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4.3 章節(jié) 我們介紹了進(jìn)度規(guī)劃的內(nèi)容，進(jìn)度規(guī)劃是項(xiàng)目經(jīng)理最主要的工作內(nèi)容，占了《PMBOK指南》的三分之一的篇幅。

實(shí)際工作中進(jìn)度管理也是項(xiàng)目經(jīng)理的主要職責(zé)。

通過(guò)進(jìn)度計(jì)劃四部曲完成進(jìn)度規(guī)劃。

規(guī)劃進(jìn)度管理

https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12596900.html

進(jìn)度計(jì)劃的四部曲：

1. ?定義活動(dòng)

https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12623355.html

2. ?排列活動(dòng)順序

https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12640880.html

3. 估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間

https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12663058.html

4. 完成項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃（項(xiàng)目進(jìn)度模型）

https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12879473.html

下面的4.4 章節(jié)，我們對(duì)規(guī)劃成本管理做簡(jiǎn)單介紹。

本章節(jié)介紹規(guī)劃成本計(jì)劃的理論，規(guī)劃成本分為兩步：

1. 估算成本

https://www.cnblogs.com/hemukg/p/14273224.html

2. 制定預(yù)算

https://www.cnblogs.com/hemukg/p/14282237.html

在之后的章節(jié)中介紹。

在成本管理過(guò)程中，最難的部分是控制成本過(guò)程的掙值分析（EVA），我們?cè)诳刂七^(guò)程做詳細(xì)說(shuō)明。

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一、 規(guī)劃成本背景

0. 涉及領(lǐng)域：

（1）進(jìn)度管理計(jì)劃

　　進(jìn)度管理計(jì)劃確定了編制、監(jiān)督和控制項(xiàng)目進(jìn)度的準(zhǔn)則和活動(dòng)，同時(shí)也提供了影響成本估算和管理的過(guò)程及控制方法。

（2）風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃

　　風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃提供了識(shí)別、分析和監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)的方法，同時(shí)也提供了影響成本估算和管理的過(guò)程及控制方法。

1. 規(guī)劃成本管理階段需參照文檔

（1）項(xiàng)目章程

　　項(xiàng)目章程規(guī)定了預(yù)先批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)資源，可據(jù)此確定詳細(xì)的項(xiàng)目成本。

　　項(xiàng)目章程所規(guī)定的項(xiàng)目審批要求，也對(duì)項(xiàng)目成本管理有影響。

（2）WBS

　　工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）為成本管理計(jì)劃提供框架，以便據(jù)此規(guī)范地開展成本估算、預(yù)算和控制。

　　在項(xiàng)目成本核算中使用的 WBS 組成部分，稱為控制賬戶（CA），每個(gè)控制賬戶都有唯一的編碼或賬號(hào)，直接與執(zhí)行組織的會(huì)計(jì)制度相聯(lián)系。

2. 規(guī)劃成本管理階段需編制文檔

　　成本管理計(jì)劃

3. 規(guī)劃成本管理的定義

　　規(guī)劃成本管理是確定如何

　　（1）估算

　　（2）預(yù)算

　　（3）管理

　　（4）監(jiān)督

　　（5）控制

　　項(xiàng)目成本的過(guò)程。

4. 規(guī)劃成本管理的作用

　　本過(guò)程的主要作用是，在整個(gè)項(xiàng)目期間為如何管理項(xiàng)目成本提供指南和方向。

5. 規(guī)劃成本管理的執(zhí)行時(shí)間

　　本過(guò)程僅開展一次或僅在項(xiàng)目的預(yù)定義點(diǎn)開展。

　　應(yīng)該在項(xiàng)目規(guī)劃階段的早期就對(duì)成本管理工作進(jìn)行規(guī)劃，建立各成本管理過(guò)程的基本框架，以確保各過(guò)程的有效性及各過(guò)程之間的協(xié)調(diào)性。

二、規(guī)劃成本管理的工具和技術(shù)

1. 專家判斷（關(guān)注點(diǎn)）

（1）以往類似項(xiàng)目

（2） 來(lái)自行業(yè)、學(xué)科和應(yīng)用領(lǐng)域的信息

（3）成本估算和預(yù)算

（4）掙值管理

2. 數(shù)據(jù)分析

適用于規(guī)劃成本管理過(guò)程的數(shù)據(jù)分析技術(shù)包括（但不限于）

（1） 備選方案分析

備選方案分析可包括

<1> 審查籌資的戰(zhàn)略方法

　　如自籌資金、股權(quán)投資、借貸投資等

<2> 對(duì)籌集項(xiàng)目資源的方法

　　如自制、采購(gòu)、租用或租賃

3. 會(huì)議

（1）規(guī)劃會(huì)議

　　來(lái)制定成本管理計(jì)劃

?（2）參會(huì)者

可能包括

<1> 項(xiàng)目經(jīng)理

<2> 項(xiàng)目發(fā)起人

<3> 選定的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員

<4> 選定的相關(guān)方

<5> 項(xiàng)目成本負(fù)責(zé)人

<6> 其他必要人員

三、成本管理計(jì)劃

在成本管理計(jì)劃中規(guī)定：

1. 計(jì)量單位

　　需要規(guī)定每種資源的計(jì)量單位。

　　例如用于測(cè)量時(shí)間的人時(shí)數(shù)、人天數(shù)或周數(shù)，用于計(jì)量數(shù)量的米、升、噸、千米或立方碼，或者用貨幣表示的總價(jià)。

2. 精確度

　　根據(jù)活動(dòng)范圍和項(xiàng)目規(guī)模，設(shè)定成本估算向上或向下取整的程度（例如 995.59 美元取整為 1,000 美元）。

3. 準(zhǔn)確度 ?　　

　　為活動(dòng)成本估算規(guī)定一個(gè)可接受的區(qū)間（如 ±10%），其中可能包括一定數(shù)量的應(yīng)急儲(chǔ)備。

4. 組織程序鏈接

　　工作分解結(jié)構(gòu)為成本管理計(jì)劃提供了框架，以便據(jù)此規(guī)范地開展成本估算、預(yù)算和控制。

　　在項(xiàng)目成本核算中使用的 WBS 組成部分，稱為控制賬戶（CA），每個(gè)控制賬戶都有唯一的編碼或賬號(hào)，直接與執(zhí)行組織的會(huì)計(jì)制度相聯(lián)系。

　　　　控制賬戶

?　　　　　　在項(xiàng)目成本核算中使用的 WBS 組成部分，稱為控制賬戶（CA），每個(gè)控制賬戶都有唯一的編碼或賬號(hào)，直接與執(zhí)行組織的會(huì)計(jì)制度相聯(lián)系。

5. 控制臨界值

　　可能需要規(guī)定偏差臨界值，用于監(jiān)督成本績(jī)效。

　　它是在需要采取某種措施前，允許出現(xiàn)的最大差異，通常用偏離基準(zhǔn)計(jì)劃的百分?jǐn)?shù)來(lái)表示。

6. 績(jī)效測(cè)量規(guī)則

　　需要規(guī)定用于績(jī)效測(cè)量的掙值管理（EVM）規(guī)則。

?　　　　例如，成本管理計(jì)劃應(yīng)該：

（1） 定義 WBS 中用于績(jī)效測(cè)量的控制賬戶

（2）確定擬用的 EVM 技術(shù)

　　如加權(quán)里程碑法、固定公式法、完成百分比法等

（3）規(guī)定跟蹤方法

（4）計(jì)算項(xiàng)目完工估算（EAC）的 EVM 公式

　　該公式計(jì)算出的結(jié)果可用于驗(yàn)證通過(guò)自下而上方法得出的完工估算。

7. 報(bào)告格式

　　需要規(guī)定各種成本報(bào)告的格式和編制頻率。

8. 其他細(xì)節(jié)

　　關(guān)于成本管理活動(dòng)的其他細(xì)節(jié)包括（但不限于）：

（1）對(duì)戰(zhàn)略籌資方案的說(shuō)明

（2）處理匯率波動(dòng)的程序

（3）記錄項(xiàng)目成本的程序

四、其他應(yīng)用領(lǐng)域

1.控制成本

　　成本管理計(jì)劃描述將如何管理和控制項(xiàng)目成本。

　　成本管理計(jì)劃中需要更新的內(nèi)容包括：用于管理項(xiàng)目成本的控制臨界值或所要求的準(zhǔn)確度。

　　 ?要根據(jù)相關(guān)方的反饋意見，對(duì)它們進(jìn)行更新。

2. 識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)

　　成本管理計(jì)劃可能列出了受不確定性或模糊性影響的一些領(lǐng)域。

3. 規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)　

對(duì)成本管理計(jì)劃的變更包括：

<1> 成本會(huì)計(jì)

<2> 跟蹤和報(bào)告變更

<3> 預(yù)算策略

<4>應(yīng)急儲(chǔ)備使用方法更新

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在實(shí)際項(xiàng)目中，成本管理部分其實(shí)不需要項(xiàng)目經(jīng)理太過(guò)擔(dān)心。

有公司和領(lǐng)導(dǎo)卡著成本，我們甚至想要多要一些成本，作為提升團(tuán)隊(duì)成員內(nèi)部融洽程度的潤(rùn)滑劑。

等再到高層一點(diǎn)，可能就會(huì)更加關(guān)注成本的相關(guān)管理，目前階段只關(guān)注一些成本的大致范圍就好，提前了解一些成本相關(guān)，也是悄悄為晉升打基礎(chǔ)。

今天變一下，愿各位職級(jí)高升！

禾木 2021.01.13

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總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的PMP--4.4 规划成本管理--成本管理计划的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

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