大量的數據，少的可憐的人力，這可怎么辦？怎么才能在短時間內把這些數據錄入電腦呢？頭疼了吧！這就來教你錄入數據的技巧，你準備好了嗎？

1. 查找替換(如里面有一個詞組和名字出現的頻率極高，我們可以選用別的字符代替，前提條件這個字符不會這我們的表格里出現)

2. 不用輸入小數點 方法：工具菜單;選項;編輯選項卡;自動設置小數點位數，輸完后記得改回來，

3. 快捷鍵輸入 方法： A.復制粘貼上一個單元格的內容;用快捷菜Ctrl+D; B..Alt+(小數字鍵盤上的數字); C.輸入當前系統的時間和日期,用快捷鍵Ctrl+ 分號;輸入當前系統的時間Ctrl+Shift+分號備注：怎樣知道這這些符號的數字是多少呢?我有們用CODE函數來行出

4. 通過設置列表輸自動輸入 方法：選中你設置的列表區域，單擊右鍵，創建列表備注:金額是的第一個單元格一定輸入公式,其它的就不用了,會自動填充

5. 自定義序列填充 方法：工具菜單,選項,自定義序列選項卡,輸入你要填充的特殊序列,.你部門有8個人,你定義好一下這樣的序列,以后你就不用輸入了,輸入一個人的名稱就可以填充了

6. 自動切換輸入法 方法： 如選中“姓名”下面的單元格，“數據菜單→有效性→輸入法模式”選項卡，在“模式”下拉列表框中選擇“打開”，單擊確定按鈕，如何在短時間內快速錄入大量數據》(https://www.unjs.com)。再選擇英文編輯列，同上操作步驟，調出“輸入法模式”選項卡，在“模式”下拉列表框中選擇“關閉(英文模式)”，單擊確定按鈕OK

7. 自動改正 方法：工具菜單，自動更正選項，替換輸入你要更正的內容，，在替換為里輸入你要更正后的內容

8. 用Alt加向下的方向鍵 方法：如D20單元格沒有數據，其上面有數據，選中D20單元格，Alt加向下的方向鍵，選中上面的已輸過的一種

9. 數據有效性輸入 方法：選中你要設置的有效性的單元格區域，數據菜單，有效性，設置選項卡,設置選擇序列,來源輸入男,女 備注:男女之間那個逗號一定要要數字和標點符號的半角狀態下輸入的

10. F5定位空值再用Ctrl+回車批量填充 如方法：選中區域G12:G24,F5定位,條件定位,空值,在G12單元格輸入=G11單元格,記得光標一定要在編輯欄里,Ctrl回車

11 設置單元格格式輸入 方法:方法：選中你設置的單元格區域，單擊右鍵，設置單元格格式，數字選項卡，分類，自定義，類型輸 。題目: A .選中常規，然后自定義：G/通用格式"片" B.自定義單元格格為 0;"不格合";0;@

總結

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