如何做项目总结与汇报
?????? 在我們測試工作過程中,由于公司業務發展,快速迭代等原因,我們遇到的項目以小項目居多。更新界面元素,上個活動頁,優化一下原有的功能等等,加上事情繁瑣,任務多,通常情況下一個項目結束之后就開始了下一個項目。根本談不上什么項目總結與匯報什么的,不少同學也沒有這個習慣,這樣的節奏不對,不利于大家從相應的工作中進行提升和學習。
一,什么是項目總結?
?? 項目總結就是在項目完成后,對項目實施過程進行復盤,總結實施過程中遇到的問題,對當時的解決方案進行探討,以便發現更優的方案或是避免策略。通過對項目中的問題進行總結,從而達到指導后續工作,提前規避相關問題,以最合理的方案實施項目的效果。
二,為什么要進行項目總結?
?? 在項目結束后,為什么要積極地進行項目總結呢?
1,回顧項目初期的規劃是否合理
?? 在需求評審時,通過相關參與人員討論,制定了項目規劃。但是在項目實施過程中,是否嚴格按規劃進行呢?如果沒有按規劃進行,問題出在了什么地方?在項目結束后,對項目規劃進行探討,有利于及時發現規劃中存在的問題,以便后續項目制定更加合理的規劃。
2,分析項目實施過程中是否存在問題
?? 項目實施過程中難免會出現各式各樣的問題,項目周期越長越容易出現問題。通過分析項目實施過程中出現的問題,理解需求的業務流程,對原來業務的影響,評估技術實施方案的優劣,人員配置是否合理等等。以問題來反推項目,更能發現問題真正所在。
3,當時的解決方案是否是最優的
?? 在項目實施過程中,遇到了問題當然要找相應的解決方案。由于項目周期的限制,當時的解決方案可能是權益之計。現在項目完成后,我們再回過頭來評審一下當時的解決方案,有沒有更好的方案?如果有,后續有相應的處理策略不?只有不斷地進行項目評審,才能保證在以后的項目中選擇更好的實施策略。
4,總結項目經驗為以后的需求做指導
?? 所謂前事不忘,后事之師。在我們工作的過程中,不能一直忙著響應各種需求,要時刻注意對所做過的項目進行項目總結。總結項目實施過程中遇到的各種問題,解決方案,優化策略等等,以此來不斷地提升規劃能力,優化需求實施方案以及增加各種意外情況的應對策略。
5,體現測試工作量
?? 在項目總結的過程中,測試人員會反饋測試過程中遇到的問題,分析各種解決方案。同時也能反饋測試流程中使用的測試策略,Bug分析,測試方案的實施與改進等等。通過項目總結能全面反饋測試的工作量,檢測需求評審時測試方案的選擇是否正確,測試用例評審是否合理?
三,如何進行項目總結?
?? 在認識到項目總結的重要性之后,作為測試人員,我們應該如何組織項目總結大會呢?
1,項目結束后開項目復盤大會
?? 在項目完成上線或是發版后,積極和產品,開發人員組織項目復盤大會。準備好在測試過程中記錄的問題發生的情況,bug產生的原因分析,以及在項目實施過程中臨時解決方案,后期改進情況等等。如果可能,先把相關文檔發給大家,讓參與人員提前了解,以更好地進行問題總結與分析。
2,以測試為主,分享項目實施過程中遇到的問題
?? 項目總結大會最好由測試來主持,先分析項目從需求分析開始,到項目上線的各個環節中遇到的問題。Bug產生的原因,對所有出現的bug進行分類,如:需求沒有理清楚,代碼邏輯問題,兼容性問題等等。將項目過程中遇到的問題全拋出來,以供其他參與人員對相應的問題進行討論。
3,開發,產品,設計等相關人員來分析問題產生的原因
?? 在測試人員拋出項目實施中存在的問題的時候,相關人員需要針對問題進行討論。核心原則是對事不對人,由此來保證能準確地找出產生問題的真正原因。大家要積極對與發言,避免直屬領導參與,項目直接參與人參加即可,防止大家有所顧慮。測試分享遇到的問題時,由什么原因產生的,開發,產品,設計等是否知道其中的主要原因?當初是為什么會出現,后續有沒有好的避免方案。
4,分析當時的解決方案是什么,有沒有優化的空間?
?? 項目實施的時候,可能遇到一些原先沒有想到的問題;為了更好的保證項目的實施,可能選擇一個臨時的或是非最優的解決方案。現在項目完成后,再分析一下當初的方案,有沒有更好的方案呢?后續需要不需要對進行優化。項目中是否存在放到后續解決的問題,有沒有相應規劃?從面對整個項目進行全面的查漏補缺,總結和整理項目的相關文檔,做好技術備份和積累工作。
5,項目實施過程中有沒有遺漏的任務,當時的規劃是什么?
?? 項目實施過程中有沒有遺漏的任務?在需求評審的時候,由于需求規劃原因,技術原因等,將相應的功能后置的情況,在項目總結的時候也需要進行全面討論。分析一下當初這么處理的原因,后續有沒有相應的規劃?現在需要安排相應的工作不?
四,項目總結后如何進行匯報
在進行完項目總結大會后,我們應該如何向領導匯報工作呢?
1,項目總結大會時做好會議記錄
在項目總結大會時,注意做好記錄。項目實施過程中都存在哪些問題,解決方案,討論結果是什么?后期的優化方案,規劃等等,都需要全面記錄。會議結束后,進行一個全面的整理,最后將會議記錄發送給項目的相關參與人,各個相關的領導等。
2,做好項目總結文檔
?? 項目結束后,項目評審完成后,需要編寫完整的項目總結文檔。專業化地匯報項目的相關信息,數字化項目實施的全面情況。其中項目總結包括以下信息:
(1)項目的基本信息
(2)項目完成情況:
??? --目標完成情況
??? --任務完成情況
(3)項目實施總結
??? --項目工作量說明
??? --項目進度說明
??? --項目風險及解決
--bug總結與分析
--實施情況總結
??(4)項目成果總結
??(5)經驗與教訓
? (6)問題與建議
3,項目總結要發給項目相關參與人,負責人
?? 最后項目匯總,項目總結大會相關記錄,以及后結的計劃都需要同步給項目相關參與人,各個參與成員的負責人。對于大項目必須組織項目總結大會,如果是小項目測試人員就自行總結,編寫項目總結文檔,把相關的內容共享給大家。這是個良好的習慣,也是提升測試能力的重要手段。
五,總結
?? 本篇我們介紹了如何做項目總結與匯報的相關內容,全面介紹了什么是項目總結,為什么要進行項目總結,如何進行項目總結,以及進行項目總結與匯報工作。項目總結是測試人員進行提升的重要手段,不少同學疏于這方面的工作,以至于會反復掉到一個坑中,或是同樣的技術使用多年。不善于總結和提升的同學,會被時代拋棄的,要時刻有危機意識才行。
總結
以上是生活随笔為你收集整理的如何做项目总结与汇报的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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