向上管理怎么做
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管理是一門人文科學,需要智商和情商雙管齊下,同時也要懂得做好平衡兩者冠希。對一個好的管理者這兩點要求很高。
管理一般都是向下驅動進行,而向上管理其實是一個從職位的逆向溝通、反饋、建議、具體的方案,甚至更加高瞻遠矚的思路,向上管理的主動權其實還是在你的上級哪里,畢竟行政組織機構關系是固定的。
向上管理”的5種技巧
及時,定期總結工作進展、數據、部門問題、行業關鍵信息,以清晰文檔的方式遞交上級。并同時附上下階段計劃及問題解決辦法。這是個非常重要的職場技能。不要小看總結、數據分析和反饋的能力。每次周會、月度會干的就是這個。有的人總結起來就像放屁,啰嗦一大堆,其實屁都沒說清楚,都是廢話。比如KA說“我上周去拜訪了客戶”,你丫本職工作就是拜訪客戶好不好!比如市場主管說“我上周寫了兩篇軟文”,老板要的是結果的進展不是你干員工的活好不好!比如銷售經理說“我們上個月任務完成的還不錯”,有時候開會的時候最害怕的就是聽到“還可以”“不錯”“還行”“據說”這類模糊的形容詞,你永遠不知道到底是好還是不好,只聽到了敷衍。反饋總結最重要的是數據。數據說話,不騙人。業績也是數據、訪問也是數據,客戶關系也是數據,工作進度也是數據。請用數據說話,總結數據。問題也可以用數據圖片反饋,時間軸上的數據能展示趨勢,趨勢就代表了問題。信息的準確是領導最關注的,用你的關鍵數據,來管理領導的決策,也能管理領導的心情。這個專業的統計、總結、分析,并且提供解決方案的過程,是所有中層必須具備的核心能力之一。這個時代,如果你連excel/PPT都不會用,連總結報告都寫不好,那等著被競爭對手干死吧。現在連個農業小公司都提大數據了,如果你的公司/部門開會還在撤犢子,盯不到業務核心細節上,那真的麻煩了。一個優秀的領導,一定能把握會議效率,完成每周、每月、每個季度的總結分析,并及時調整下一個周期的策略。請學會分析總結,定期以文字、郵件、文檔的形式反饋給你的上級。除了數據,還要有結論,同時還要有對應的解決辦法。領導關心的不是問題,而是如何解決。如果你把全套服務都給他上了,他就爽了。如果你沒有全套服務,只是丟了些數據和問題給他。他會恨死你。呃……收回來。每當你的領導定時看見你的總結方案出現在郵件通知欄里,他就是知道,你一定是個可塑之才。他也在等著你的部門信息,為他下一步重要決策提供炮彈。管好老板的信息,你就做好了“向上管理”的第一步,也是非常重要的一步。
2.通過溝通,規范好上級的行為和約定的規范,共同執行。這應該算是最切題的“土辦法”了吧。領導們也是個會犯錯的群體,你會發現有時候很多制度帶頭不執行的,就是領導。小問題還算了,畢竟領導不可能天天準點到公司朝九晚五,大量應酬和外出等著他們。抓好大方向就好。但是很多原則問題,比如不能亂搞男女關系,不能破壞客戶和諧,不違反基本財務規則,不突破行業底線等等等等無法接受的、嚴重破壞規矩的行為,也是需要有人提醒的!如果領導的上級、董事會遲遲沒有發現、處理問題行為。那么需要你“向上管理”挺身而出的時候就到了。這里有個態度很重要——不卑不亢。如果你扭扭捏捏不停繞圈子,反倒覺得沒意思。說話太沖肯定又不行。先善意的敲擊,嚴重的時候,直接、簡短的單獨提醒領導,不卑不亢,是最合適的。記得一定要在單獨環境下,不要大庭廣眾的,哥們,給領導留點面子吧。一般有點肚量的領導,都會接受并且正面回復的。如果你的領導連一點正常建議都聽不進去,有明顯越過底線的錯誤還一意孤行,你可以考慮換一個上級了,因為這樣的領導活不久的……
3.提身而出,替上級解決困擾他已久的難題。這個是大殺器。每領導都有自己頭疼的問題:搞不定的政府領導、搞不定的廣告位、搞不定的客戶、搞不定的電腦和網絡,甚至是搞不定的妞(好像跑題了……)如果你在他身邊發現了那個一直讓他皺眉頭的問題,剛好你又有能力/關系/點子,搞定這個事,那你就算是幫上領導的大忙(ji quan sheng tian),你幫他更好的完成了工作,他必然對你刮目相看,所以接下來的預算,外出培訓、晉升機會什么的,優先的就是你啦。我最喜歡爆破小能手了。每當自己遇到個別難題搞不定時,有個這樣的員工出來替我排憂解難,恨不得當場就掏錢包給他發獎金(當然,如果一個吻就能表達感謝當然更好了……男女都行,真的。) 但是,我知道,你最喜歡錢,money talks, money walks.
4.對于明顯有錯的重要決策(與自己部門相關的),給出合理分析建議,反饋給領導。其實這是個敏感問題。到底要不要去反對領導的決策,我覺得是——“不”這里有幾個前提——與自己部門相關的,重要決策(小事就算了),明顯有錯(而不是你自己都拿不準的),滿足這些條件,你可以冷靜反饋自己的不同理解,但是不要去跟老板吵。你的責任就是給他清晰的分析,理性反饋。最終決策還是得交給他。反饋是需要技巧的。就如同步入社會后,你會發現“說話”本身就是一門藝術。那些當大官、位居高位的,誰不是舌如彈簧?該說的,就要說;不該說的,絕不說。這里面的度,不同行業不同圈子需要自己拿捏。我個人不太喜歡官場的氛圍,主要是以個人裙帶利益為主,我還是喜歡商場的結果導向,有事就說,有問題就結果,用結果說話,簡單刺激,快速看療效,不好看就下一組……
5.以培訓、分享、個人交流等不同方式,“教”領導一些東西。這個教,當然不是你當著領導的面像個老師一樣去指指點點教領導些什么。而是通過公眾、不經意的角度,讓領導掌握一些好的新知識、信息、方法,你幫他獲得一些進步,同時這些進步又對工作業務有幫助,最終一定會影響到整個團隊,從上而下的。很多內部培訓、分享的機會;
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總結
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