excel两个表格数据对比_Excel中两个表格对比,找出不同数据
當(dāng)你有兩個(gè)Excel工作簿需要對(duì)比數(shù)據(jù)時(shí)候,你該怎么做呢?數(shù)據(jù)少,我們直接用眼睛就可以看到,數(shù)據(jù)如果太多,那么對(duì)比找出不同數(shù)據(jù),是一件非常困難的事情。今天,小汪老師就來(lái)教大家?guī)渍?#xff0c;可以快速有效的幫助大家快速對(duì)比兩個(gè)表格數(shù)據(jù),找出不同之處!
實(shí)例就下圖所示,兩個(gè)數(shù)據(jù),大部分是相同數(shù)據(jù),只有3處,我稍微修改了一下。
突出顯示不同數(shù)據(jù)所在區(qū)域進(jìn)入「數(shù)據(jù)」-「排序和篩選」-「高級(jí)」,將「列表區(qū)域」和「條件區(qū)域」分布框選兩張表格數(shù)據(jù)區(qū)域。確定后,最終Excel會(huì)將不同數(shù)據(jù)區(qū)域隱藏起來(lái)。我們只需選中表格,然后添加上顏色,再將其顯示出來(lái)表格,即可看到?jīng)]有加顏色區(qū)域就是不同數(shù)據(jù)區(qū)域。
獲取不重復(fù)數(shù)據(jù)區(qū)域第二種方法就是第一種延伸出來(lái)的,所以方法類(lèi)似。不同就是要選中「將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置」,然后,選擇復(fù)制到區(qū)域,最后勾選「選擇不重復(fù)的記錄」。
突出顯示不同數(shù)據(jù)第1、2種方法也都只是區(qū)域,下面兩種就更加精準(zhǔn)了,精準(zhǔn)到每個(gè)單元格。「條件格式」-「新建規(guī)則」-「只包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式」,下面選項(xiàng)設(shè)為「不等于」,區(qū)域是「=Sheet2!A1」(注意,默認(rèn)是絕對(duì)引用,改成相對(duì))。
函數(shù)找出并對(duì)比不同數(shù)據(jù)首先,我們新建一個(gè)空白工作簿,然后在A1單元格輸入函數(shù)公式「=IF(Sheet1!A1<>Sheet2!A1, "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet2:"&Sheet2!A1,"")」。我們可以看到對(duì)應(yīng)空白單元格不同數(shù)據(jù)中,會(huì)顯示「Sheet1:332 vs Sheet2:32432」;「Sheet1:224 vs Sheet2:321」;「Sheet1:442 vs Sheet2:19880」,既找出了不同數(shù)據(jù)所在位置,又詳細(xì)的列出了Sheet1與Sheet2中精確數(shù)據(jù),是不是非常棒!
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總結(jié)
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