项目汇报模板—再也不怕撕逼了
又到九月，匯報成堆。這時候同學們開始抓耳撓腮，感覺寫漢字比寫代碼難多了，半天憋不出來個屁。為了減輕大家匯報負擔，陳老師總結了常用匯報模板，大家自行替換，提高工作效率。
今天是第一講，先講最重要的項目匯報的寫法。馬上就到四季度，各項目都要收官。眼看著加班在即，撕逼愈演愈烈，不會匯報怎么行。
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項目匯報是項目管理的重要部分。因為老板才是最大、最可靠的解決項目問題的鑰匙。項目開展不順利的十之八九，不能正確匯報情況，就不能及時得到老板的支持，就不能要到足夠的資源。
最終項目目標前后矛盾，項目資源不足，項目組推諉扯皮，落得一地雞毛。有詩為證：
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匯報做不好，項目瞎胡搞
領導不知情，批示全忘了
資源調不動，PM急的蹦
責任相互推，加班沒人陪
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首先要明白一點：老板沒有義務100%記得我們跟他說的內容。因為這個項目占我們工作的100%，但最多占老板工作的10%。所以必須在項目各階段積極匯報，確保老板清晰了解整個進度。
項目分為四個階段：策劃階段、執行階段、問題處理、成果匯報。每個階段匯報的內容有所區別。做項目一定要明確，目前在什么階段，要干的是什么。之后就好對癥下藥。
01
策劃階段
匯報時候謹記：方案自己出，方向領導定。積極聽取領導意見，觀點可以和領導碰撞，不要挑戰領導的選擇權。這樣策劃階段就能減少翻來覆去地修改，盡快出臺一個可行的計劃。具體的匯報包括四部分：確認問題，請示方向，提供方案，確認方案。
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確認問題的匯報方式：“老板，確認一下。我們目前要解決的問題名稱是XXX，這個問題針對XXX系統/群體/數據，需要在XXX時間內完成。最終輸出的成果您是否有具體期望？（如果有）是什么形式的？請詳細描述下。（如果沒有）是否有范例我們可以參照？是什么例子？（最后確認）那是否我對比XXX輸出了成果，就可以達到期望？”
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請示方向的匯報方式：“對于這個問題，您是否已經有預期的解決方案？（如果有）您期望的解決方案是什么？您為什么會考慮這個方案？您是否有了解過采取該方案具體的時間、資源投入？（如果沒有）我是否可以從以下ABCD方法中選擇方案？是否還需要補充E選項？”
提供方案的匯報方式：“針對XXX問題，現有方案A，B，C，D。每個方案預計投入人力XXX投入時間XXX投入經費XXX，需XXX部門在XXX環節協助，請確認選擇哪一個方案。”
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確認方案的匯報方式：“針對XXX問題，現計劃采取A方案，從XXX時間開始，在XXX時間完成工作，項目組成員列表如下，請確認執行。”
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Tips：這是第一個關鍵節點。前三個匯報可以口頭說，可以寫文檔，但這個匯報必須白紙黑字，抄送所有參與方，最后大家簽字畫押。這是保證項目順利執行的第一道防線。
02
執行階段
匯報進度的匯報方式：“本周項目進度等級為綠燈（黃燈/紅燈是有問題狀態，不在這里匯報）本周項目階段為第X階段，本周本部門擬開展工作XXX，需XXX部門協助，輸出XXX成果。”
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Tips：項目周報必須發，而且要時不時提醒老板看一眼，免得后邊出問題的時候，老板像被打了悶棍一樣。如果你真的經常打老板悶棍，相信俺，老板心里一定會有一句媽賣批，而且他一定會講。
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提醒參與的匯報方式：“本周需您參與會議/審批文件/驗收階段成果，具體時間在XXX，請注意參加。”
03
問題處理
問題反饋的匯報方式：“本周項目進度等級為紅燈/黃燈，在XXX階段出現問題，預計導致項目延期XXX天完成，需本部門和XXX部門一起完成。”
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Tips：遇到問題先匯報對整體的影響，先談整體再談到底是什么問題，先講是自己能搞掂的還是需要支援的，這樣不至于陷入細節。而且突出問題的重要性，對于后期爭取資源有重要幫助。
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解決建議的匯報方式：“針對XXX問題，現有方案A，B，C，D。每個方案預計投入人力XXX投入時間XXX投入經費XXX，需XXX部門在XXX環節協助，請確認選擇哪一個。之所以有A，B，C，D因為問題是由XXX原因引起，目前可行方案皆列在此，如有不足請提示。”
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Tips：遇到問題先提解決方案，老板們最討厭的是出了問題先撕逼！老板們最最最最最討厭的是出了問題發十幾二十封郵件，還件件抄送老板來撕逼！誰沉住氣拿出辦法誰得分，切記切記。
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支援請求的匯報方式：“為解決問題，請老板協助：與XX部門溝通、增加人手、提供更好的方法、增加預算投入、放寬時間期限。如不妥，請指示下一步計劃。”
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Tips：需要老板干什么要明確說，不然他就以為你可以搞掂所有的事。特別是需要協調資源，去找外部門打架的時候。要明確說明誰不配合，需要老板和誰溝通，需要老板幫我們爭取一個XX資源。講得越具體，老板給的支持就越具體。越是扭扭捏捏，老板越是懶得幫你出頭，誰沒事愛找架打啊。
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共識決議的匯報方式：“問題處理決議如下：在XXX時間內，由XXX人負責完成，最終交付成果為XXX，同時，對整體項目方案/時間/計劃做調整如下，請大家確認。”
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Tips：最終確認的問題，照例要白紙黑字，簽字畫押。不然改動幾次以后，就沒人記得原本的出發點，扯皮的事就來了。
04
成果匯報
結項說明的匯報方式：“本次項目與XXX時間完成，項目驗收文檔如附件，請大家確認。”
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Tips：項目最終結束的標志，照例要白紙黑字，簽字畫押，不然這事將永遠沒個盡頭。
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項目總結的匯報方式：“本次項目歷經3個月時間，成功達成預期，使業績提升XXX/使系統性能提升XXX/使滿意度提升XXX，感謝項目組成員XXX的大力支持，你們在工作中的表現體現了高度的職業素養與我司企業文化。感謝領導XXX，XXX對項目的指導幫助。今天中午在XXX酒店進行項目總結及慶祝會，歡迎參加。”
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Tips：項目總結一定要帶數據，不帶數據的叫瞎吹，帶數據的才叫成果。如果想搶功，就帶頭寫感謝信，那個感謝別人最多的人才是功勞最大的，這是潛規則哈，新人切記。
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總結
以上是生活随笔為你收集整理的项目汇报模板—再也不怕撕逼了的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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