月光博客：我的知識(shí)管理工具列表（強(qiáng)烈推薦收藏）

齊碼代碼?2013-03-03?200?閱讀 軟件?工具

如何保存和管理知識(shí)，是個(gè)人知識(shí)管理的一個(gè)非常重要的問(wèn)題。善用各類知識(shí)管理工具，可以讓一個(gè)人管理知識(shí)達(dá)到事半功倍的效果，月光博客對(duì)于國(guó)內(nèi)外各種工具軟件都有一些使用，也頗有些感悟，在2010年的時(shí)候，我曾經(jīng)總結(jié)過(guò)一次《我的個(gè)人知識(shí)管理工具軟件》，三年過(guò)去了，很多工具都發(fā)生了變化，這里我就總結(jié)一下自己最新的個(gè)人知識(shí)管理工具軟件，供大家參考。

總的來(lái)說(shuō)，個(gè)人知識(shí)管理工具軟件分為網(wǎng)絡(luò)版和單機(jī)版，單機(jī)版的選擇簡(jiǎn)單一些，只考慮軟件功能即可，網(wǎng)絡(luò)版除了軟件功能之外，還需要考慮服務(wù)商的因素。

著名的Evernote就曾經(jīng)明確提出了三大原則：

1、數(shù)據(jù)是用戶的（所有存到Evernote的內(nèi)容，它的版權(quán)和所有權(quán)都屬于你）；

2、數(shù)據(jù)是受保護(hù)的（未經(jīng)你的允許，我們沒(méi)有任何權(quán)利查看，分享，使用，和分析你的數(shù)據(jù)）；

3、數(shù)據(jù)是可轉(zhuǎn)移的（你可以隨時(shí)隨地把全部數(shù)據(jù)遷移出去，不受任何限制）。

Evernote對(duì)于用戶數(shù)據(jù)的理念值得所有軟件開(kāi)發(fā)商學(xué)習(xí)，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，用戶擁有自己數(shù)據(jù)的所有權(quán)，數(shù)據(jù)是可以導(dǎo)出的，用戶數(shù)據(jù)的隱私能夠得到保證，不會(huì)被出賣(mài)，這樣的服務(wù)才值得使用。

根據(jù)以上三個(gè)原則來(lái)看，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)盡量使用國(guó)外的，如無(wú)必要盡量不要使用國(guó)內(nèi)的。

一、學(xué)習(xí)知識(shí)

知識(shí)和信息不能混為一談，信息是免費(fèi)的，但毫無(wú)目標(biāo)的獲取信息，就無(wú)法將信息轉(zhuǎn)化為知識(shí)。因此學(xué)習(xí)必須要有目標(biāo)，如果你用有限的時(shí)間去學(xué)無(wú)限的知識(shí)，你將被知識(shí)“淹沒(méi)”，我們要學(xué)習(xí)那些給自己帶來(lái)最大提升的知識(shí)。

時(shí)間是一個(gè)最稀缺的資源，在學(xué)習(xí)知識(shí)的過(guò)程中，必須考慮知識(shí)獲取的“成本”問(wèn)題，這個(gè)成本除了金錢(qián)之外，最重要的是時(shí)間成本。因此，學(xué)習(xí)知識(shí)的工具需要滿足：“花費(fèi)時(shí)間較短，獲得價(jià)值較高的知識(shí)”。

對(duì)于紙質(zhì)書(shū)籍的發(fā)現(xiàn)和評(píng)論，豆瓣讀書(shū)是一個(gè)理想的工具，在使用之前，先標(biāo)記自己讀過(guò)的較為喜歡的書(shū)籍，不建議標(biāo)記娛樂(lè)性書(shū)籍，這樣能保證“豆瓣猜”的準(zhǔn)確性，之后豆瓣就能根據(jù)你的閱讀興趣找到相關(guān)的書(shū)籍，你可以根據(jù)其他人對(duì)書(shū)籍的評(píng)價(jià)來(lái)決定是否購(gòu)買(mǎi)。期刊雜志也是同樣的道理。

總的來(lái)說(shuō)，網(wǎng)絡(luò)和電子讀物適合淺閱讀，具有深度和專業(yè)的知識(shí)還是需要閱讀紙質(zhì)書(shū)籍，你付出了金錢(qián)，卻節(jié)省了時(shí)間。

平時(shí)工作學(xué)習(xí)中遇到問(wèn)題，可以直接使用搜索引擎來(lái)尋找答案，通過(guò)搜索引擎也可以學(xué)到一些你不知道的小知識(shí)。

工具列表：

1、搜索引擎類：谷歌、百度

2、百科類：維基百科、百度百科

3、問(wèn)答社區(qū)類：知乎、百度知道、百度新知、新浪愛(ài)問(wèn)

4、文庫(kù)類：百度文庫(kù)、愛(ài)問(wèn)共享資料、豆丁、其他專業(yè)文庫(kù)

5、RSS閱讀類：谷歌閱讀器、豆瓣九點(diǎn)、鮮果

文章分享：Google Reader

優(yōu)點(diǎn)：可以方便地閱讀和分享全文信息，訂閱極具個(gè)性化，自動(dòng)同步Buzz，評(píng)論功能完善。

缺點(diǎn)：不是所有媒體都支持全文RSS，信息過(guò)濾功能弱，容易產(chǎn)生信息過(guò)載現(xiàn)象。

6、信息評(píng)價(jià)類：豆瓣讀書(shū)

書(shū)評(píng)影評(píng)：豆瓣

優(yōu)點(diǎn)：評(píng)論內(nèi)容質(zhì)量高，“豆瓣猜”很準(zhǔn)。

缺點(diǎn)：開(kāi)放性不是特別好。

二、保存知識(shí)

保存知識(shí)的目的是為了在使用的時(shí)候能夠最快速和準(zhǔn)確地查詢到相關(guān)內(nèi)容。保存的方法有兩種，一種是保存在本地硬盤(pán)，一種是保存在網(wǎng)絡(luò)上。保存在本地的好處是較為安全、斷網(wǎng)的時(shí)候也能查看，保存在網(wǎng)絡(luò)的好處是只要能上網(wǎng)就能查看，分享更為方便。

保存知識(shí)的類型包括保存鏈接、保存文章、保存圖片、云同步等等。

工具列表：

1、保存鏈接

Chrome瀏覽器書(shū)簽

優(yōu)點(diǎn)：簡(jiǎn)單易用，支持多電腦同步

缺點(diǎn)：大量書(shū)簽管理較為困難

Delicious

優(yōu)點(diǎn)：較完善的書(shū)簽工具，支持Tags，摘要，可以全部導(dǎo)出，很容易轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)庫(kù)等其他各類系統(tǒng)。

缺點(diǎn)：社會(huì)化分享能力極弱，速度慢。

百度搜藏

優(yōu)點(diǎn)：速度快，支持快照，鏈接不存在也可查看快照

缺點(diǎn)：不支持導(dǎo)出功能

QQ書(shū)簽

優(yōu)點(diǎn)：速度快，可導(dǎo)入，可導(dǎo)出

缺點(diǎn)：不支持快照

2、保存文章

Evernote

優(yōu)點(diǎn)：支持Tags，跨平臺(tái)，穩(wěn)定

缺點(diǎn)：速度慢，有流量限制

微軟OneNote

優(yōu)點(diǎn)：整合微軟Office

缺點(diǎn)：不支持跨平臺(tái)，收費(fèi)

其他國(guó)產(chǎn)筆記本系列：網(wǎng)易有道筆記、盛大麥庫(kù)、Wiz

3、云存儲(chǔ)類

dropbox

優(yōu)點(diǎn)：穩(wěn)定、技術(shù)成熟、多客戶端支持。

缺點(diǎn)：域名被封（但不影響客戶端同步），不支持文件內(nèi)容的搜索

微軟Sky Drive

優(yōu)點(diǎn)：容量大（新用戶免費(fèi)7G，老用戶25G）

缺點(diǎn)：速度較慢。

Google Drive

優(yōu)點(diǎn)：速度快，集成Google系列服務(wù)

缺點(diǎn)：容量小（免費(fèi)5G），新產(chǎn)品又是不穩(wěn)定

其他國(guó)產(chǎn)云存儲(chǔ)：華為網(wǎng)盤(pán)、百度網(wǎng)盤(pán)，騰訊網(wǎng)盤(pán)，金山快盤(pán)、115網(wǎng)盤(pán)

4、文字圖片信息保存

博客平臺(tái)

優(yōu)點(diǎn)：搜索引擎權(quán)重高，支持使用搜索引擎搜索內(nèi)容。

缺點(diǎn)：WordPress搭建較為困難，門(mén)戶平臺(tái)的博客系統(tǒng)雖然搭建容易，但內(nèi)容大多無(wú)法導(dǎo)出。

郵件系統(tǒng)

Gmail

優(yōu)點(diǎn)：功能強(qiáng)大，支持導(dǎo)入其他帳號(hào)郵件，支持轉(zhuǎn)發(fā)，安全性好，支持兩步驗(yàn)證。

缺點(diǎn)：在國(guó)內(nèi)有時(shí)無(wú)法訪問(wèn)。

QQ郵箱

優(yōu)點(diǎn)：功能較多，支持導(dǎo)入其他帳號(hào)郵件，支持轉(zhuǎn)發(fā)。

缺點(diǎn)：不支持手機(jī)兩步驗(yàn)證，不支持查看最近登錄IP地址。

微博平臺(tái)

優(yōu)點(diǎn)：碎片化信息記錄，易用性好。

缺點(diǎn)：文字信息最多140個(gè)字。大多數(shù)不支持導(dǎo)出。

輕博客平臺(tái)

優(yōu)點(diǎn)：易用性好，相比微博來(lái)說(shuō)，支持更多文字圖片信息記錄。

缺點(diǎn)：不支持導(dǎo)出功能。

三、分享知識(shí)

知識(shí)共享和傳播，是為了讓別人知道你知道的知識(shí)，并得到信息的反饋，為什么要分享，不在于你認(rèn)識(shí)什么人，而在于什么人認(rèn)識(shí)你，不在于什么人影響了你，而在于你影響了什么人。

知識(shí)共享的渠道很多，顯然，微博客是一個(gè)很好的信息反饋平臺(tái)，因?yàn)闆](méi)有反饋的共享是失敗的，而微博客的反饋是實(shí)時(shí)且方便的，滿足了用戶最基本的需求，在最短的時(shí)間內(nèi)了解所有瑣碎的個(gè)性化信息，并相互交流。

工具列表：

1、社交網(wǎng)絡(luò)分享

微博分享：新浪微博、騰訊微博、Twitter

優(yōu)點(diǎn)：微博客的社會(huì)化分享能力強(qiáng)，對(duì)于國(guó)內(nèi)用戶來(lái)說(shuō)，通過(guò)微博可以快速有效地將信息分享給大眾。Twitter雖然中文用戶很少，但數(shù)據(jù)放在Twitter是可以導(dǎo)出，放在上面的內(nèi)容也不會(huì)莫名其妙地失蹤，適合用于備份。

缺點(diǎn)：目前Twitter無(wú)法直接從國(guó)內(nèi)訪問(wèn)。

社交平臺(tái)：人人、開(kāi)心、朋友、Facebook

2、文檔分享

SlideShare

優(yōu)點(diǎn)：內(nèi)容豐富，專業(yè)，資源多

缺點(diǎn)：中文資源相對(duì)少，需要代理才能訪問(wèn)

百度文庫(kù)

優(yōu)點(diǎn)：中文內(nèi)容豐富，資源多

缺點(diǎn)：專業(yè)度不高

3、音樂(lè)分享

Last.fm

優(yōu)點(diǎn)：支持播放器的自動(dòng)記錄，音樂(lè)數(shù)據(jù)庫(kù)較為完善。

缺點(diǎn)：電臺(tái)功能對(duì)中國(guó)用戶不免費(fèi)。

四、使用知識(shí)

知識(shí)的收集和積累之后，最重要的還是如何利用這些知識(shí)資料。只有被使用的知識(shí)才有價(jià)值，能不能將自己的知識(shí)使用好，是對(duì)一個(gè)人能力的重要考驗(yàn)，只有將你的知識(shí)最大化的轉(zhuǎn)化為價(jià)值，才能提升你自己的個(gè)人價(jià)值和個(gè)人品牌。

我們使用的網(wǎng)絡(luò)工具也大多內(nèi)置了搜索，Google Reader、Gmail、Delicious都內(nèi)置了搜索功能，可以按關(guān)鍵字搜索以前所有的條目。

工具列表：

1、本地搜索：Everything、盛大光速搜索

Everything的體積更小一些，比較好用。

2、時(shí)間管理 to do list

Remember the Milk

優(yōu)點(diǎn)：老牌的任務(wù)時(shí)間管理工具，支持簡(jiǎn)體中文，支持多平臺(tái)。

缺點(diǎn)：功能較為簡(jiǎn)單，免費(fèi)版不支持同步。

Toodledo

優(yōu)點(diǎn)：支持開(kāi)放API，應(yīng)用很多，非常靈活。

缺點(diǎn)：基礎(chǔ)功能免費(fèi)，增值功能收費(fèi)，iPhone版也是收費(fèi)的，不支持中文

Wunderlist

優(yōu)點(diǎn)：手機(jī)端界面好，可以實(shí)現(xiàn)云端同步，免費(fèi)

缺點(diǎn)：功能較少

Doit.im

優(yōu)點(diǎn)：國(guó)產(chǎn)，功能全面，支持iOS、Android等客戶端。

缺點(diǎn)：收費(fèi)，免費(fèi)版24小時(shí)只能同步一次

EasyDo

優(yōu)點(diǎn)：國(guó)產(chǎn)，輕量，完全免費(fèi)。

缺點(diǎn)：功能少。

3、稍后閱讀：Pocket、Readability、Instapaper

我用Readability多一些，因?yàn)槠溥€具有一些獨(dú)特的功能。

4、密碼管理：LastPass，KeePass、1Password

LastPass非常易用，免費(fèi)版功能夠用，詳細(xì)評(píng)測(cè)參見(jiàn)此文。

5、團(tuán)隊(duì)協(xié)同工具

文檔協(xié)同：Google Docs、Zohu、百會(huì)

文件協(xié)同：dropbox、SkyDriver（如果Dropbox不被封的話，那是最佳的團(tuán)隊(duì)協(xié)同工具）

綜合協(xié)同：Yammer

優(yōu)點(diǎn)：支持文字、照片、文件和視頻等，可方便搭建一個(gè)便捷的平臺(tái)完成知識(shí)的分享，支持全文搜索。

缺點(diǎn)：收費(fèi)，中文支持不強(qiáng)。

6、其他工具

ifttt：可以將多個(gè)互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)關(guān)聯(lián)起來(lái)，不過(guò)其安全性令人擔(dān)憂。

mindmanager：用來(lái)繪制思維導(dǎo)圖的工具。利用這款軟件我們可以輕松的繪制我們的思考思路，在面對(duì)復(fù)雜問(wèn)題的時(shí)候可以理清思路。

圖片版（點(diǎn)擊圖片查看大圖）

作者博客：月光博客

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的月光博客：我的知识管理工具列表（强烈推荐收藏）的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

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