給許多人發(fā)送相同內(nèi)容的邀請或者通知郵件時，由于客戶數(shù)量太多，而又需要給每個客戶發(fā)一封郵件，對應(yīng)相應(yīng)的名字、相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，非常繁瑣。本例以“ 批量發(fā)送郵件 ”為演示實例，和大家交流學(xué)習(xí)如何利用Word有效工具，簡化批量發(fā)送郵件的工作。

　　步驟

　　啟動Word2007，打開先前制作好的通知文件，單擊“ 菜單 ”--“ 郵件 ”--“ 選擇收件人 ”--“使用現(xiàn)有列表”。

　　彈出選取數(shù)據(jù)源對話框，雙擊郵箱地址xls文件。

　　選擇插入文件的表格，我們選擇sheet1.(一般表格中有多個sheet，我們要確定所要發(fā)送人員的郵箱在哪一個sheet中)

　　將光標(biāo)停留在需要書寫姓名的橫線上，然后“ 插入合并域 ”，勾選“ 數(shù)據(jù)庫域 ”，選擇“姓名”，“ 插入 ”。

　　點擊菜單欄，“ 郵件 ”--“ 完成合并 ”--“ 發(fā)送電子郵件 ”。

　　最后，我們合并到電子郵件中，收件人為“ 郵件地址 ”(通訊錄表格中郵箱地址那一列的第一行)，主題行自擬內(nèi)容，郵件格式選擇html，發(fā)送到全部，然后確定。

　　接著會彈出Outlook2007啟動的窗口，直接“ 下一步 ”。

　　輸入自己的郵箱，然后“ 下一步 ”發(fā)送。

　　在彈出窗口后稍等，點擊“ 允許 ”，直至配置完成，點擊“ 完成 ”。

　　以上就是Word利用有效工具批量發(fā)送郵件方法介紹，操作很簡單的，大家按照上面步驟進(jìn)行操作即可!

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的Word如何利用有效工具批量发送邮件的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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