這是山貓的第51篇原創

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【摘要】

大型項目具有建設周期長、項目規模較大、目標構成復雜、項目團隊復雜、項目經理更集中于管理職責等特點。能否拿到大型項目是一個公司綜合實力的體現，但一個項目能否成功用起來，給客戶帶來真正的價值，才會讓項目更有意義。要做到這一點，需要在前期的策劃方案及后期的項目管理落地實施都有很好的策略。

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一、項目策劃方案的三個要點

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1、頂層設計

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項目具體要做什么內容，這是一個項目方案策劃階段最需要關注的問題。

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在招投標項目中，這類方案通常是未來潛在合作方的售前部門或第三方咨詢公司聯合業主單位來進行策劃。

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但很多公司策劃能力有限，很容易出現前期方案策劃沒從頂層設計層面深入考慮，最直接導致的結果就是系統重復建設改造，或者建的新系統沒法和其他業務系統做較好的融合，對用戶來講就比較難用，錢也白花了。

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因此前期設計招標方案一定要結合已有系統情況、未來趨勢發展，從頂層架構設計考慮，然后采取分階段實施的策略來進行落地。

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2、方案閉環

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技術方案的完整性，曾經遇到一個項目，招標方案里面寫的是要滿足客流監控的需求，結果對應的招標書中設備清單就只有兩個攝像頭。客流監控是需要一套完整的軟硬件集成方案才能解決。還有一個項目，招標書策劃了七八個子系統，但沒有一個門戶系統做統一身份認證登錄和權限管理。

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所有的技術方案如果不能形成閉環來解決問題，那后期落地需要投入的成本就會增加。

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3?、預算完整

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預算的完整性，即是要對項目實施落地每一塊的預算費用在招標前都要做好規劃，尤其是對財政投資的項目來講，前期沒預算費用后期做變更申請幾乎沒有希望，出現這種情況就只能是甲方自掏腰包或者請乙方單位來進行支付了。

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最常見的費用預算包括：

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方案咨詢費、工程監理費、符合性驗收測評費、安全測評費、項目具體各系統的實施費用等。

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比較常見的情況是前期方案策劃公司不了解當地政策情況，漏掉了測評費用預算，如果乙方單位不能提早發現這個問題，到驗收階段再做處理時，就會嚴重影響項目驗收進度。

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在前期項目方案策劃中滿足以上三點，基本可以規避很多大的風險，為后續項目實施落地鋪平道路。

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那么在成功中標大項目后，有哪些需要在項目管理過程中需要關注的點呢，我們從以下幾個方面來進行闡述。

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二、大型復雜項目管理的要點

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1、重大風險識別

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為什么要把風險識別排在第一位，是因為在項目實施研發落地前要做好摸底，看看有沒有一些大的“坑”，以便盡早想辦法解決。

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常見的風險包括：

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1）需求風險

很多時候，為了爭取項目落地，項目前期的策劃方案都會做得比較高大上，但實際有些需求落地可能需要長期運營投入，并不適合以項目形式來落地，這樣對后期項目實施就會造成較大困難。

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2）技術風險

比如引進一些較為前沿但并未經過市場大規模應用的新技術，或者項目的技術方案存在較大的漏洞，這些會給項目帶來成本增加或變更風險。

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3）費用風險

招投標類型項目和一般互聯網產品軟件不太一樣，每一筆預算都是要前期做好規劃再進行招標的，假如前期漏了測評費的預算，那么最終還是需要有單位進行支付，項目才可以終驗。

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2、過程管理計劃

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由于大項目子系統多，結構復雜，涉及的開發團隊較多，為了統一大家的工作方式和管理過程，需要有相應的過程管理計劃。

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1）項目關鍵系統實施進度計劃

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主要對項目建設內容進行分解、規定實現的優先順序、指定責任人和任務起止時間、關鍵項目任務識別，利于團隊對整體工作了解，便于相互配合，也利于后續項目整體進度管控。

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2）統一的項目管理文檔模板

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大型項目經常會有很多分包商，對于過程文檔交付物需要在前期規劃確定統一的模板，讓大家按統一的標準來輸出。

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3）溝通協調計劃

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這個影響到項目重點問題能否及時溝通，關鍵信息能否在團隊內有序流動，協調事項能否有效推進。

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4）成本控制計劃

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項目的各項費用支出預算，在前期做好分階段規劃，后期才能有效跟蹤。

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5）過程評審計劃

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比如對需求和設計過程的評審確認，確保大方向沒有走偏，減少后期變更成本。

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3、實施和過程控制管理

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1）及時監控糾偏

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大型復雜項目管理執行過程主要指按照制定的過程管理計劃，對項目過程進行監控，與項目基準進行比較，對于偏差及時糾正，在項目管理全過程都需要貫徹PDCA的思想。

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2）識別管理重點

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大型項目的環境比較復雜多變，項目管理的重點也是動態變化的，需要項目經理能具備較強的分析識別能力。

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3）定期成果展示

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管理的目標是為了實現好的結果，不能為了管理去做管理，因此需要把重點放在團隊的產出成果上。如果有了階段式的成果，需要和客戶進行及時展示確認，贏得客戶對項目的支持和認可，同時也鼓舞了項目團隊的整體士氣。

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4）變更控制管理

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很多項目經常會出現需求頻繁變更的情況，有時是因為對核心需求沒有調研清楚，有時是因為項目內外部環境變化等不可控因素導致。一旦發生較大的變更，則需要走正式評審，書面簽字蓋章確認，以免后續有爭議也可以有書面依據來證明。

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《孫子兵法》強調“謀定而后動”，不管做什么事，我們都需要事先想好策略，無論是項目前期策劃還是后期項目實施落地，只有做好關鍵點的策略把關，項目才能更平穩落地應用。

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END

作者：廣州山貓

招投標軟件項目管理實戰培訓

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總結

以上是生活随笔為你收集整理的大型IT项目策划和管理关键点的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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