生活随笔
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EXCEL一般使用技巧总结
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底端加入多張工作表并且修改顏色選擇與全選-ctrl+方向可快速跳轉(zhuǎn)到該方向末端最后一個(gè)。ctrl+shift+方向鍵可快速選取該方向所有單元格雙擊列與列之間的十字架,智能調(diào)整列寬選中ctrl+shift拖動(dòng)到右邊直接復(fù)制列視圖-凍結(jié)首行,凍結(jié)首列,防止?jié)L動(dòng)不知標(biāo)題情況,既要行又要列就在交叉處凍結(jié)拆分窗格雙擊右下角十字直接快速填充整列,填充日期2019/1/1ctrl+e 快速填充去掉學(xué)校名稱的姓名多行都需要合并單元格選擇-跨越合并文本格式-防止數(shù)字被省略或變成科學(xué)計(jì)數(shù)法頁面布局+打印標(biāo)題 -設(shè)置好后可以在分頁打印時(shí)保證每頁都有標(biāo)題用逗號(hào)分割的文本數(shù)據(jù)使用分列工具將標(biāo)志與數(shù)字分開并且可以設(shè)置格式給選定區(qū)域命名,之后在任何位置可以直接跳轉(zhuǎn)通配符替換 *表示任意個(gè)字符 ??表示兩個(gè)字符查找中 勾選單元格匹配 則只會(huì)匹配完全相同的單元格,差不多的不會(huì)匹配查找?guī)ь伾膯卧?#xff0c;查找-格式-填充紅色的單元格。若復(fù)雜的格式查找直接選擇‘’從單元格選擇格式‘’F5定位 選擇對(duì)象 快速找到所有不可察覺的對(duì)象自定義排序、可添加條件在相鄰行之間插入空行-可以借助排序插入輔助列造成1122334455這樣的連續(xù)行,再對(duì)空行進(jìn)行F5定位和粘貼全選區(qū)域-選擇篩選需要數(shù)據(jù)可以多個(gè)條件篩選,先選好一個(gè)再選另一個(gè),數(shù)字篩選可以選擇大于等于或小于數(shù)據(jù)-刪除重復(fù)值數(shù)據(jù)-分類匯總ALT+= 快速求和運(yùn)算行列互換 粘貼時(shí)選擇轉(zhuǎn)置即可行列互換數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗(yàn)證-添加選項(xiàng)-序列數(shù)據(jù)驗(yàn)證-設(shè)置填寫提示和填寫范圍手機(jī)號(hào)輸入:設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證,文本長度=11選擇列數(shù)據(jù)-插入迷你圖-可以更改顏色和標(biāo)記(主要用來顯示最重要的信息)開始-條件格式-用來突出顯示某些特征審閱-保護(hù)工作表/保護(hù)編輯區(qū)域函數(shù)公式中,想要某單元格數(shù)據(jù)不變使用F4或者加上美元符號(hào)來鎖定元素公式也可在多表間求和SUMIF函數(shù)有條件求和(條件范圍,條件,求和范圍)如:(人名,三毛,數(shù)值)DATEDIF函數(shù)(起始日期,結(jié)束日期,返回類型Y)計(jì)算年齡。如DATEDIF(X,TODAY(),“Y”)IF函數(shù)條件判斷是,否RANK函數(shù)排名可以處理并列情況RIGHT是左提取,LEFT是右提取,MID中間從哪一位開始提取查找匹配函數(shù)VLOOKUP(用于匹配的字段,匹配區(qū)域,匹配對(duì)應(yīng)值在匹配表列數(shù),0精確匹配)
總結(jié)
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