在我們的生活中，有時，多個數(shù)據(jù)要用同樣的格式，同樣的內(nèi)容，同樣的表格，如果是手動輸入的話，會很麻煩的，那么，這里就要用到郵件合并了，下面教大家怎樣使用郵件合并功能。

　　1、首先，去excel 中建立自己的數(shù)據(jù)，下面的步驟都是在word中的郵件選項卡中執(zhí)行的。

　　2、打開word，選擇 郵件選項卡——開始郵件合并—— 目錄。

　　3、把需要郵件合并的標(biāo)題行直接從excel中復(fù)制到word中粘貼，粘貼選項中選擇第二個， 目標(biāo)樣式。

　　4、為表格添加一行，并設(shè)置相應(yīng)的寬度。

　　5、選擇 收件人——使用現(xiàn)有列表 ，根據(jù)步驟選擇excel數(shù)據(jù)。

　　6、編輯收件人列表，把第一行給去掉，否則郵件合并的時候，第一行(標(biāo)題)也會作為郵件合并的內(nèi)容。

　　7、插入合并域，依次把相應(yīng)的內(nèi)容插入到對應(yīng)的單元格中。

　　8、點擊 預(yù)覽結(jié)果， 可以查看一條記錄的結(jié)果。

　　9、完成合并—— 編輯單個文檔 ，全部單選按鈕，確定，此步的作用是將合并內(nèi)容擴展為全部數(shù)據(jù)。

　　10、這時全部數(shù)據(jù)都有了，就完成了郵件合并，當(dāng)然，你也每條記錄分別在一張紙上也可以。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的word怎么使用邮件合并功能的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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