金蝶k3单据编码规则_金蝶k3物料编码规则
金蝶
k3
物料編碼規(guī)則
金蝶物料編碼規(guī)則包括:一、類、有、變、數(shù)、短、長(zhǎng)、跳。
一、求唯一
通常情況下,只要物料的物理或化學(xué)性質(zhì)有變化,只要物料必須要在倉(cāng)庫(kù)
中存儲(chǔ),就必須為其指定一個(gè)編碼,即通常所說(shuō)的一物一碼。比如某零件
要經(jīng)過(guò)沖壓成型、鉆孔、噴漆三道工序才能完成。如果該物料的三道工序
都在同一車間完成,不更換加工單位,即沖壓成型后立即進(jìn)行鉆孔,緊接
著進(jìn)行噴漆,中間沒(méi)有入庫(kù)、出庫(kù)處理,則該物料可取一個(gè)代碼。如果該
物料的三道工序不在同一個(gè)車間完成,其順序是沖壓、入庫(kù)、領(lǐng)料、鉆孔、
入庫(kù)、領(lǐng)料、噴漆、入庫(kù),則在庫(kù)存管理中為了區(qū)分該物料的三種狀態(tài),
必須編制不同的物料編碼。
二、分類別
在編碼時(shí),一般會(huì)按一定的分類方式對(duì)編號(hào)進(jìn)行分類,這樣,在日常的查
詢或報(bào)表列印時(shí),
同類的資料才能排在一起,
便于我們比較和匯總統(tǒng)計(jì)等。
通常我們?cè)趯?duì)物料進(jìn)行編碼時(shí),會(huì)按大類-中類-小類-流水號(hào)的形式進(jìn)
行編碼,比如,第一碼表示大分類,如成品,原材料,半成品等,第二、
三碼表示中分類,第四、五、六碼表示小分類,最后是三位的流水號(hào),通
過(guò)這樣的分類,我們可以保證相同類的物料在做統(tǒng)計(jì)分析時(shí)是可以排在一
起的。
三、勿有意
我們?cè)诮o客戶輔導(dǎo)編碼時(shí),非專業(yè)性的人員通常都要求讓編號(hào)反映某些意
義,使得編號(hào)容易記憶或者可以望
“
字
“
生義,常常會(huì)將英文單詞的首幾位或
縮寫字母編在編號(hào)上;再有,還要把物料的規(guī)格、尺寸等屬性也要反映在
料號(hào)中。在資料量不大時(shí),這種編碼方式的確可能比較方便,使用起來(lái)可
能會(huì)比較符合使用者現(xiàn)時(shí)的習(xí)慣,但是當(dāng)資料數(shù)量越來(lái)越大時(shí),要記憶的
東西太多了,實(shí)際上已經(jīng)達(dá)不到當(dāng)初設(shè)想的易于記憶的目的了,結(jié)果給后
續(xù)新增編碼造成很大的困擾,無(wú)法進(jìn)行新增編碼的編制。
在很多企業(yè)中,常常就是為了要整理理出有意義的料號(hào)體系,而使得編號(hào)
工作變得非常困難,經(jīng)常會(huì)組織很多部門,來(lái)討論如何才能將這些有意義
的東西編到編碼中去,耗費(fèi)了大量的人力、物力和時(shí)間,經(jīng)常是編到一半
總結(jié)
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