工作中，總免不了和身份證打交道。除了用Word表格，我們遇到最多的就是要用Excel來處理身份證信息了，比如：

在Excel中錄入身份證信息

用Excel安全地處理csv文件中的身份證信息

判斷性別

提取生日信息

計(jì)算年齡

校驗(yàn)身份證信息是否正確

15位身份證升級(jí)18位

獲取行政區(qū)劃信息

獲取身份證有效年限信息

本文將對(duì)以上六個(gè)需求在Excel中的操作事項(xiàng)進(jìn)行演示，幫助您又快又準(zhǔn)確地處理身份證信息，避免踩坑。

在Excel中錄入身份證信息

乍一看這個(gè)標(biāo)題，似乎不明就里，難道在Excel里錄入身份證也值得拿出來單獨(dú)說？

凡是有此疑問的，要么是您從來沒用Excel處理過身份證，要么您已經(jīng)在處理身份證信息方面是行家里手了。

所以這一部分是針對(duì)從未在Excel中錄入身份證信息的小伙伴寫的。

我們可以試試看在Excel的任意單元格錄入一個(gè)15位或18位的身份證：

如上圖所示，如果是15位還是18位身份證直接錄入到Excel中，結(jié)果無一例外是變成類似于【5.10802E+17】這樣的科學(xué)計(jì)數(shù)法。

如果選中它后，你會(huì)在公式欄看到：

15位的身份證號(hào)碼可以全部顯示

18位的身份證最后三位會(huì)變成0

為什么會(huì)這樣？這是因?yàn)镋xcel的一個(gè)坑：它會(huì)把所有超過11位的數(shù)字顯示為科學(xué)計(jì)數(shù)法；它只能顯示15位的數(shù)字，超過15位的數(shù)字會(huì)直接把末尾幾位顯示為0。

一般錄入時(shí)，我們很容易就會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)坑，從而去尋找解決辦法。

在Excel中錄入時(shí)避免身份證信息變成科學(xué)計(jì)數(shù)法或最后三位數(shù)字變成0的辦法有兩種：

1.錄入身份證信息之前，把Excel的單元格樣式設(shè)置為文本格式，這適合大批量錄入的情況。我一般都是選擇一整列，然后設(shè)置成文本格式。

2.錄入一個(gè)英文狀態(tài)下的單引號(hào)，將該單元格強(qiáng)制轉(zhuǎn)變?yōu)槲谋尽＿@適合錄入少量身份證信息到Excel中，因?yàn)槊總€(gè)號(hào)碼前都要加這個(gè)單引號(hào)，否則結(jié)果就會(huì)出錯(cuò)。

注意上圖中地址欄里身份證最前面的英文單引號(hào)，并且注意單元格里身份證號(hào)碼前面并沒有那個(gè)單引號(hào)。如果用LEN()函數(shù)檢查輸入的身份證號(hào)碼，是18位，也就是說剛才輸入的英文單引號(hào)并不是一個(gè)字符，它僅僅是個(gè)文本標(biāo)識(shí)符。

在Excel中安全地處理csv文件中的身份證信息

如果我們的身份證信息來自于某個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，那么它很可能是csv格式保存的。

最容易踩的坑是我們習(xí)慣性地用Excel打開這個(gè)csv文件進(jìn)行處理，然后隨手保存為Excel文件(而不是csv文件)，然后把csv文件刪除了。

等你再打開這個(gè)包含身份證信息的Excel文件，你就傻眼了——身份證全部變成科學(xué)計(jì)數(shù)法且18位身份證最后三個(gè)數(shù)字變成0，永遠(yuǎn)無法找回來了，除非那個(gè)csv文件還在回收站里。

那么，csv文件中的身份證要怎么處理才安全(也就是不會(huì)變成科學(xué)計(jì)數(shù)法且18位身份證最后三位不會(huì)變成0)呢？

1.首先，絕對(duì)不要用Excel直接打開包含身份證信息的csv文件，因?yàn)楫?dāng)你打開后身份證信息就已經(jīng)永久地變成科學(xué)計(jì)數(shù)法且18位身份證最后三位變成0了。

2.正確的做法是將其導(dǎo)入到Excel中：在Excel(2016版、2019版或365版)中，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡，在【獲取和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)】命令欄點(diǎn)擊【從文本/csv】，在彈出窗口中找到存儲(chǔ)身份證信息的csv文件點(diǎn)擊并確定。

這時(shí)會(huì)進(jìn)入導(dǎo)入窗口。如果中文顯示異常，請(qǐng)選擇合適的中文編碼，如UTF-8或GB2313之類。

當(dāng)中文顯示正常后，點(diǎn)擊底部的【轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)】，不要點(diǎn)【加載數(shù)據(jù)】，【加載數(shù)據(jù)】的加載結(jié)果還是錯(cuò)的。

點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)】后，進(jìn)入查詢編輯頁面，你會(huì)發(fā)現(xiàn)身份證信息還是科學(xué)計(jì)數(shù)法：

其原因是PowerQuery自動(dòng)幫我們創(chuàng)建了更改格式的步驟，我們要在右側(cè)的查詢步驟列表里刪除這一步：

這時(shí)查詢步驟列表應(yīng)該是這樣子的：

然后我們就看到結(jié)果正確了：

3.將結(jié)果加載到Excel的sheet中：

選擇【關(guān)閉并上載至】，將其加載到工作表：

4.如果還要對(duì)身份證進(jìn)行其他操作，如校驗(yàn)、提取出生年月日信息、計(jì)算年齡、查找所屬行政區(qū)劃信息，建議加載之前一并處理后，再選擇加載到工作表中。

判斷性別

我們知道，身份證中的性別信息由倒數(shù)第二位確定：如果倒數(shù)第二位是奇數(shù)，則代表男性，如果是偶數(shù)，則代表女性。所以，提取性別信息也就是判斷身份證倒數(shù)第二位數(shù)字的奇偶來實(shí)現(xiàn)。

根據(jù)前面的分析，我們知道，身份證中的性別信息提取，有兩個(gè)關(guān)鍵：一是找到身份證倒數(shù)第二位，二是判斷其奇偶。

找到身份證倒數(shù)第二位我們用Excel的MID()函數(shù)：

=MID(A2,17,1)

奇偶判斷用MOD()函數(shù)：

=MOD(MID(A3,17,1),2)

然后用IF來判斷，如果是奇數(shù)，就代表男性，如果是偶數(shù)，就代表女性：

=IF(MOD(MID(A2,17,1),2)=1,"男","女")

在PowerQuery中思路類似：

引入數(shù)據(jù)源之后，以新增一列的方式來提取性別：

= Table.AddColumn(更改的類型, "性別", each

if

Number.Mod(Number.From(Text.At([身份證],16)),2)=1

then

"男"

else

"女"

)

注意，我們使用的M函數(shù)是Text.At()，索引用的是16，在Excel公式中我們用的索引是17，原因就在于PowerQuery的索引是從0開始計(jì)算的。

這樣一來，從Excel提取身份證中包含的信息操作就介紹完了。還有沒有遺漏的呢？如果有的話請(qǐng)補(bǔ)充。

提取生日信息

當(dāng)身份證在Excel中正確顯示后，就可以對(duì)其進(jìn)行下一步處理了。比如提取其中的生日信息。

這里有兩種方法直接在Excel中提取年月日信息：

1.CTRL+E快速填充法。即先手工提取第一個(gè)生日，然后按CTRL+E，進(jìn)行快速填充，則Excel會(huì)智能地將之后每一行的生日信息提取出來。

但是這種方法有個(gè)限制，就是你只能提取其中的信息，不能在提取的同時(shí)進(jìn)行格式化，比如把提取出的生日信息變成日期格式(1979/8/28)。有興趣的可以試試看在第一行輸入1979/8/28，再按CTRL+E，會(huì)發(fā)生什么。

2.推薦做法是利用Excel的內(nèi)置函數(shù)MID()函數(shù)。這樣就可以在提取生日信息的同時(shí)將其格式化為標(biāo)準(zhǔn)日期格式：

=MID(A2,7,4)&"/"&MID(A2,11,2)&"/"&MID(A2,13,2)

原理也并不復(fù)雜：身份證信息從第7位開始的四個(gè)數(shù)字是年份信息，之后的兩位是月份信息，再之后的兩位是日期信息，提取出年月日之后用【&】符號(hào)將其與【/】進(jìn)行連接，形成標(biāo)準(zhǔn)的日期格式。

這里也可以用分列的方式直接分列成日期格式。但多了一步操作。

3.如果需要經(jīng)常提取身份證中的生日信息，那么建議在PowerQuery中進(jìn)行。由于數(shù)據(jù)源可能在數(shù)據(jù)庫、可能在單獨(dú)的Excel文件中，也可能在CSV文件中，或者在別的地方，引入數(shù)據(jù)源的步驟我跳過。假設(shè)已經(jīng)將身份證信息引入到PowerQuery且格式正確：

PowerQuery中提取生日信息比Excel簡單多了，直接用Text.Middle()函數(shù)：

= Table.AddColumn(更改的類型, "生日", each Text.Middle([身份證],6,8))

這里細(xì)心的讀者會(huì)發(fā)現(xiàn)，前面在Excel中提取生日時(shí)，說出生年信息是從身份證第7位開始，怎么在PowerQuery中，用了6？其實(shí)是因?yàn)镻owerQuery中的默認(rèn)index值是從0開始，所以第七位在PowerQuery中表示為6。

然后直接選中【生日】這一列，更改其格式為【日期】，就完成了：

細(xì)心的讀者可能又會(huì)發(fā)現(xiàn)，在Excel中，【19790828】是無法直接變成日期格式的，必須借助【/】將年月日分開才行。但是PowerQuery中可以直接把【19790828】這樣的識(shí)別為日期，這也是PowerQuery比Excel強(qiáng)大的證據(jù)之一。

計(jì)算年齡

當(dāng)提取出生日信息后，計(jì)算年齡就很簡單了。

1.在Excel中計(jì)算年齡：

=YEAR(NOW())-YEAR([@MID函數(shù)提取生日])

2.在PowerQuery中計(jì)算年齡與Excel中計(jì)算類似：

= Table.AddColumn(更改的類型1, "年齡", each Date.Year(DateTime.LocalNow())-Date.Year([生日]))

校驗(yàn)身份證

校驗(yàn)身份證信息的原理很簡單，公式也很簡單，就是很長很長(無論是Excel還是PowerQuery)。

Excel中校驗(yàn)身份證信息。

=IF(LEN([@身份證])=18,

IF(RIGHT(A3)=CHOOSE(MOD(

SUM((MID(A3,1,1)+MID(A3,11,1))*7

+(MID(A3,2,1)+MID(A3,12,1))*9

+(MID(A3,3,1)+MID(A3,13,1))*10

+(MID(A3,4,1)+MID(A3,14,1))*5

+(MID(A3,5,1)+MID(A3,15,1))*8

+(MID(A3,6,1)+MID(A3,16,1))*4

+(MID(A3,7,1)+MID(A3,17,1))*2

+MID(A3,8,1)+MID(A3,9,1)*6

+MID(A3,10,1)*3),11)+1,1,0,"X",9,8,7,6,5,4,3,2),"Y","N"),

"位數(shù)錯(cuò)誤，無法校驗(yàn)")

還有其他公式也可以校驗(yàn)，原理類似，比如：

=IF(LOOKUP((LEFT(A5,1)*7+MID(A5,2,1)*9+MID(A5,3,1)*10+MID(A5,4,1)*5+MID(A5,5,1)*8+MID(A5,6,1)*4+MID(A5,7,1)*2+MID(A5,8,1)+MID(A5,9,1)*6+MID(A5,10,1)*3+MID(A5,11,1)*7+MID(A5,12,1)*9+MID(A5,13,1)*10+MID(A5,14,1)*5+MID(A5,15,1)*8+MID(A5,16,1)*4+MID(A5,17,1)*2)-ROUNDDOWN((LEFT(A5,1)*7+MID(A5,2,1)*9+MID(A5,3,1)*10+MID(A5,4,1)*5+MID(A5,5,1)*8+MID(A5,6,1)*4+MID(A5,7,1)*2+MID(A5,8,1)+MID(A5,9,1)*6+MID(A5,10,1)*3+MID(A5,11,1)*7+MID(A5,12,1)*9+MID(A5,13,1)*10+MID(A5,14,1)*5+MID(A5,15,1)*8+MID(A5,16,1)*4+MID(A5,17,1)*2)/11,0)*11,{0,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10},{"1","0","x","9","8","7","6","5","4","3","2"})=RIGHT(A5,1),"OK","Wrong")

2.PowerQuery中校驗(yàn)身份證信息，詳見我的百家號(hào)文章《用PowerQuery快速校驗(yàn)Excel表格中的身份證信息》。

將15位身份證號(hào)碼升級(jí)為18位

雖然現(xiàn)在15位身份證號(hào)碼基本絕跡，但是偶爾還會(huì)碰到。

我們可以根據(jù)身份證信息編碼規(guī)則(本來這里應(yīng)該有鏈接，便于跳轉(zhuǎn)，但是百家號(hào)不允許給第三方鏈接，所以感興趣的讀者只有自己去百度搜索了)，將15位身份證號(hào)碼自動(dòng)升級(jí)為18位。

假設(shè)身份證信息在A2單元格，我們首先要判斷其位數(shù)是不是15位，如果是15位才需要轉(zhuǎn)換。

而15位轉(zhuǎn)18位身份證的轉(zhuǎn)換公式很長很長(原因是身份證編碼規(guī)則很長很長)：

=IF(LEN(A2)=15, (REPLACE(A2,7,,19))&(INDEX({1,0,"X",9,8,7,6,5,4,3,2},1,(MOD(SUM(MID(REPLACE(A2,7,,19),1,1)*7+MID(REPLACE(A2,7,,19),2,1)*9+MID(REPLACE(A2,7,,19),3,1)*10+MID(REPLACE(A2,7,,19),4,1)*5+MID(REPLACE(A2,7,,19),5,1)*8+MID(REPLACE(A2,7,,19),6,1)*4+MID(REPLACE(A2,7,,19),7,1)*2+MID(REPLACE(A2,7,,19),8,1)*1+MID(REPLACE(A2,7,,19),9,1)*6+MID(REPLACE(A2,7,,19),10,1)*3+MID(REPLACE(A2,7,,19),11,1)*7+MID(REPLACE(A2,7,,19),12,1)*9+MID(REPLACE(A2,7,,19),13,1)*10+MID(REPLACE(A2,7,,19),14,1)*5+MID(REPLACE(A2,7,,19),15,1)*8+MID(REPLACE(A2,7,,19),16,1)*4+MID(REPLACE(A2,7,,19),17,1)*2),11))+1)),A2)

上面的公式中，我用IF判斷了身份證長度，只有15位的才會(huì)升級(jí)成18位的，已經(jīng)是18位的不會(huì)有任何改變。

我建議先判斷身份證是否正確，然后對(duì)正確的身份證信息進(jìn)行升級(jí)轉(zhuǎn)換操作。

PowerQuery的操作略過。

獲取身份證中的行政區(qū)劃信息

從身份證獲取行政區(qū)劃信息，并沒有難度。關(guān)鍵是要知道身份證中的行政區(qū)劃信息包含在那一段數(shù)字中，以及在哪里可以找到行政區(qū)劃信息。

1.身份證信息中的行政區(qū)劃信息體現(xiàn)在前6個(gè)數(shù)字中，具體到區(qū)縣集別。

2.獲取最新的全國行政區(qū)劃信息。由于百家號(hào)不允許給第三方鏈接，而獲取最新行政區(qū)域的PowerQuery代碼必須從國家民政部網(wǎng)站去獲取，因此建議百度搜索【如何用powerbi自動(dòng)獲取最新的全國行政區(qū)劃信息】，按照其中的操作即可。

3.如何根據(jù)身份證前六位獲取行政區(qū)劃信息。在Excel中用vlookup函數(shù)即可。在PowerQuery中使用Table.Join()函數(shù)，詳見《處理所有Excel數(shù)據(jù)重復(fù)相關(guān)問題，看這一篇就夠了》。

獲取身份證有效年限信息

獲取身份證有效年限信息，是很困難的一個(gè)操作。其實(shí)和Excel關(guān)系不大。

我列出兩種思路供參考：

分而治之的辦法。讓目標(biāo)對(duì)象自己上報(bào)身份證有效年限信息。建議通過騰訊在線表格或表單等在線工具，這樣可以節(jié)省大量時(shí)間和精力。傳統(tǒng)的通過發(fā)Excel表格乃至Word文檔去收集的辦法已經(jīng)嚴(yán)重落伍。

如果已經(jīng)有身份證的照片信息，則可利用百度云提供的OCR身份證識(shí)別接口，用Python之類的程序語言去調(diào)用，實(shí)現(xiàn)批量識(shí)別。

其實(shí)錄入身份證號(hào)碼時(shí)，如果只有身份證照片信息，也可以調(diào)用百度云提供的OCR身份證識(shí)別接口，識(shí)別非常準(zhǔn)確。

結(jié)語

文章已經(jīng)很長很長了，但是全面總結(jié)了身份證信息在Excel中處理的所有詳情，如果有遺漏，請(qǐng)您在評(píng)論中補(bǔ)充。

如果此文對(duì)您有用，建議收藏和轉(zhuǎn)發(fā)。

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總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的2016版excel_用Excel处理身份证信息的技巧，看这篇就够了，建议收藏的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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