問題：
需要多次記錄、跟進進度的表格，你都是怎么填寫的呢？80% 的同學都是另起一列，直接填寫；等項目結束一看表，記錄都快要寫到 Z 列了！
有沒有什么辦法可以合理設計表格，方便記錄？
解決的問題本質：多記錄跟進的問題
類似的問題還有
1.客戶到訪記錄跟進
2.客戶關系維護跟進
3.產品維修記錄跟進
數據思維，
1.表格是一維數據表
2.第一行是字段名稱
3.新增的數據永遠是從上行到下行追加
4.定性轉定量，是否、有無轉換為0，1這樣的定量表示
這次練習的是 用Power Query把追賬數據轉化為一維數據表

power query 翻譯是超級查詢
下面開始整個練習的記錄
原始數據表長這樣，作者是拉小登

完成后的格式

第一步，追賬記錄添加標記
為了讓 power query超級查詢 更好的識別，每次追賬都是第幾次，手動添加一個「追賬次數」的標題
步驟，選中第一行右擊，點擊插入，新建一行。進行

相應位置改成

同時原有的標題，也要統一起來，方便后面使用【透視列】功能，對數據結構變換
修改成如下圖所示，標題名稱統一。

第二步，合同記錄數據拆分
1.添加自定義名稱
選擇所有的數據，添加自定義名稱：賬單列表

2.拆分數據表
首先將數據加載到PQ中

打開之后界面是這樣的

可能會顯示不兼容的提示，我是點擊確定，結果就進入了這個界面
點擊查詢上方的小箭頭，如下圖

右擊選擇復制，然后ctrl+v或者點擊粘貼，就會出來一個賬單列表（2），進行重命名如下圖

第一個表：【賬單列表】，進行刪除記錄。
選擇付款的那幾列，即column9~column22.
具體操作過程，選擇第一付款這一列，按住shift，鼠標拉動滑條到第column22，如下圖2，把鼠標移動到column上，右擊選擇刪除列，這些列就刪除了。

效果是：
賬單列表這個表格還剩下前面8列。

第二個表，【記錄】只保留付款記錄。
刪除column2~column8，注意，這里保留第一列序號列

提醒一下：非常重要的一點，兩個表都要保留序號，稍后要做「合并查詢」使用。

第三步，追賬記錄結構轉換
1對名稱為記錄的這個表格轉置

轉置之后，使用「填充」功能，把追賬次數，填充的所有行。
需要選中column1中的一個單元格

填充完成的效果

將第 1 行提升為標題。

做完這一步的效果

2.逆透視
選擇所有的記錄列，對數據進行逆透視，具體如下所示

效果

3.透視列
根據「序號」列，對數據進行透視，透視的列為「值」這一列，計算方式選擇「不聚合」。

效果

以上，便結束了表格結構的轉換。
和剛復制出來的記錄進行對比，更直觀。

接下來，我們需要對另一個表：賬單列表進行操作了。
把以上的追賬記錄，和賬單列表合并，把合同信息也添加進來

第四步，合同記錄合并查詢

對賬單列表，進行將第一行用作標題，得到如下效果

然后，點擊合并查詢

這樣設置

遇到下面的問題：

后來發現，屬性一欄是文本格式，所以不能匹配，于是手動把記錄中屬性一欄改為整數
便跑通了

效果

選擇右上角展開，設置成為下面的顯示格式

效果

最后，點擊關閉并上載，得到轉換后的數據。

聯系資料在秋葉ppt公眾號回復多記錄跟進練習

【總結一下】
當自己實際工作需要這方面的需求的時候，記得過來查詢自己當時學習過的經歷，自己做過的印象是比較深的。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的excel制作（1）多记录跟进表格的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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