工資條自動發送工具

使用手冊V1.0

一枚假程序猿

2020年12月12日

目錄

1?????? 簡介... 1

1.1????????? 背景... 1

1.2???????? 目標... 2

2?????? 安裝說明... 2

2.1???????? 安裝包安裝... 3

2.2??????? 壓縮文件解壓... 4

3?????? 贈送資料... 4

4?????? 使用說明... 8

4.1???????? 導入工資表... 8

4.1.1?????????? 設置表頭總行數... 8

4.1.2????????? 導入工資表/條... 9

4.1.3????????? 核對導入數據... 10

4.2??????? 自動生成工資條... 12

4.2.1????????? 設置表頭... 12

4.2.2????????? 設置輸出格式... 14

4.2.3????????? 設置輸出目錄... 14

4.2.4????????? 生成工資條... 15

4.3??????? 設置發件郵箱... 17

4.4??????? 自動發送工資條郵件... 20

4.4.1????????? 導入員工郵箱... 20

4.4.2????????? 核對導入數據... 21

4.4.3????????? 發送工資條郵件... 23

4.4.4????????? 自定義工資條模板... 26

4.5??????? 注冊軟件... 28

5?????? 關于軟件... 31

?

?

簡介

背景

上班族每月最激動人心的時刻當然非月初發工資時莫屬，雖然現在領不到可以讓你親到嘴腫、數到抽筋的心愛毛爺爺了，但工資條和銀行卡上的那一串串的數字依然可以讓大家像玩過山車一樣刺激到心跳加速。然而，我們行政部、人力資源部和財務部的小哥哥和小姐姐們卻已經哭暈在電腦前面，面對即將要制作的幾百人、幾千人的工資表，常常要花上大半天時間完成，好不容易做完了還要一個個對號入座的發給每一個員工。每當這個時候，簡直就是一種折磨、一場噩夢，恨不得讓上帝立馬出現將自己帶走。經常一個不細心就搞錯，不但要被員工質疑、還要挨領導罵、甚至還要領罰單了。生活不止眼前的工資表，還有累（淚）和崩潰……

工資表和工資條是每個公司必不可少的一種工具，也是又耗時又費力的重復繁瑣工作。經常看到公司的同事反反復復的制作工資表和發送工資條，忙到身心疲憊。最近，剛好有朋友問我工資條能不能自動生成和自動發送，我的回到是很肯定的。但是，重點來了，使用Excel操作不是門檻高就是步驟太繁瑣。網上可以找到大把在線的集成工資表制作、工資條發送功能的人事管理系統、財務管理系統等，但是又面臨很多問題，如：

系統收費貴：每年高達600元到幾千元不等；

系統功能繁：你可能只需要制作工資表和發送工資條；

數據安全性：財務核心敏感數據需上傳并存儲在云端；

需要先注冊：提供手機號、公司信息等資料進行注冊；

在線聯網使用：在無網絡環境的電腦上無法正常使用；

標準系統功能：功能無法進行自定義和按需求定制；

售后服務響應慢：只能在線溝通和服務，受限并響應慢；

其他不可描述的問題（只可意會不可言傳）……

因此，急需一款功能操作簡單、快速實用的神器面世。

目標

為需要制作工資表和發送工資條的各種上班族（人事、行政、財務等）量身定做工資條自動生成和自動發送神器，避免上班族重復繁瑣的工作，減少體力勞動的同時提高工作效率。讓上班族有更多的時間進行“劃水”和“摸魚”運動，有更多的時間用來：喝茶喝咖啡、撩妹（漢）撩同事、嘮嗑嘮八卦、追劇追不停、吃瓜吃全套……節約時間陪家人、陪愛人、陪孩子等，從此讓工作和生活兩不誤。

總之，讓苦逼的上班族從此更容易走向人生巔峰，早日實現迎娶白富美、嫁給高富帥（原諒我用這么俗的話）的夢想。

安裝說明

程序目前只支持Windows操作系統，支持WinXP、Win7、Win8、Win10。

程序依賴微軟.NETFramework4.0框架，如使用時提示缺少框架，請自行下載并安裝：https://dotnet.microsoft.com/download/dotnet-framework

程序將提供2種安裝方式，請根據拿到的包選擇方式。

安裝包安裝

程序提供的安裝包為exe或msi格式，直接雙擊運行即可，默認一直無腦點擊下一步即可，直到安裝完成并關閉。安裝完成后會在桌面出現快捷方式“工資條自動發送工具v1.0”，雙擊運行即可，如桌面未出現快捷方式，則進入安裝目錄找到文件PayrollGenerator.exe并鼠標右鍵單擊選擇發送到桌面快捷方式。

壓縮文件解壓

解壓前確保電腦上安裝有解壓工具（推薦WinRAR），鼠標右鍵單擊壓縮包，選擇WinRAR解壓到當前文件夾，會壓縮包當前所在目錄中生成解壓后的同名文件夾，進入之后按照以上方式發送到桌面快捷方式即可正常使用。

贈送資料

本程序根目錄Doc文件夾中贈送以下資料：

工資表-示例：

隨軟件自帶的工資表示例模板，可以進行演示、測試、作為模板使用。

員工郵箱-示例：

隨軟件自帶的郵箱表示例模板，可以進行演示、測試、作為模板使用。

查詢自動生成工資表管理系統Excel表格：

自購價值20元的專業財務工資表生成模板隨軟件贈送，包含功能：

查詢個人工資。

查詢工資表。

生成工資條。

使用說明。

使用說明

導入工資表

設置表頭總行數

員工工資表Excel中的表頭分為兩種情況：

單行表頭

單行表頭指只有主表頭1行表頭，直接為說明列，如下：

此表頭在工資表設置組中設置表頭總行數為1（默認值）即可。

多行表頭

多行表頭指有標題表頭+主表頭組成的多行表頭，如下：

此表頭在工資表設置組中設置表頭總行數為實際表頭行數（如上圖中表頭為3行，設置值為3）即可。????

導入工資表/條

將做好的工資表（上圖）通過程序導入，有兩種方式：

直接拖動文件到程序窗口：

將文件圖標拖動到程序窗口任意位置后松開即可。

點擊程序中選擇文件按鈕“…”：

點擊窗體中工作表設置分組中選擇工資表后的? 按鈕進行文件導入。

注意：

Excel文件不能被打開，需要為關閉狀態。

必須是Excel文件（后綴為xls或xlsx）。

格式可以與示例工資表模板不一致，根據自己實際情況制作，但是必須至少包含兩行（表頭行、數據行）。

工資表中必須包含列【姓名】，且姓名列中人員名字必須唯一，不能重復。

核對導入數據

導入工資表數據后，在工資表設置分組中會出現Excel結果展示，其中包含：Excel文件中第一個工作簿（默認名為：Sheet1）中的列數、行數、表頭中有無姓名列等信息，如果信息核對不正確或有誤，請打開Excel文件并修改表格保證無誤后，先關閉Excel文件，再重新使用以上2種方式進行數據導入。

Excel結果為藍色顯示：代表驗證通過，可以繼續下一步。

Excel結果為紅色顯示：代表驗證未通過，需要重新檢測Excel表。

????? ?

注意：

Excel文件不能被打開，需要為關閉狀態。

必須是Excel文件（后綴為xls或xlsx）。

工資表中必須包含列【姓名】，且姓名列中人員名字必須唯一，不能重復。

自動生成工資條

設置表頭

生成工資條時可以選擇生成所有表頭（默認值）：

生成所有表頭

選擇生成所有表頭時，在生成的工資條工作薄和工資條圖片中將包含所有表頭。

工資條工作薄如下：

????? 工資條圖片如下：

只生成主表頭

不選擇生成所有表頭時則只生成主表頭，在生成的工資條工作薄和工資條圖片中將只有主表頭。

工資條工作薄如下：

????? 工資條圖片如下：

設置輸出格式

在工資條生成設置組中設置輸出格式：

選擇生成圖片時，會在原Excel表中生成新的工資表工作簿，并且會在以下設置的輸出目錄中生成工資條圖片。

不選擇生成圖片時，只會在原Excel表中生成新的工資表工作簿。

設置輸出目錄

生成工資表和工資條前需要先設置輸出的目錄，最終生成的工資條圖片文件將存在此文件夾中。

???? 小技巧：

???? 可以點擊輸出目錄后的打開輸出目錄按鈕快速打開選擇的輸出目錄。

生成工資條

??? 注意：點擊生成工資條按鈕后，請耐心等待完成，請勿頻繁重復點擊。

該功能可以將制作好的工資表直接導入，完成工資條的自動生成，生成的工資條包含兩種：

Excel工資表：

無需操作Excel，直接生成Excel中表頭和內容交替的工資表格式：

生成的Excel工資表會追加在原Excel表格的新建工作簿中，工作簿命名一般為：原工作簿名_+日期戳（如：Sheet1_20201218010805）。

注意：

Excel中的原工作簿不并會刪除，可以點擊下方工作簿前面的小三角進行工作簿的翻頁和切換。如下圖：

b. ?Excel工作簿如中出現名為“Evaluation Warning”的工作薄（如上圖），請直接刪除或者忽略即可（使用的第三方組件生成，因為涉及版權，如需取消可聯系我與第三方組件提供商溝通購買授權）。

圖片工資條：

??? 注意：需要在設置輸出各種中選擇生成圖片選項，否則不生成圖片。

生成的工資條將存儲在以上選擇的輸出目錄內以當天日期命名的文件夾（如：2020-12-12）中，每個圖片將以工資表中的【姓名】列中的人員姓名命名（如：張三.jpg）。

無需截圖、裁剪等人工操作，可以通過郵件、釘釘、微信等工具直接拖拽或選擇或復制粘貼等快速發送給員工。

設置發件郵箱

目前程序可以將生成的工資條按照指定的模板格式發送到指定的員工郵箱中，因此需要先配置發件服務器地址和發件人郵箱信息。

點擊程序主界面上的郵箱設置按鈕，進入到郵箱設置界面：

???? 參數說明：

服務器地址：郵件服務商提供的POP3/SMTP/IMAP等協議的發件地址。

安全連接：是否使用SSL安全連接方式（會影響到端口的選擇）。

服務器端口：使用SSL和不使用的端口可能會不一樣，默認：25。

發件賬號：郵箱的登錄賬號，一般默認為郵箱地址。

顯示名稱：設置發件人姓名或昵稱，收件方可看到。

發件密碼：郵箱的登錄密碼或者第三方郵箱設置的授權碼。

以上為QQ郵箱（QQ必須用授權碼）的配置，只需要修改賬號和密碼即可。

配置完成以上信息后，點擊保存按鈕即可將郵件配置自動保存到本地緩存中，下次打開程序后無需重新配置，將會自動加載上一次的配置。

點擊發件測試按鈕，則會自動給當前設置的發件人賬號發送一封測試郵件，如果能收到郵件則代表配置成功，否則提示錯誤信息或者無法正常接收到郵件則代表以上服務器信息或者發件人郵箱信息設置錯誤。請參考官方文檔重新設置。

?

注意：

1．某些郵箱中接收到的郵件可能被誤認為是垃圾郵件出現在垃圾箱中。

2. 務商的配置都有差異，可以參考官方說明或聯系我指導。

3 建議使用主流的QQ郵箱、163郵箱等，成功率較高、配置方便。

4. QQ郵箱目前必須使用授權碼，請參考以下官方說明進行配置。

QQ郵箱配置說明：

如使用QQ郵箱需要在設置->賬戶設置中開啟POP3/SMTP服務并生成授權碼，如下：

以下提供QQ郵箱的一些官方配置說明文檔地址：

客戶端設置：

https://service.mail.qq.com/cgi-bin/help?id=28

常用郵件客戶端軟件設置：

https://service.mail.qq.com/cgi-bin/help?subtype=1&&id=28&&no=371

授權碼設置：

https://service.mail.qq.com/cgi-bin/help?subtype=1&&id=28&&no=1001256

?????

自動發送工資條郵件

導入員工郵箱

發送工資條先需要告訴程序給哪些人員發送郵件，因此需要將員工郵件表導入到程序中。

點擊程序主界面的工資條發送設置分組中的員工郵箱表后的導入按鈕? ，選擇一個員工郵箱表Excel文件并導入：

核對導入數據

導入員工郵箱表數據后，會在工資條發送設置分組中出現Excel結果展示，其中包含：Excel文件中第一個工作簿（默認名為：Sheet1）中的列數、行數、表頭中有無姓名、郵箱列等信息，如果信息核對不正確或有誤，請打開Excel文件并修改表格保證無誤后，先關閉Excel文件，再重新進行數據導入。

Excel結果為藍色顯示：代表驗證通過，可以繼續下一步。

Excel結果為紅色顯示：代表驗證未通過，需要重新檢測Excel表。

?

注意：

Excel文件不能被打開，需要為關閉狀態。

必須是Excel文件（后綴為xls或xlsx）。

格式可以與郵箱表模板不一致，根據自己實際情況制作，但是必須至少包含兩行（表頭行、數據行）。

工資表中必須包含列【姓名】、【郵箱】，且姓名列中人員名字必須唯一，不能重復。

郵箱的格式必須正確，能夠正常接收數據。

發送工資條郵件

設置郵件標題，該標題為收件人收到工資條后的郵件標題，可以自己進行設置，建議設置為：xxxx年xx月份工資條（如：2020年12月份工資條）。

????? 為了能夠正常接收到郵件并保留歷史痕跡，支持發送郵件時添加郵件抄送人，可以指定抄送給發件人，也可以自己填寫抄送人郵箱地址（多個抄送人郵箱地址請用豎線分隔符“|”進行分隔，如：test1@qq.com|test2@qq.com）。

????? 填寫完成郵件標題和抄送人后，點擊發送郵件按鈕進行郵件發送。

????? 如果發送郵件時彈出警告，請根據警告內容進行調整和操作。

????? 如果發送郵件時彈出確認提示，請仔細核對3項數據并確認，否則可能會導致郵件漏發或內容缺失。

????? 郵件發送完成后，會在工資條輸出目錄中（點擊打開輸出目錄按鈕可以快速打開）生成郵件發送日志，可以快速查詢發送記錄，并核查哪些郵件發送成功、哪些發送失敗，并排查問題。

????? 日志文件名命名：EmailSendLog_+日期（如：EmailSendLog_2020-12-17.txt）

注意：

抄送郵箱為空時，將不給任何人抄送郵件。

抄送郵箱為多個時，請仔細檢查并用豎線分隔符“|“進行分隔。

部分郵箱會攔截或者將郵件自動分類到垃圾郵件中，請核查。

接收到的工資條郵件中包含：稱呼、問候、內容、工資條圖片、附件等。

內容如下：

????? ?

自定義工資條模板

程序默認提供了默認的工資條模板，用戶可以根據自己公司的文化、話術等進行人性化的模板設置，實現靈活、豐富、美觀的工資條郵件。

在程序安裝運行目錄下找到文件夾：Templates。

在文件夾中找到工資條郵件模板文件：template.html。

使用記事本或者其他文本編輯工具（推薦使用VSCode編輯器，下載鏈接：https://code.visualstudio.com/），右鍵該文件，選擇打開或者編輯。

?

????? 該模板文件為html格式文件，如果有一定的基礎可以隨意的進行編輯，內容如下：

????? ?

????? 如果需要引用工資表Excel中的某列的值，請使用如下文本：

????? @Model.DataRow["部門"]

????? 其中【部門】則對應Excel文件中的列名（表頭）。

????? 編輯完成請保存html模板文件，并雙擊文件在瀏覽器中打開，可以進行效果的預覽，可以一直調整到自己滿意為止（圖片不顯示屬于正常）。

????? ?

注意：

修改模板時請謹慎操作，非專業人士請在指導下完成。

模板修改后，請反復預覽，并且發送一封測試工資條郵件確認。

如在使用過程中有任何疑問，可以聯系我們進行遠程處理。

注冊軟件

該軟件可以永久免費使用，為了推廣需要，免費版本雖然有試用版（未注冊）水印標識，但功能完整且不影響使用，如介意者請慎重。

主要體現在以下2個地方（其余地方均無限制）：

生成工資條圖片中水印標識：

發送郵件內容中有水印標識：

????? 您可以通過注冊軟件的方式進行水印標識的去除，注冊方法如下：

????? 點擊軟件下方的“注冊軟件“按鈕，彈出軟件注冊界面，將軟件機器碼、用戶名提供給作者，將為您提供軟件注冊碼，填入注冊碼后點擊注冊按鈕，將成功注冊并顯示軟件到期時間，注冊成功后在軟件主界面下方的“注冊軟件“按鈕將變成“已注冊“，您可以繼續點進去進行二次注冊以續期延長軟件使用時間。

????? ?

????? 軟件注冊碼唯一獲取渠道：作者本人。

???? 警告：任何方式向您出售或者提供軟件注冊碼的人可能為騙子，謹防上當！

???? 軟件注冊碼獲取條件：

幫助作者進行軟件推廣和宣傳。

商務合作或者其他各種方式的合作。

贊助作者，為作者的頭發增加色彩，防止“沙漠化”。

直接購買1月、半年、1年、2年、永久等優惠套餐（接收代理分傭）。

作者比較佛系，隨緣、隨機、隨心情等進行無償的免費贈送。

其他未盡方式……

關于軟件

該軟件僅用于提高工作效率、方便上班族溝通和交流使用，請勿用作非法等用途，否則產生的一切后果由軟件使用者自負，與本作者無任何關系！！！

該軟件已經申請軟件著作權，受國家相關專利和版權等法律保護，請勿對該軟件進行克隆、盜版、破解、篡改等，如已進行破壞，請懸崖勒馬、回頭是岸。否則本人將通過合法途徑追究其民事責任！請勿使用您的技術挑戰神圣不可侵犯的法律，知識真的可以改變命運！！！

該軟件由個人完成開發，有Bug和不足之處還請諒解，希望能收到您的寶貴意見和建議，我將在第一時間進行處理。

該軟件可以永久免費使用，但注入了作者的大量心血，付出了時間和汗水，用通宵達旦加班完成，若您為作者的發際線捉急、或者想請作者在深夜喝杯咖啡更拼命的完善功能，您可以選擇注冊軟件或者捐贈作者！

如對您有幫助，請轉給身邊更需要的人，助人乃快樂之本，獨樂樂不如眾樂樂，鼓勵發揚我為人人、人人為我的奉獻精神。您的認可和推廣就是我們最大的動力，未來我們將會更好的完善功能、提供更多的服務。 感謝您的支持和信任！

在使用中有任何問題需要遠程或技術支持、或有新需求進行定制，可以隨時聯系我們，我們第一時間為您提供最好的服務。

商務合作 & 需求定制 ：微信：iwqian | QQ：825269041

總結

以上是生活随笔為你收集整理的工资条自动发送工具的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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