnabled, ActiveSyncEnabled, MAPIEnabled, OWAEnabled, ImapEnabled, PopEnabled

檢索“可恢復(fù)的項(xiàng)目”文件夾的當(dāng)前大小。記下該大小，以便可以在步驟 6 中提高配額。

Get-MailboxFolderStatistics "Gurinder Singh" -FolderScope RecoverableItems | Format-List Name,FolderAndSubfolderSize

禁用對郵箱的客戶端訪問，以確保在此過程期間無法對郵箱數(shù)據(jù)進(jìn)行更改。

Set-CASMailbox "Gurinder Singh" -EwsEnabled $false -ActiveSyncEnabled $false -MAPIEnabled $false -OWAEnabled $false -ImapEnabled $false -PopEnabled $false

若要確保不會從“可恢復(fù)的項(xiàng)目”文件夾中刪除任何項(xiàng)目，請?zhí)岣呖苫謴?fù)的項(xiàng)目配額、提高可恢復(fù)的項(xiàng)目警告配額，并將已刪除項(xiàng)目保留期設(shè)置為大于用戶的“可恢復(fù)的項(xiàng)目”文件夾當(dāng)前大小的值。這對于為處于就地保留或訴訟保留的郵箱保留郵件尤其重要。建議將這些設(shè)置提高為其當(dāng)前大小的兩倍。

Set-Mailbox "Gurinder Singh" -RecoverableItemsQuota 50Gb -RecoverableItemsWarningQuota 50Gb -RetainDeletedItemsFor 3650 -ProhibitSendQuota 50Gb -ProhibitSendReceiveQuota 50Gb -UseDatabaseQuotaDefaults $false -UseDatabaseRetentionDefaults $false

通過運(yùn)行Exchange，停止 Microsoft 郵箱助理服務(wù)，并阻止它在郵箱服務(wù)器上啟動：

Stop-Service MSExchangeMailboxAssistants; Set-Service MSExchangeMailboxAssistants -StartupType Disabled

此命令的效果是停止郵箱服務(wù)器上托管文件夾助理。

重要

如果郵箱位于數(shù)據(jù)庫可用性組 (DAG) 中的某個郵箱數(shù)據(jù)庫上，則必須在托管數(shù)據(jù)庫副本的每個 DAG 成員上禁用托管文件夾助理。如果該數(shù)據(jù)庫故障轉(zhuǎn)移到另一個服務(wù)器，則這可防止該服務(wù)器上的托管文件夾助理刪除郵箱數(shù)據(jù)。

禁用單個項(xiàng)目恢復(fù)并從訴訟保留中刪除郵箱。

Set-Mailbox "Gurinder Singh" -SingleItemRecoveryEnabled $false -LitigationHoldEnabled $false

重要

在運(yùn)行此命令后，可能需要一小時來禁用單個項(xiàng)目恢復(fù)或訴訟保留。建議您僅當(dāng)此期間過后才執(zhí)行下一個步驟。

將項(xiàng)目從“可恢復(fù)的項(xiàng)目”文件夾復(fù)制到發(fā)現(xiàn)搜索郵箱中的某個文件夾，并刪除源郵箱中的內(nèi)容。

Search-Mailbox -Identity "Gurinder Singh" -SearchDumpsterOnly -TargetMailbox "Discovery Search Mailbox" -TargetFolder "GurinderSingh-RecoverableItems" -DeleteContent

如果您只需要刪除匹配指定條件的郵件，請使用 SearchQuery 參數(shù)指定條件。 此示例刪除在“Subject”字段中具有字符串“Your bank statement”的郵件。

Search-Mailbox -Identity "Gurinder Singh" -SearchQuery "Subject:'Your bank statement'" -SearchDumpsterOnly -TargetMailbox "Discovery Search Mailbox" -TargetFolder "GurinderSingh-RecoverableItems" -DeleteContent

備注

不是一定要將項(xiàng)目復(fù)制到發(fā)現(xiàn)搜索郵箱。 可以將郵件復(fù)制到任何郵箱。 但是，為了防止訪問可能敏感的郵箱數(shù)據(jù)，建議將郵件復(fù)制到僅限經(jīng)過授權(quán)的記錄管理員訪問的郵箱。 默認(rèn)情況下，僅限發(fā)現(xiàn)管理角色組的成員訪問默認(rèn)發(fā)現(xiàn)搜索郵箱。 有關(guān)詳細(xì)信息，請參閱 就地電子數(shù)據(jù)展示中的Exchange Server。

如果郵箱以前處于訴訟保留或啟用了單個項(xiàng)目恢復(fù)，請?jiān)俅螁⒂眠@些功能。

Set-Mailbox "Gurinder Singh" -SingleItemRecoveryEnabled $true -LitigationHoldEnabled $true

重要

運(yùn)行此命令后，可能需要一小時才能啟用單個項(xiàng)目恢復(fù)或訴訟保留。 建議僅當(dāng)此期間過后，才啟用托管文件夾助理并允許客戶端訪問(步驟 11 和 12)。

將以下配額恢復(fù)為在步驟 1 中記下的值：

RecoverableItemsQuota

RecoverableItemsWarningQuota

ProhibitSendQuota

ProhibitSendReceiveQuota

UseDatabaseQuotaDefaults

RetainDeletedItemsFor

UseDatabaseRetentionDefaults

在此示例中，從保留功能中刪除了郵箱，已刪除項(xiàng)目保留期重置為默認(rèn)值 14 天，并且可恢復(fù)的項(xiàng)目配額配置為使用與郵箱數(shù)據(jù)庫相同的值。 如果步驟 1 中指定的值不同，則必須使用前面的參數(shù)指定每個值，將 UseDatabaseQuotaDefaults 參數(shù)設(shè)置為 $false 。 如果 RetainDeletedItemsFor 和 UseDatabaseRetentionDefaults 參數(shù)之前已設(shè)置為其他值，則還必須將它們恢復(fù)為步驟 1 中記錄的值。

Set-Mailbox "Gurinder Singh" -RetentionHoldEnabled $false -RetainDeletedItemsFor 14 -RecoverableItemsQuota unlimited -UseDatabaseQuotaDefaults $true

通過運(yùn)行Exchange，將 Microsoft Exchange 郵箱助理服務(wù)配置為自動啟動，然后從郵箱服務(wù)器上啟動該服務(wù)：

Set-Service MSExchangeMailboxAssistants -StartupType Automatic; Start-Service MSExchangeMailboxAssistants

通過運(yùn)行以下命令啟用對郵箱的客戶端訪問：

Set-CASMailbox -ActiveSyncEnabled $true -EwsEnabled $true -MAPIEnabled $true -OWAEnabled $true -ImapEnabled $true -PopEnabled $true

有關(guān)語法和參數(shù)的詳細(xì)信息，請參閱下列主題：

如何判斷是否生效？

若要驗(yàn)證您是否已成功清理郵箱的"可恢復(fù)的項(xiàng)目"文件夾，請使用 Get-MailboxFolderStatistics cmdlet 檢查"可恢復(fù)的項(xiàng)目"文件夾的大小。

此示例將檢索“可恢復(fù)的項(xiàng)目”文件夾及其子文件夾的大小，以及該文件夾及每個子文件夾中的項(xiàng)目數(shù)。

Get-MailboxFolderStatistics -Identity "Gurinder Singh" -FolderScope RecoverableItems | Format-Table Name,FolderAndSubfolderSize,ItemsInFolderAndSubfolders -Auto

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的服务器上的此文件夹中具有更多项目,清理或删除“可恢复的项目”文件夹中的项目...的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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