SAP計算產品成本的方法有三種，按期間計算產品成本，按生產訂單計算產品成本，按銷售訂單(sales order)計算成本。其中，按生產訂單計算成本最為常見，很多公司采用，我們也以此為例說明SAP產品計算的流程。

一、SAP產品成本計算與傳統成本計算的不同點：
1. 傳統成本計算的方法是月底一次性計算，是一種事后成本計算。但SAP提供在生產訂單創建時就可計算出目標成本。公司日常業務操作，比如發料，報工（confirmation）等，發生的成本都會同步計入生產訂單中，實時性性較好，SAP對這成本的同步更新稱作Simultaneous Costing。可以認為，SAP的成本計算具有事前計劃、事中統計，事后分析的功能。

2. 傳統成本計算方法，在發料時，將物料從原材料（Raw Material, RM)科目轉到在產品（Work in Process, WIP)，收料時再結轉到半成品或產成品科目。SAP不同，SAP把生產成本的科目視作損益科目，發料時先計入損益，月底再結算。如果生產訂單沒有全部完工收貨，或技術上做完成處理，成本的余額作為WIP，否則表示生產訂單完成，沒有WIP, 余額全部結轉到差異。。公式如下：
WIP = GR of MO – Collected costs of MO

注：GR of MO: 生產訂單收貨（goods receipts of manufacturing order）

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二、成本計算流程

1.產品成本計劃( Product cost planning)
通過成本計劃，計算物料的標準成本，以此作為物料價格和存貨計價的依據。

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2. 日常操作以及日常操作與成本計算的集成
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1） 生產訂單發料(Goods issue to production order )
生產訂單發料在FI模塊中會產生如下憑證：

DR: 生產成本-物料消耗科目(P&L)
CR: 存貨( 如RM)

物料消耗科目因為屬于損益科目，因此在CO模塊中屬于初級成本要素(Primary cost element)，發料的會計憑證有控制憑證(就是CO模塊的憑證），如下所示：
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DR: 生產成本 - 物料消耗科目 ?（生產訂單是成本分配對象 true cost assignment object)

注意這一規律，如果數據從FI傳遞到CO，則在CO中只存在單邊憑證(one-sided entry). CO憑 證用KSB5查看。

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2) 報工(Activity Confirmation)
生產過程中的作業成本以工時和工時的單價來體現，工時的確認就是報工。報工時，作業時間 * 作業計劃價格從生產性成本中心（Production cost center）結轉到生存訂單。作業時間可能為人工工時，或者機器工時。報工沒有FI憑證，只有CO憑證，分錄如下：
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DR: 次級成本要素（類型為43）(轉入的生產訂單）
CR: 次級成本要素 ???????????????????????（轉出的 成本中心） ?

3）費用過賬到成本中心
SAP有不同類型的成本中心，比如生產型、管理型，或為分配需要設立的虛擬成本中(dummy cost center)。費用過賬會同時產生會計憑證和CO憑證。如果費用是制造費用，則后續參與成本計算，如果是期間費用，則不參與成本計算。

4） 生產訂單完工收貨(Goods Receipt from the production order)
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根據產成品的標準價格(如果物料的價格控制碼為S)，成本從生產訂單結轉到FI的存貨科目，同時產生會計憑證和控制憑證:
FI的會計分錄為：
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DR: 產成品 / 半成品等
CR: 生產成本 - 物料消耗

CO憑證為： CR: 生產成本 - 物料消耗

3. 期末結算處理

1）從管理性等成本中心將成本轉到生產成本中心(Allocation from service and administrative cost centers to manufacturing overhead pool (also cost centers))
成本中心歸集的費用可能要從一個成本中心轉到另一個成本中心，最后分配給生產訂單，或從成本中心直接分配給生產訂單，所用的方法有：
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- 分配分攤（Cost center assessment and distributions ）
- 直接作業分配（Direct activity allocation）

2）重新計算成本中心的作業價格 （KSII)
剛才提到過，成本中心會有費用從FI計入，或從其他成本中心轉入(用分配/分攤/直接分配等方法)，這是它的借方，日常報工時則會用類型為43的成本要素轉出，這是它的貸方，因為作業價格是計劃價格，所以(借方- 貸方)一般會有差異，這個差異用SAP術語（其實也是財務的術語)叫under-absorption 或over-absorption。月末所有費用都已經記賬，可以計算出作業的實際價格。說明：因為存在不同的作業類型，SAP還需要將不同的費用和作業類型進行關聯，每個月份根據設置進行關聯，叫做成本分割。成本分割在本步驟之前。

3）按實際價格重估生產訂單CON2）
作業價格重新計算后，用此事務碼將差異從生產型成本中心分配給生產訂單，分配后成本中心平衡，可能存在四舍五入的小額差異，財務手工轉出。

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4）計算制造費用 （CO43)，在產品（KKAO)和差異(KKS1)
實際上這是三步操作，但可以放在一起，更容易理解。國內一般很少用SAP的costing sheet，所以不需計算制造費用。在計算在產品的時候，根據生產訂單的狀態確定是WIP還是差異。如果工單狀態為DLV或TECO，表示生產訂單已完成，沒有WIP了，實際成本與目標成本的差異就是成本差異（variance），否則表示生產訂單沒有完成，投入與產出之間的差異仍為WIP。
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SAP計算出WIP或差異后，并不會立即生成FI憑證，需等到生產訂單結算才正式生成會計憑證。產生的憑證如下所示：
WIP會計分錄：
DR: WIP Inventory (BS)?
CR: WIP Offset (P&L)
也可能借貸方相反，表示WIP減少。如果生產訂單在幾期仍沒有完工，則WIP會被反復計算，按這一對對應科目自動過賬。

差異的FI分錄為：
DR: Production Variances (P&L) (Unfavorable)
CR: Material Consumption (P&L)

5）生產訂單結算（CO88)
生產訂單結算的作用就是將上步WIP及差異的分錄實際過賬到FI模快。

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要熟悉生產訂單得核算,首先需要了解生產成本科目得設置。在SAP
系統中,一般都會設置一個“生產成本轉出”得科目( 可以將它瞧作就
是生產成本科目得二級科目), 在對生產訂單收貨得時候,借: 庫存商品
貸: 生產成本轉出, 從而使得生產成本科目所歸集得成本轉到庫存中,
在大得生產成本科目中,所留下得余額就就是在制品與差異。
1、生產訂單:
在訂單相關得生產中,生產訂單就是成本核算對象( 相當于傳統會計
中“生產成本”科目), 用來歸集與分配成本, 同時在生產訂單上產生差
異,進行成本控制、生產訂單中既核算實際成本同時又核算目標成本,
二者同步進行。
生產訂單歸集本批次耗用材料得實際成本與應承擔得費用, 生產定單
根據標準成本估算計算目標成本,實際成本同目標成本對比, 計算成
本差異,以便成本分析。
對已完工產品按標準成本從生產訂單轉入庫存,月末, 如本張訂單未
完全完工,則按本期歸集得實際成本減已轉入庫存得成本計算本張訂
單得在產品。
一般在生產過程中,投入物料時就是借: 生產成本- 材料消耗貸: 原材
料; 產品產出就是: 借: 庫存商品貸: 生產成本- 轉出。
2、實際作業價格重估( 訂單重估):
日常歸集到產品中得制造費用就是用計劃價格乘以實際作業量(訂單
確認時得出實際作業量)計算得,月底,本月全部制造費用全部歸集完
畢,按實際作業量計算初實際作業價格, 再把歸集到產品中得制造費
用使用實際價格乘以實際作業量重新計算、也就就是說,訂單重估就
是將成本中心得實際成本放入生產訂單中。
3、訂單結算:
訂單結算就就是對投入與產出之間得差異進行結算。我們都知道,產
品入庫就是以標準價入庫,那么,訂單得實際生產成本與結轉入庫得
產品成本之間必然存在著差異,即投入與產出之間必然存在著差異。
訂單結算這個動作就就是將差異結算到系統中配置得差異科目去。通
過訂單結算,實現了對按標準價計價得完工入庫得產品得成本按照實
際生產成本進行調增或者調減。(GBB-AUA 與GBB-AUF)
訂單結算時,一般就是: 借/ 貸: 產成本差異借/ 貸: 生產成本轉出
4、發布標準單價:
企業計算出得實際成本更多就是成本核算得需要,而標準成本更多就
是企業得管理與分析需要。發布標準單價,就就是發布物料評估所使
用得標準單價。至于這個單價就是多少,就是否采用上個月計算出得
實際成本,由企業自己來決定。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的AP 产品成本计算与传统成本计算的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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