【计算机基础04】Excel知识
第4章 電子表格Excel
制作和數字的統計，且對數據進行分析和整理，可和Word，、PowerPoint協同工作，與多種數據庫或其他類軟件交流信息。
4.1 基本概念與基本操作
??? 4.1.1 Excel的啟動和退出
??? 1. Excel的啟動
??? 3種方法：
??? ① 開始->所有程序->單擊
??? ② 任務欄開始按鈕
??? ③ 快捷方式圖標
?
??? 2. Excel的退出
??? 3種方法：
??? ① 單擊關閉按鈕
??? ② 文件選項卡->關閉
??? ③ Alt+F4鍵
???
?? 4.1.2 基本概念
??? 1. 工作薄
??? 即文檔窗口，是處理和存儲用戶數據的文件，擴展名.xlsx，一個Excel可包含多個工作表，用戶將一些相關工作表存放在一個工作薄中
???
??? 2. 工作表
??? 工作表是組成工作薄的基本單位。工作薄就像是一個活頁夾，工作表是其中一張活頁紙；
??? 一個工作表存放一組密切相關的數據；
??? 一個工作薄最多可包括的工作表個數取決于計算機可用內存的大小；
??? 只有一個是當前工作表，或稱為活動工作表；
??? 每個工作表都有一個名稱，在屏幕上對應一個標簽，所有，工作表名又稱為標簽名；
??? 雙擊工作表標簽或右擊工作表標簽，在快捷菜單中選擇重命名可將其更名；
??? 工作表名最多可含31個字符，并且不能有冒號、斜線、問號、星號、左邊方括號等，可包含空格
?
??? 3. 單元格
?? 工作表是由成行和列的線條組成，行線和列線交叉而成的矩形框稱為單元格；
??? 單元格是組成工作表的基本元素；
??? 一個工作表最多可包含16384列、1048576行；
??? 每一列由ABCDEF等表示，每一行用123456等表示；
??? 每個工作表只有一個單元格為當前工作單元格，稱為活動單元格；
??? 活動單元格名在屏幕上的名稱框中反映出來；
???
注意：名稱框顯示活動單元格地址
??? 4. 數據類型
??? 3種數據類型：文本數據、數值數據、日期時間數據
??? 1）文本數據
??? 文本數據常用來表示名稱，可以是漢字、英文字母、數字、空格、及其其他鍵盤能輸入的字符。不能用來進行數學運算，但可以通過連接運算符&進行連接
???
??? 2）數值數據
??? 數值數據表示一個數值或幣值，可是整數、小數、帶正負號數、帶千分位數、帶貨幣符號數、科學計數法數
?
??? 3）日期時間數據
??? 日期時間數據表示一個日期或時間。日期輸入格式是年份可以是2位、4位。時間輸入格式是時：分、時：分am、時：分pm、顯示時間按24小時制顯示
?
??? 5. 編輯欄
??? 單元格中的信息可以是公式，公式可以是一個計算式。參與計算的數據可以是常數、也可以是單元格引用、還可以是使用Excel提供的內部函數；
??? 單元格輸入公式后，Excel將計算結果顯示出來。若公式中單元格引用，當被引用單元格的值發生變化時，計算結果也隨之變化。
???
??? 6. 函數
??? Excel提供了351個內部函數，分為財務函數、日期和時間函數、數字和三角函數、統計函數、查找與引用函數、數據庫函數、文本函數、邏輯函數、信息函數、工程函數、多維數據集函數共11類。
???
??? 7. 圖表
??? 除了以文字的形式表現外，還可以圖的形式表現，就是圖表。
??? 圖表有二維、三維兩種類型。每種類型都有柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖、面積圖、xy散點圖等。
???
??? 8. 填充柄
??? 小黑塊。復制到相鄰單元格中或填充日期系列。
???
?? 4.1.3 認識Excel窗口
??? Excel窗口由文件選項卡、快速訪問工具類、標題欄、功能區、名稱框、編輯欄、列標、行標、工作區、工作表標簽、狀態欄等。
??? 編輯欄包括取消按鈕、輸入按鈕、插入函數按鈕、編輯框
???
??? 1. 文件選項卡
??? 打開即可查看Backstage視圖。用于文檔執行操作的命令集。
?
??? 2. 快速訪問工具欄
??? 包含日常工作中頻繁使用的3個命令，保存、撤銷、恢復。用戶也可以向其中添加常用命令。可進行添加/刪除。
??? 3. 標題欄
??? 顯示應用程序的名稱及本窗口所編輯文檔的文件名。
???
??? 4. 功能區
??? 文檔上方，功能區橫跨Excel的頂部。3個基本組件：選項卡、組、命令。
??? 1）選項卡
??? 7個基本選項卡：開始、插入、頁面布局、公式、數據、審閱、視圖。每個選項卡代表一個活動區域。
??? 對于其他活動區域，如繪圖、SmartArt圖形、圖表，系統將根據需要顯示相應的選項卡。
?
??? 2）組
??? 每個選項卡都包含若干個組，這些組將相關項顯示在一起。
??? 對話框啟動器：早期版本功能
?
??? 3）命令
??? 每個組包含若干個命令。命令即按鈕、用于輸入信息的框、菜單。
???
??? 5. 編輯欄
??? 編輯欄在功能區下方、工作表上方。
??? 編輯欄由名稱框、移動滑塊、編輯欄、微調按鈕、展開/折疊編輯欄按鈕等組成。
??? 移動滑塊上有取消、輸入、插入函數3個按鈕
??? 鼠標發送左右移動滑塊可以改變名稱框的大小
?
??? 6. 使用鍵盤操作功能區
??? 按Alt鍵就會顯示
???
?? 4.1.4 Excel的基本操作
??? 工作薄的基本操作、工作表的基本操作、單元格的基本操作
?
??? 1. 工作簿的基本操作
??? 1）新建工作簿的方法
??? ① 啟動Excel，自動創建
??? ② 單擊新建按鈕
??? ③ 文件->新建->可用模板->空包工作簿->創建
??? 創建基于模板的工作簿
?
??? 2）打開工作簿
??? 4種方式打開被保存在磁盤中的文件：
??? ① Ctrl+O
??? ② 單擊打開
??? ③ 文件->打開->對話框
??? ④ 文件->最近所用文件
??? 自動打開專用文件夾：xlstart，用戶只需將自動打開的文件存放在此，在打開啟動Excel時就會自動打開這些文件
?
??? 通過自主設置，一次打開多個工作簿：
??? 文件->選項->Excel選項->高級->常規->啟動時打開此目錄中的所有文件->填入路徑和文件夾名->確定
???
??? 3）保存工作簿
??? 分3種情況：
??? ① 首次保存。Ctrl+S 或 單擊保存按鈕 或 選擇文件下保存選項
???
設置密碼：
??? 文件->另存為->工具按鈕->常規選項->打開權限密碼和修改權限密碼->輸入密碼
?
??? 其他方式設置密碼：
??? 文件->信息->保護工作簿->用密碼加密->加密文檔->輸入密碼
???
??? ② 保存已保存過的工作簿。Ctrl+S 或 保存按鈕 或 文件選項下的保存
???
??? ③ 自動保存工作簿的自動恢復信息。文件->選項->單擊->保存->保存自動恢復信息時間間隔->分鐘
??? 可設置自動恢復文件為準，指定自動保存所處理的文件位置。
??? 自動恢復不能代替定期保存文件。
???
??? 4）切換工作簿
??? 若打開了若干個工作簿文件，則每個工作薄文件對應一個窗口，即每個文件對應一個任務。
??? 切換工作簿的2種方式：
??? ① 視圖->窗口->切換窗口->工作簿
??? ② 任務欄上單擊相應的任務按鈕，在打開的工作簿文件間切換
?
??? 5）隱藏或顯示工作薄窗口
??? 隱藏：視圖->窗口->隱藏
??? 顯示：視圖->窗口->取消隱藏->取消隱藏->取消隱藏工作簿
???
??? 2. 工作表的基本操作
??? 工作簿包含3個默認的工作表：Sheet1、Sheet2、Sheet3
??? 新建工作表、刪除工作表、工作表改名、切換工作表
???
??? 1）選擇工作表
???
??? 2）插入工作表
??? 單擊插入工作表標簽
??? 在Sheet1前面插入工作表：
??? 選擇Sheet1->開始->單元格->插入->插入工作表；
??? 右鍵->單擊Sheet1工作表標簽->插入->常用->工作表->確定
??? 注意：插入工作表后，系統自動將其作為工作表，并自動按順序排序
???
??? 一次性插入多個工作表：
??? 選中->按shift->再選中其他2個->開始->單元格組->插入->插入工作表
???
??? 3）增加新建工作簿內的工作表數目
??? 文件->選項->Excel選項->常規->新建工作簿時->包含的工作表數->最大為255
???
??? 4）移動或復制工作表
??? 利用工作表的復制和移動，可實現2個工作簿間或工作簿內部工作表的復制和移動
??? 移動：鼠標拖動
??? 賦值：Ctrl+拖動
???
??? 其他方法移動復制：
??? 右鍵工作表->移動或復制->對話框
??? 可將選定工作表移動到當前工作簿的某一工作表前后，也可跨工作簿移動
??? 建立副本：即復制
?
??? 5）刪除工作表
??? 開始->單元格->刪除
??? 刪除一個工作表：
??? ① 選定->開始->單元格->刪除->刪除工作表
??? ② 右鍵->刪除
??? 刪除工作表后，不能使用撤銷功能恢復
???
??? 6）隱藏或顯示工作表
??? 用戶可隱藏工作簿中的任意工作表。
??? 隱藏：開始->單元格組->格式->可見性->隱藏或取消隱藏->隱藏工作表
??? 顯示：開始->單元格組->格式->可見性->堅持和取消隱藏->取消隱藏工作表->對話框
??? 7）為工作表設置背景圖案
??? 添加：單擊工作表標簽->頁面布局->頁面設置->背景->工作表背景
??? 刪除：頁面布局->頁面設置組->刪除背景
???
??? 8）為工作表設置保護措施
??? 選定->審閱->更改->保護工作表按鈕->對話框->選中保護工作表及鎖定的單元格內容->取消工作表保護時使用密碼->允許此工作表的所有用戶進行
???
??? 9）重命名工作表
??? ① 鼠標右鍵單擊工作表標簽->重命名
??? ② 雙擊工作表
??? Esc鍵取消
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??? 10）調整工作表的顯示比例
??? ① 視圖->顯示比例
??? ② 右下角；單擊一次10%
?
??? 11）切換工作表
??? 單擊
???
??? 3. 單元格的基本操作
??? 1）選擇單元格
???
??? 2）選擇單元格區域
???
??? ① 單擊A2，并按住鼠標左鍵拖動鼠標指針到C5；A2是活動單元
??? ② 單擊A2，Shift鍵再單擊C5
??? ③ 名稱框輸入：A2:C5
???
?
?
?
?
選擇工作表A2:C5單元格區域中各單元格均為數值常量。D2、D5單元格分別輸入公式。分別條件選中單元格區域A2:C5、D2和D5單元格
開始->編輯->查找和選擇->定位條件->定位條件對話框->常量->數字；
??? 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。->公式
??? 不論以何種方式選中單元格區域，在工作表單擊任意單元格，即可取消所進行的選定操作
???
??? 3）單元格內光標定位
??? 在單元格內定位輸入光標時，雙擊單元格 或 單擊單元格后按F2鍵 或 將光標定位在編輯欄中，出現 | 光標后，鍵盤的左右鍵將光標定位
?
??? 4）向單元格輸入數據
??? 輸入數據時，總是只能往活動單元格內輸入數據。
??? 單元格內數據通常有3種基本類型，即文本型、數值型(數字、日期和時間)、公式。 Excel能自動識別所輸入的數據類型、并進行轉換
???
① 輸入文本型數據：
??? 文本型數據用來表示一個名字或名稱，漢字、英文字母、數字、空格等鍵盤輸入的符號；
??? 文本型數據僅供顯示或打印用，不能進行算術運算；
??? 輸入文本型數據時，可直接輸入；
??? 數字作為文本時，鍵入英文單引號；
??? 單元格內輸入分段內容，按Alt+Enter組合鍵表示一段內容
???
文本型數據不超過單元格寬度：自動左對齊
文本型數據長度超過單元格寬度：右邊單元格無內容時，擴展到右邊列顯示；當右邊單元格有內容時，根據單元格寬度截斷顯示
?
② 輸入數值型數據：
數值型數據進行各種各樣的運算和分析；
數值型數據的格式可以設置成整數、小數、分數、百分數、科學計數、貨幣等類型；
可創建復雜的圖標及制作各種圖形；
進行數據比較、制定規劃等工作較有用
???
??? +號可省略、小括號括起來得表負數、數據包含$、%、/、e、E等符號時，系統會自動轉換成相應的數據格式。
??? 數值型數據在單元格中靠右對齊顯示；當數據長度超出定位的單元格寬度，則按指數形式顯示或顯示#，存儲的是原始數據，通過調整寬度來實現
??? 被輸入B2單元格后，B3單元格變成活動單元；
??? 中文狀態輸入$會變成￥；
???
?
???
?
??? ③ 輸入日期型數據
??? 格式6種：
??? 月/日；月-日；×月×日；年/月/日；年-月-日；×年×月×日
?
??? 單擊B1輸入2014/01/28，再按Tab鍵，日期變成2014-1-28，C1為活動單元；
??? 單擊B1輸入01/28，再按Tab鍵，1月28日，C1變成活動單元；
???
??? 2位數字表示年份：00~29兩位數字的年份時2000-2029，30~99表示的是1930-1999年；默認情況下，日期型數據在單元格靠右對齊顯示，如果日期數據長度超過單元格的寬度，則單元格顯示#，可通過調整列寬顯示
???
??? ④ 輸入時間型數據
??? 格式6種:
??? 時：分、時：分 AM、時：分 PM、時：分：秒、時：分：秒 AM、時：分：秒 PM
??? AM：上午，PM：下午，前面必須有空格；
??? 帶AM或PM的時間，小時數的取值范圍是0~12；
??? 不帶AM或PM的時間，小時數的取值范圍是0~23；
??? Ctrl+Shift+;組合鍵，輸入系統的當前時間；
?
??? 如果輸入AM、PM是小寫，則自動轉換成大寫；不超過列寬，數據自動右對齊；若超過則顯示#
?
??? ⑤ 在單元格內區域中輸入數據
??? 輸入完數據后按Tab或Enter鍵。
??? Tab鍵：下一列；
??? Enter鍵：下一行；
?
??? ⑥ 在不同單元格中一次輸入相同數據
??? 選定->其中一個輸入->Ctrl+Enter
???
?
?
??? ⑦ 在活動單元格中輸入數據后，可進行如下操作
???
??? 5）單元格的命名
??? 2種方法：
??? ① 選中->公式->定義名稱->定義名稱->新建名稱->輸入->確定
??? ② 選中->編輯欄的名稱框
??? 格式要求：第一個字符必須是字母或下劃線，名稱中不能有空格，且不能與單元格引用相同
???
??? 6）基本運算
??? 使用函數或公式完成基本計算
??? ① 創建公式
??? 在單元格內輸入公式，自動顯示計算結果；
??? 公式可是運算式、內部函數；參數運算的數據可是常數、單元格引用
??? 公式允許使用的運算符如下：
???
??? 有多個數學運算符時，順序優先級決定：%、^、*和/、+和-；
??? 優先級相同：從左到右順序運算；
???
??? 文本運算符（文本連接符）：連接文本數據或數值，運算結果是文本類型。
??? 例子：=計算機&應用 結果是：計算機應用
???
?
??? 公式同時出現數學運算符和文本運算符，先數學運算符后文本運算符。
???
??? 2種方法創建公式：
?
輸入時：公式顯示在編輯欄和其所在單元格中；
??? 輸入后：單元格顯示公式運算結果，編輯欄顯示公式本身
???
??? 在一個單元格公式中，單元格的引用指的是單元格的地址
?
??? ② 復制公式三種方法
?
③ 單元格的引用
??? 單元格地址：相對引用、絕對引用、混合引用
??? 相對引用，默認的方式：包含單元格的列標與行號，如A1、B4，移動或復制公式時，系統會根據移動的位置自動調節公式中的相對引用。
??? 絕對引用：列標與行號前均加上美元符號$。移動或復制時，不會改變公式中的絕對引用
??? 混合引用：在列標或行號前加上美元符號$。例如，$A1指 A是絕對引用 1是相對引用。當移動或復制時，系統會改變公式中的相對部分不帶$者；不改變絕對部分帶$者
?
??? ④ 編輯公式
??? 2種方式：
?
?
⑤ 函數
常用函數SUM、AVERAGE、MAX、MIN、LEFT、RIGHT
參數是數值常量、單元格引用、單元格區域：SUM、AVERAGE、MAX、MIN
?
第一個參數是文本變量或單元格地址，第二個參數是整數（表取字符的個數）：
LEFT、RIGHT
?
7）函數
① 插入函數
輸入函數，即可在單元格或在編輯欄中輸入。
單擊單元格->編輯欄->插入函數 或 公式->函數庫組 或 公式->函數庫->自動求和->下拉箭頭->其他函數->插入函數 或 選擇類別->常用函數 –>對話框中輸入
?
② 自動求和
公式->函數庫->自動求和->
若相鄰的單元格也需求和，則用拖拽柄系統會自動復制
?
??? 8）創建三維引用
??? 三維引用：計算同一個工作薄中多個工作表中的數據，對一個或多個工作表中的數據或單元格的引用（稱三維引用）的公式。當修改工作表中的數據時，公式中的數據引用也隨之改變。
??? 匯總表H3輸入=SUM( ->單擊T5+ ->H5+ -> H6)-> Enter
???
??? 三維引用中可用的函數如下：
9）在單元格中自動填充數據
4類數據：
重復數據、數列、日期序列、內置序列
① 重復數據。若一行或一列的數據是重復的，則要先輸入一段，并選定這一段后，再拖拉填充柄
自動填充選項按鈕：僅填充格式、不帶格式填充、復制單元格
?
② 等差數列。如果某一行或某一列的數據為等比數列，選前兩項，拖拽。
自動填充選項按鈕：復制單元格、填充序列、僅填充格式、不帶格式填充
?
③ 等比數列。
單擊D1輸入2->開始->編輯->填充->系列->序列->序列產生->列->類型->等比序列->步長值->輸入3->終止值->486->確定
系統自動在D1~D6單元格中生成2至486
?
④ 日期序列
輸入開始日期并選定，然后拖拽填充柄
步長值改變：輸入兩個日期并選定，拖拽。
若兩個日期的日數相同，則系統自動以兩個日期相差的月數為步長；
若兩個日期的月、日相同，則系統自動以兩個日期相差的年數為步長
?
??? ⑤ 內置序列
??? 如果一行或一列的數據為Excel定義的序列，則只需輸入第一項，并選定，即可拖拽
??? 內置序列如下：
??? ⑥ 自定義序列
??? 文件->選項->Excel選項->高級->常規->編輯自定義列表->自定義序列->新序列->輸入內容->添加
??? 存放自定義的序列：
??? 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。->導入->選擇->
4.2 工作表的編輯與格式化
??? 4.1.2 單元格內容的編輯
??? 刪除、修改、移動、查找、復制、替換、撤銷
??? 1. 刪除
??? 如果不需要某個單元格或某些單元格中的內容，則先選定要刪除的一個或多個單元格，然后刪除：
??? ① Delete
??? ② 開始->編輯->消除->清除內容
???
??? 2. 修改內容
??? ① 編輯欄修改
??? ② 單元格內修改
??? 編輯欄：輸入按鈕 或 Enter 或 Tab確認修改；Esc 或 取消按鈕則取消修改
?
?
???
??? 3. 移動數據
??? 2種方法：
??? ① 選定->鼠標指針指向選定單元格的邊框上->鼠標指針變->左鍵拖動
??? ② 開始->剪貼版 或 Ctrl+X ->選定 ->開始->粘貼 或 Ctrl+V
?
??? 4. 復制數據
??? 2種
??? ① 選定->鼠標指針指向->Ctrl+拖動到目標單元格
??? ② 選定->開始->剪貼板->復制或Ctrl+C->粘貼 或 Ctrl+V
??? 移動或復制的特點：
??? 移動或復制數據時，原樣；
??? 移動或復制數據公式時，根據目標單元格地址自動調整公式中的相對引用或混合引用中的相對部分。
???
??? 5. 特殊的移動和復制
???
??? 選擇性粘貼:
??? 數值：源單元格的公式計算結果粘貼到目標單元格內；
??? 格式：源單元格內的格式粘貼到目標單元格內；
??? 轉置：源列向（行向）單元格的數據沿行向（列向）單元格進行粘貼
???
??? 6. 查找與替換
??? 1）查找
??? 開始->編輯->查找和選擇->查找 或 Ctrl+F
??? 查找選項卡的如下操作：
??? ① 查找內容：可是數據、公式；查找范圍下拉列表選擇公式、值
??? ② 搜索：選擇查找方法（按行、列），行水平搜索，列垂直搜索
??? ③ 查找范圍：公式、值、批注；若公式和值都選則比較的是數據
??? ④ 區分大小寫：
??? ⑤ 單元格匹配：選擇則查找與內容完全相同的單元格，否則查找包含查找內容的所有單元格
??? ⑥ 區分全/半角：
??? ⑦ 查找下一個：若查到，當相應的單元格變為當前活動單元格，否則提示查不到
??? ⑧ 關閉
???
??? 2）替換
??? Ctrl+H 或 開始->編輯->查找與替換->替換
??? 功能如下:
??? ① 替換為：要替換的內容
??? ② 查找下一個按鈕：查找下一個要替換的內容
??? ③ 替換按鈕：完成替換，自動查找下關于被替換的內容
??? ④ 全部替換：替換所有查找到的內容
??? 否則提示找不到
?
??? 4.2.2 單元格的插入和刪除
??? 編輯過程中：插入（刪除）一個、一行、一列單元格
??? 1. 刪除單元格
??? 選中->開始->單元格->刪除->刪除單元格->刪除
??? 左上
???
??? 2. 插入單元格
??? 選定->開始->單元格->插入->插入單元格->插入對話框->插入
??? 右下
?
?? 4.2.3 撤銷與恢復操作
??? 操作失誤可通過撤銷操作；被撤銷的也可恢復
??? 1. 撤銷操作
??? 可撤銷先前的任何操作，撤銷操作只能從最近一步操作開始
??? 2種方法：
??? ① 單擊撤銷按鈕
??? ② Ctrl+Z?
??? 撤銷最近多步操作，可單擊快速訪問工具欄撤銷按鈕下拉箭頭
?
??? 2. 恢復操作
??? 2種方法：
??? ① 快捷訪問工具欄恢復按鈕
??? ② Ctrl+Y
??? 撤銷多部的操作，可通過恢復按鈕下拉箭頭，進行恢復
?
?? 4.2.4 工作表的格式化
??? 格式化工作：行高、列寬、數字格式化、字符格式化、對齊方式、表格邊框線及底紋的設置等。
??? 提供格式化的效率，快速操作的方法：復制格式、使用樣式、自動格式化、條件格式化
??? 1. 行高、列寬的調整
??? 1）鼠標拖拽
??? 鼠標放在行、列頭格線處，拖拽。選取多行列，再拖拽標頭格線處也可
?
??? 2）用菜單精確設置的方法設置行高、列寬
??? 開始->單元格->格式->選擇行高、列寬->輸入
??? 自動設置行高（列寬）開始->單元格->格式->自動調整行高/列寬
???
??? 取消和取消隱藏：隱藏行、列、工作表；取消隱藏行、列、工作表
??? 選定被隱藏行（列）的上下相鄰兩行（列）->單擊取消隱藏行/列
???
??? 2. 數字的格式化
??? 數字格式：如不同小數位
??? 屏幕單元格顯示的是格式化的結果，編輯框中顯示的系統實際存儲的數據
??? 1）按鈕格式化數字
??? 選定->開始->數字組->按鈕（如會計數字格式、百分比樣式、減少小數位數等）
??? 通用的格式設置可通過以下按鈕實現：
??? ① 會計數字格式：下拉按鈕其他國家符號
??? ② 百分比樣式
??? ③ 千位分隔樣式
??? ④ 增加小數位數：加0
??? ⑤ 減少小數位數：減0
???
???
??? 2）對話框格式化數字
??? 選定->開始->數字組->對話框啟動器->設置單元格格式->數字->分類；
??? 開始->數字組->數字格式->其他數字格式->設置單元格格式->數字
???
??? 3. 字符的格式化
??? 包括如下：字形、字號、字體、其他修飾。
??? 取消格式化：開始->編輯組->清除按鈕->清除格式
??? 1）按鈕格式化字符
??? 選定->開始->字體組->字體框->字號->框、粗體、斜體、下劃線等按鈕
???
??? 2）對話框格式化
??? 選定->開始->字體組->對話框啟動器->設置單元格格式->字體->設置字符的字體、字形、字號、下劃線、顏色等
?
??? 4. 對齊方式設置
??? 單元格中的數據可設置水平對齊或垂直對齊。水平排列、垂直排列。
??? 排列的數據，還可轉動一個角度。
??? 1）按鈕設置對齊方式
??? 選中->開始->對齊方式組->左對齊、居中對齊、文本右對齊、減少/增加縮進量、合并后居中顯示等
???
??? 2）用對話框設置對齊方式
??? 開始->對齊方式組->對話框啟動器
??? 對齊選項卡中的操作：
??? ① 水平對齊（下拉）
??? ② 垂直對齊（下拉）
??? ③ 方向選項，設置排列方式
??? ④ 方向右框，指定角度
??? ⑤ 度微調框
???
??? 5. 表格邊框與底紋的設置
??? 1）用按鈕設置
??? 選中單元格->開始->字體組->邊框->下拉列表->設置邊框
??? 字體組->填充顏色->其他顏色
???
??? 2）對話框設置
??? 選中->開始->字體組->對話框啟動器->設置單元格格式->單擊該對話框邊框；
??? 選中->開始->對齊方式組 或 數字組->對話框啟動器->邊框；
選中->開始->字體組->單擊其他邊框；
樣式列表中->選擇線條->顏色->選擇顏色；預置->單擊框線按鈕->外邊框；
邊框欄->單擊邊框；預覽草圖->單擊相應框線；
?
設置單元格格式->填充選項卡->其他顏色 設置顏色；圖案樣式下拉列表可顯示相應的圖案；背景色列表中可選擇相應顏色；
??? 若單擊了填充效果按鈕則打開填充效果對話框->顏色欄->單色或其他；底紋樣式欄->水平或其他；變形欄->變形預覽圖
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??? 6. 復制、刪除格式
??? 1）格式刷復制格式
??? 選中->開始->剪貼板組->格式刷
???
??? 2）對話框復制格式
??? 選中->開始->剪貼板組->復制；
??? 開始->剪貼板組->粘貼下拉->選擇性粘貼->格式
?
??? 3）刪除格式
??? 開始->編輯組->清除->清除格式
???
??? 7. 單元格樣式的應用、創建、刪除
??? 樣式：格式固定，應用同類表格，排版風格一致
??? 包括所有格式化操作、數字、字體、對齊、邊框、圖案、保護等固定設置
??? 1）應用單元格樣式
??? 開始->樣式組->單元格樣式->內置樣式列表
??? 或單元格樣式按鈕->樣式->其他按鈕
???
??? 2）創建自定義單元格樣式
?? 開始->選項組->單元格格式按鈕->新建單元格樣式->樣式對話框->樣式名->格式->設置單元格格式->選擇所需格式->確定->樣式對話框包括樣式（例子）->清除相應的復選框
?
??? 3）通過修改方式創建單元格樣式
??? 通過修改現有的單元格樣式創建單元格樣式
??? 開始->樣式組->單元格樣式->右擊修改；
??? 若要創建副本，鼠標右鍵單擊->復制
??? 復制的單元格和重命名的單元格樣式添加到自定義單元格樣式列表中。
??? 若不命名，則該內置單元格樣式隨用戶的更改而更新。
???
??? 選中->格式->設置單元格格式->選擇所需格式->確定
??? 樣式對話框包含樣式（例子）清除或選中相應格式
???
??? 4）從選定單元格中的數據刪除單元格樣式
??? 選定->開始->樣式組->單元格樣式->好差適中選擇常規
???
??? 5）刪除預定義或自定義單元格樣式
??? 開始->樣式組->單擊單元格樣式按鈕->右鍵->刪除
?
??? 8. 表樣式的應用或創建
??? 1）應用預定義表樣式
??? 淺色、中等淺色、深色3類等60多種預定義表樣式。
??? 應用預定義表樣式：將為所選數據自動插入一個Excel表，如果不想在表中使用數據，則可用將表轉換成正常范圍，同時保留用戶應用的表樣式格式設置
??? 應用預定義表樣式：
??? 選定->開始->樣式組->套用表格格式按鈕->淺色、中等深色、深色單擊->彈出套用表格式->確定->單擊任意位置->表格工具->設計->工具組->轉換為區域
?
??? 2）創建樣式
??? 開始->樣式組->套用表格格式->新建表樣式->新建表快速樣式->名稱->表元素->格式->設置單元格格式對話框->選擇->新建表快速樣式->確定
???
??? 9. 條件格式化表格
??? 條件格式：突出顯示所關注的單元格或單元格區域，強調異常值；
??? 使數據條、色階、圖標集來直觀顯示數據。
??? 條件格式基于條件更改單元格區域的外觀。如果條件為True，則基于該條件設置單元格區域的格式；如果條件為False，則不基于該條件設置單元格區域的格式。
??? 1）使用雙色刻度或三色刻度設置單元格的格式
??? 雙色刻度：使用兩種顏色的漸變比較單元格區域。顏色的深淺表示值的高低。
??? 綠色和紅色雙刻度中，較高值顏色更綠，較低值顏色更紅。
???
??? 三色刻度：三種顏色的漸變比較單元格區域。顏色深淺表示值得高、中、低。
??? 綠色：較高；黃色：中間；紅色：較低
???
??? 快速格式化的方法設置：
??? 選中->開始->樣式組->條件格式->色階->雙色或三色
?
??? 用高級格式化的方法為單元格設置雙色刻度或三色刻度
??? ① 選中->開始->樣式組->條件格式->管理規則->條件格式規則管理器對話框->更改條件格式
② 若要添加條件格式，則單擊新建規則按鈕，打開新建格式規則對話框；
③ 選擇規則類型->單擊基于各自值設置所有單元格的樣式；
④ 編輯規則說明->格式樣式->雙色刻度或三色刻度；
⑤ 選擇最小值和最大值：
百分點值可用于以下情形：要用一種顏色深淺度比例直觀顯示一組上限值如前20個百分點值，用另一種顏色深淺度比例直觀顯示一組下限值如后20個百分點值，比例所表示的極值有可能會使數據顯示失真
公式必須返回數字、日期或時間值，公式以等號=開頭。若公式無效將使所有格式設置都不被應用。
???
??? 2）僅對包含文本、數字或日期/時間值的單元格設置格式
??? 快速格式化對僅包含數字的單元格設置格式
??? 選中->開始->樣式組->條件格式->突出顯示單元格規則->大于->輸入值->為大于以下值的單元格設置格式->輸入->下拉列表中選擇所需要的格式
???
??? 高級格式化的方法對僅包含數字的單元格設置格式
??? ① 選中->開始->樣式組->條件格式->管理規則->條件格式規則管理器->；
② 若要添加條件格式：新建規則->新建格式規則對話框；
③ 選擇規則類型下->只為包含以下內容的單元格設置格式；
④ 編輯規則說明下->只為滿足以下條件的單元格設置格式；執行下列操作之一：
還可輸入一個返回數字、日期或時間的公式->輸入公式->必須=號開頭。公式無效將所有格式設置都不被應用。
空值即不包含任何數據，空格也不包含
錯誤中包含：#####、#VALUE!、#DIV/0!、#NAME?、#N/A、#REF!、#NUM!、#NULL!
??? ⑤ 指定格式->格式按鈕->設置單元個數對話框
??? 選擇當單元格值符合條件時要應用的數字、字體、邊框或填充格式
??? 若選擇多個格式，格式將在預覽框中顯示出來
???
使用邏輯公式來指定格式設置條件：
① 開始->樣式組->條件格式->單擊管理規則->打開格式規則管理器對話
② 添加格式->新建規則->新建格式規則對話框
③ 選擇規則類型下單擊->使用公式確定要設置格式的單元格
在編輯規則說明下->為合符此公式的值設置格式->輸入一個公式
??? 公式必須以=號開頭且必須返回邏輯值TRUE（1）或FLASE（0）。
??? 例：=AND(AVERAGE($A$1:$A:$5)>$F$1,MIN($A&1:$A$5)>=$G$1)
??? 表示：對單元格區域A1:A5應用一個帶多個條件的格式條件，如果區域中所有單元格的平均值大于單元格F1中的值，且區域中任何單元格的最小值大于或等于G1中的值，則將這些單元格設置為綠色。單元格F1和G1位于應用條件格式的單元格區域之外。AND函數用于組合多個條件，AVERAGE和MIN函數用于計算。
???
??? 例：=MOD(ROW(),2)=1
??? 表示：在單元格區域中每隔一行加上藍色底紋。MOD函數返回一個數（第一個參數）除以除數（第二個參數）之后的余數。ROW函數返回當前行編號。當前行編號除以2，對于偶數編號，余數始終為0，對于奇數編號，余數始終為1。0為FALSE，1為TURE。因此對每個奇數設置格式。
?
??? ④ 單擊格式按鈕->打開設置單元格格式對話框->選擇要應用的數字、字體、邊框或填充格式，可選擇多個格式，預覽窗中可見
??? ⑤ 依次單擊三次確定按鈕
???
??? 4）使用數據條設置單元格格式
??? 數據條越長：值越高
??? 數據條越短：值越低
??? 選中->開始->樣式組->條件格式->數據條
?
??? 5）使用圖標集設置單元格格式
??? 可對其進行數據注釋，并按值將數據進行分3-5個類別。每個圖標代表一個值的范圍。
??? 選中->開始->樣式組->條件格式->圖標集
?
??? 6）僅對高于或低于平均值的數字設置格式
??? 在單元格區域中查找高于或低于平均值或標準偏差的值。
??? 選中->開始->樣式組->條件格式->項目選取規則->下一級菜單->如值最大的10項->打開10項對話框->設置格式
???
??? 7）清除條件格式
??? 開始->樣式組->條件格式->清除規則->清除所選單元格的規則或清除整個工作表的規則
?
?
?
?
?
?
?
?
?
4.3 Excel數據管理
??? 數據清單、數據排序、數據篩選、分類匯總、圖表表現等
?? 4.3.1 數據庫管理
??? 字段：每一列包含的一種信息類型；
??? 字段名：每一列列標題，必須由文字表示，而不是數；
??? 每一行稱為一條記錄，包含相關的信息；
??? 數據記錄緊接在字段名所在行的下面，沒有空行；
??? 可對數據記錄進行插入、修改、排序、篩選、分類求和等操作
???
??? 1. 排序
??? 對一列或多列中的數據按文本、數字、日期、時間進行排序；
??? 自定義排序；
??? 按格式進行排序；
??? 對行排序；
??? 排序條件隨工作薄一起保存。
??? 保存排序條件、多列排序使用表。
?
??? 1）對數字進行排序
??? 例01：使用升序按鈕或降序按鈕進行簡單的排序：
??? 單擊任意單元格或單擊排序的第一個單元格->數據->排序和篩選組->升序或降序按鈕
?
??? 例02：使用排序按鈕對數字數據進行復雜排序
??? ① 單擊任意單元格->數據->排序和篩選組->排序->排序對話框->單擊列下主要關鍵字->選中關鍵字（如總分）；單擊排序依據->選擇排序依據如數值；在次序框中選擇升序或降序；若選擇自定義排序，打開自定義排序對話框
??? ② 若有必要，添加條件->添加次要關鍵字
??? ③ 若有必要，選項->排序選項
??? ④ 若有必要，單擊上移按鈕或下移按鈕，改變關鍵字的順序
??? 若總分相同，則按最高分排序，若最高分相同，則按最低分排序。
?
??? 2）對文本進行排序
?? 選中一列字母數字數據 或 確保活動單元格在包含字母數字數據的表列中->開始->編輯組->排序和篩選按鈕->若按字母數字的升序排序->升序->若按字母數字的降序排序->降序 或 直接單擊數據->排序和篩選組->升序或降序按鈕
?
??? 若要執行區分字母大小寫的排序，則按下列步驟操作
?? 開始->編輯組->排序和篩選按鈕->自定義排序->排序對話框 或 單擊數據->排序和篩選組->排序按鈕->排序對話框
??? 排序對話框->選項->排序選項->勾選區分大小寫->確定
??? 注意：
??? 若排序的列中包含的數字既有數字存儲，又有文本存儲的，則需將數字設置為文本格式，否則，數字將排序在文本的前面；
??? 若從其他程序導入的數據前面可能會有前導空格，排序前應刪除前導空格
?
??? 3）按單元格顏色、字體顏色或圖標進行排序
??? 對單元格顏色或字體顏色或有條件地設置了單元格區域或表列地格式，就可按這些顏色進行排序，還可按圖標集進行排序，圖標集是通過條件格式創建的。
??? ① 選中一列或確保活動單元格在表列中->開始->編輯組->排序和篩選->自定義排序->排序對話框->列->排序的列->排序依據->選擇排序類型 單元格顏色、字體顏色、單元格圖標；
??? ② 次序->旁邊的箭頭->格式的類型->單元格顏色、字體顏色、單元格圖標
??? ③ 次序->排序方式->
??? 在頂端：
??? 在低端：
??? 在右側：
??? 在左側：
??? ④ 添加條件：指定單元格顏色、字體顏色、圖標
??? 確保排序依據框中選擇同一列，并且在次序下進行同樣的選擇
???
??? 2. 篩選記錄
??? 找出滿足條件的記錄項。
??? 例子：篩選數據
??? ① 單擊單元格->數據->排序和篩選組->篩選按鈕；或 開始->編輯組->排序和篩選按鈕->篩選 出現篩選箭頭
??? ② 單擊篩選箭頭->選擇復合條件的字段（一次篩選）
??? ③ 若有必要，則在一次篩選的基礎上再用類似的方法篩選其他字段（多次篩選）；如字段1篩選后，再單擊字段2->篩選菜單中選擇數據->確定；篩選完后，字段旁的篩選箭頭加了一個漏斗
??? ④ 若有必要，鼠標指向篩選菜單->數字篩選項->顯示數字篩選子菜單或文本篩選子菜單
??? ⑤ 選擇省略號命令 或 單擊菜單底部的自定義篩選項->自定義自動篩選方式對話框->輸入篩選條件（包含邏輯運算）->確定按鈕
???
??? 取消篩選：
??? ①? 篩選->下拉列表->全選->取消該字段的篩選（可取消多個字段的篩選）
??? ② 篩選菜單->單擊從字段1中清除篩選->取消所有字段的篩選->仍處于篩選
??? ③ 數據->排序和篩選組->篩選->字段的篩選箭頭消失
???
??? 3. 分類匯總
??? 分類匯總:實際工作中，需要將同一類別的數據放在一起，求出總和、平均值、個數登。
??? 通過SUBTOTAL函數利用匯總函數（SUM、AVERAGE、COUNT）計算得到。對同一類數據分類匯總后，還可對其另一類數據分類匯總，稱為多級分類匯總。
???
?
?
1）插入分類匯總
條件：① 確保每個列在第一行中都有標簽（字段名），每個列中都包含相似的事實數據，且單元格區域沒有空的行或列。② 必須先按分類的字段進行排序，否則分類匯總的結果不是所要求的結果。
多級分類匯總：排序時先分類匯總第一關鍵字，后分類匯總的次要關鍵字為第二、三關鍵字。
例01：插入分類匯總級別
① 數據->分級顯示組->分類匯總->分類匯總對話框
② 分類字段下拉列表->選擇分類字段（此字段必須時排序關鍵字段）
③ 匯總方式下拉列表算著求和、平均值等
④ 選定匯總項->選中計算機分類的復選框
⑤ 若選擇替換當前分類匯總：前面分類匯總的結果會被刪除，以最新的分類匯總結果取代，否則再增加一個分類匯總結果
⑥ 若選擇每組數據分頁：分類匯總后在每組數據后自動插入分頁符，否則不插入分頁符
⑦ 匯總結果顯示在數據下方：則匯總結果放在數據下方，否則放在數據上方
?
例02：一級分類匯總中插入內部組分類匯總。即多級分類匯總。
接例01操作如下：
① 數據->分級顯示組->分類匯總->分類匯總對話框
② 分類字段->嵌套分類字段
③ 匯總方式->選擇相應的匯總函數
④ 清除替換當前分類匯總
⑤ 確定
?
注意：多級分類匯總時，排序時先分類匯總主要關鍵字為第一關鍵字，后分類匯總的次要關鍵字為第二、三關鍵字。
+、-：顯示隱藏單個分類匯總明細行
1234：顯示一級的分類匯總和總計的匯總
?
2）刪除分類匯總
單擊單元格->數據->分級顯示組->分類匯總按鈕->分類匯總對話框->全部刪除按鈕
?
4. 分級顯示
對一個數據列表進行組合和匯總，可創建分級顯示（最多為8個級別，每組1級）。列表，即包含相關數據的一系列行，或創建列表命令作為數據包指定給函數的一系列行。
每個內部級別（分級顯示符號中的較大數字）顯示前一外部級別（分級顯示符號中較小的數字）的明細數據。
使用分級顯示快速顯示摘要行或摘要列，或顯示每組的明細數據。
分級顯示符號：更改分級顯示工作表視圖的符號。+、-、1234，顯示或隱藏數據
明細數據是指自動分類匯總和工作表分級顯示中，由匯總數據匯總的分類匯總總行或列。
明細數據通常于匯總數據相應，在其上方或左側。
?
1）創建行的分級顯示
① 確保每列在第一行中都有字段名（標簽），在列包含相似內容，且單元格區域內無空行/列
② 選擇單元格
③ 對構成組的列進行排序
④ 插入摘要行（分級顯示必須使摘要行包含引用該組的每個明細數據中單元格的公式）
插入摘要行的方式：
⑤ 指定摘要行的位置位于明細數據行的下方還是上方：
⑥ 使用公式在每組明細數據行的下方插入摘要行
⑦ 自動分級顯示數據：
?
?
2）創建列的分級顯示
只需將對行的操作改為對列的操作即可
① 確保行在一列中都有字段名（標簽）,包含相似內容且無空行或空列
② 對構成的組進行排序
③ 使用公式在緊鄰每一明細數據列所在組的右側或左側插入自己的摘要列
④ 指定摘要列的位置位于明細數據列的右側還是左側
⑤ 分級顯示數據，自動分級和手動分級顯示
?
3）顯示或隱藏分級顯示數據
若無分級顯示符號，文件->選項->Excel選項對話框->高級->此工作表的顯示選項->勾選如果應用了分級顯示，則顯示分級顯示符號
?
4）刪除分級顯示
數據->分級顯示組->取消組合->清除分級顯示
若仍處于隱藏狀態，則開始->單元格組->格式按鈕->隱藏或取消隱藏->取消隱藏行或取消隱藏列
?
5. 數據透視表和數據透視圖
可匯總、分析、瀏覽、提供匯總數據。
1）數據透視表
是一種交互的、交叉制表的Excel報表，多用于對多種來源（Excel的外部數據）的數據（如數據記錄）進行匯總和分析。可深入分析數值數據，并且可回答一些預料不到的數據問題。
用途如下：
① 以多種用戶友好方式查詢大量數據
② 對數值數據進行分類匯總和聚合，按分類和字分類對數據進行匯總，創建自定義計算和公式
③ 展開或折疊要關注結果的數據級別，查看感興趣區域匯總數據的明細
④ 將行移到列或列移到到行或透視，以查看源數據的不同匯總
⑤ 對最有用的和最關注的數據子集進行篩選、排序、分組和有條件地設置格式
⑥ 提供簡明、有吸引力并且帶有批注地聯機報表或打印機報表
?
2）數據透視圖
數據透視圖為數據透視表地數據提供了圖形表示形式。具有此形式地稱為相關聯地
數據透視表。更改相關聯地數據透視表中布局，可更改數據透視圖報表中顯示地布局和數據。
??? 表為圖提供數據透視表。
??? 新建數據透視圖，自動創建數據透視表。
??? 更改一個報表地布局，另外一個報表也隨之更改。
??? 數據透視圖：數據系列、類型、數據標記、坐標軸。一個行標簽對應于一個類別，一個列標簽對應一個系列。
??? 基于視表創建視圖時，視圖的布局（數據透視圖字段的位置）最初由數據透視表的布局絕對。若先創建數據視圖，則可通過字段從數據透視表字段列表中拖到圖表工作表上的特定區域，確定圖表布局。
??? 圖表工作表時指工作薄中包含圖表的工作表。
??? 適合單獨查看。
???
??? 3）由一個工作表創建數據透視表或數據透視圖
??? 條件：連接一個數據源，輸入報表的位置。
??? ① ?或 差點定位且確保單元格區域具有列標題->若創建數據透視表->插入->表格組->數據透視表->數據透視表->創建數據透視表對話框
??? ② 要分析的數據->選擇一個表或區域->鍵入單元格區域或表名引用
???
??? 若在啟動創建數據視圖表對話框之前選定，則Excel會在表/區域框中顯示單元格區域或表名引用。或者，若要選擇單元格區域或表，單擊壓縮對話框，再展開對話框。
???
??? 注意：若區域中再同一工作薄的另外一個工作表中或再另一個工作薄中，鍵入工作薄和工作薄名稱：
??? [workbookname]sheetnmae!range
??? ③ 若使用外部數據：單擊使用外部數據源->選擇連接->現有連接對話框->顯示->下拉列表框中->選擇連接類型->或選擇所有連接->從選擇連接列表框中選擇連接->打開按鈕
??? ④ 指定放置數據透視表的位置：若放在新的工作表，單擊新建工作表-；若放在現有工作表，單擊現有工作表->指定位置
??? ⑤ 確定按鈕
??? ⑥ 選擇要添加到報表的字段->鼠標拖動字段
??? 行標簽：
??? 列標簽：
??? 數值：
??? 報表篩選：
??? 在數據透視表中，源數據中的每列或每個字段都成為匯總多行信息的數據透視表字段。
??? 單擊單元格->數據透視表工具->選項->設計，進行格式化數據透視表和進行數據分析
??? ⑦ 若要建立透視圖，插入->表格->數據透視表->數據透視圖->創建數據透視表及數據透視圖對話框
??? 數值：
??? 軸字段：
??? 圖例字段：
??? 報表篩選
?
??? 4）由多個工作表創建一個數據透視表
??? 數據透視表和數據透視圖向導合并多個區域。向導中，可選擇不使用任何頁字段、不使用單頁字段或多頁字段。
??? ① 工作薄中單擊一個不屬于數據透視表一部分的空白單元格
??? ② Alit+D+P，啟動數據透視表和數據透視圖向導
??? ③ 單擊多重合并計算數據區域->下一步
???
??? 添加至快速訪問工具欄：
??? ① 單擊快速訪問工具欄箭頭->其他命令->Excel選項->從下列位置選擇命令->所有命令->數據透視表和數據透視圖向導->確定
???
?
??? 5）根據現有數據表創建數據透視圖
??? 單擊數據透視表->插入->圖表組->選擇所需圖表類型
??? 可使用除xy（散點圖）、氣泡圖、股價圖以外 的任意圖表類型
???
??? 6）刪除數據透視表或數據透視圖
??? 表：單擊選中->數據透視表工具->選項->操作組->選擇->整個數據透視表->Delete
??? 圖：選擇->Delete
?
??? 6. 合并計算
??? 匯總和報告多個單獨工作表的結果，將其數據合并計算到一個主工作表中。工作表和主工作表可在同一個工作薄中/不同工作薄。即組合數據。
??? 1）按位置進行合并計算
??? 按同樣的順序排列所有工作表中的數據，將其放在同一個位置中
??? 條件：
??? ① 確保每個數據區域都采用列表格式，即第一行中的每一列都有標簽，同一列中都包含相似的數據，且無空行、空列。
??? 將每個區域分別放置于單獨的工作表中。
??? 確保每個區域都具有相同的布局。
??? 命名每個區域，再選擇整個區域->公式選項卡->定義名稱->命名
??? ② 單擊單元格（主工作表）->數據->數據工作組->合并計算->函數中選擇->引用位置進行選擇->所有引用位置添加->勾選是否創建指向源數據的鏈接（自動更新）等
??? 注意：工作表位于其他工作薄時，才可選中創建指向源數據的鏈接；若選中創建指向源數據鏈接，合并計算到主工作表中的數據分級顯示
?
??? 2）按分類進行合并計算
??? 要使用相同的行標簽和列標簽，以便使得于主工作表中的數據匹配，按分類進行合并計算。
??? 基本步驟與前面相同，不同之處：
??? 標簽位置下->選中首行或最左列或二者都選
?
??? 3）通過公式進行合并計算
??? 因為無可依賴的一致位置或分類，所以在公式中使用對組合的其他工作表的單元格引用或三維引用。即對跨工作薄中兩個或多個工作表區域的引用。
??? 操作如下：
??? ① 在主工作表上，復制或輸入要用于合并計算數據的列表或行標簽
??? ② 單擊用來存放合并計算數據的單元格
??? ③ 鍵入公式，其中包括對工作表上源單元格的單元格引用，或包含要合并計算的數據的三維引用
??? 若要合并計算的數據位于不同工作表上的不同單元格，輸入一個公式，其中包括對其他工作表的單元格引用，而每個單獨的工作表都有一個引用。
??? 例子：
??? =SUM(銷售部!B4,人事部!F5,市場部!B9)
??? 表示：將銷售部上單元格B4、人事部上的F5、市場部上的B9合并到主工作表中
?
??? 若要合并計算的數據位于不同工作表的相同單元格中，輸入一個包含三維引用格式，該公式使用指向一系列工作表名稱的引用。
??? 例子：
??? =SUM(銷售部:市場部!A2)
??? 表示：將工作表銷售部到市場部上A2單元格的數據合并到主工作表中
?
??? 4）使用數據透視表合并數據
??? 可根據多個合并計算區域創建一個數據透視表。
??? 類似于按類別進行合并計算。
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??? 7. 數據有效性的應用
??? 設置單元格的有效范圍。
??? 1）數據有效性的作用
??? 定義用戶可在單元格中輸入或應該輸入哪些數據。鍵入數據時，提示用戶在單元格輸入的合法數據。
???
??? 2）數據有效性消息
??? 用戶在單元格中輸入無效數據時，則看到的內容取決于用戶配置數據有效性的方式。
??? 用戶可選擇在用戶選擇單元格時顯示輸入消息。如果需要，可將此消息移走，但在用戶移到其他單元格或按Esc前，該消息會一值保留。
??? 用戶還可選擇顯示搓搓警告，僅在用戶輸入無效數據后才顯示。
??? 用戶可自定義出錯警告消息中所看到的文本。
??? 注意：
?
3）將數據有效性添加到單元格或區域
① 選中->數據->數據工具組->數據有效性->數據有效性->數據有效性對話框->設置選項卡->允許：
任何值：默認選項，不作任何顯示，不使用數據有效性
整數：
小數：
序列：為有效性數據指定一個序列
日期：
時間：
文本長度：有效字符數
自定義：定義公式、表達式、引用其他單元格格子計算值
② 來源文本框->逗號->0-小學,1-初中,2-高中
數據有效性->設置->選中對有同樣設置的所有其他單元格應用這些更改
③ 提供下拉箭頭
若允許值具有已定義的單元格區域，且該區域存在空單元格，選中忽略空值
④ 設置單元格->輸入提示信息
數據有效性->輸入信息->選定單元格顯示輸入信息->標題文本框輸入標題->輸入信息文本框->輸入文本
⑤ 指定輸入無效數據，Excel響應
出錯警告->輸入無效數據時顯示出錯警告
樣式->停止、警告、信息
標題->輸入標題->錯誤信息->輸入文本(255最多)。若無輸入則默認
⑥ 測試數據有效性以確保其工作正常
?
① 選中->數據有效性對話框->設置->允許->整數->數據->介于->最小值900->最大值 2000->設置顯示輸入信息->設置無效性數據相應->測試
?
選中->數據有效性->設置->允許->日期->限制類型->開始日期->
?
① 單擊空白工作表->標簽改名為職稱系列
② 選中A列->名稱框 改名->
③ 單擊教工信息表->選中單元格區域
④ 數據->數據工具組->數據有效性->數據有效性->數據有效性對話框
⑤ 設置->允許->序列
⑥ 來源->輸入列表中A_高效教師……
⑦ 輸入信息->標題->請選擇；輸入信息->單擊下拉箭頭，選擇職稱系列
⑧ 單擊錯誤警告->樣式下拉列表->停止->標題輸入
⑨ 教工信息表->選擇單元格區域 重復4、5步，來源框輸入=INDIRECT(O4)
?
?
8. 數據連接
??? 源數據的變化會引起從屬數據的變化。可將一系列工作表、工作薄鏈接在一起。避免數據的復制、粘貼操作，保證數據的自動更新。
??? 不論鏈接數據的對象是什么，其方法2種：
??? ① 在從屬數據中操作。通過公式取源數據的數據。基本運算、函數、創建三維引用
??? ② 在數據源中做復制操作。開始->剪貼板->粘貼->粘貼超鏈接；
??? 或選擇性粘貼->
?
?? 4.3.2 圖表表現數據
??? 將數據清單中的數據以各種圖表形式顯示出來。
??? 圖表和數據清單密切聯系，圖表發生變化，建立圖表，還可進行編輯。
??? 1. 在工作薄中建立一個單獨的圖表工作表
??? 顯示或打印圖表，不涉及相應工作表的數據情況。
??? ① 指針放任意單元格->按F11鍵->自動新建一個圖表工作表->默認空圖表->圖表工具->
??? ② 若有必要->單擊Chart1標簽
??? ③ 圖表工具->設計->數據組->選擇數據->選擇數據源
??? ④ 圖表數據區域-> 或 依次單擊圖表數據區域->壓縮對話框、數據源工作標簽->單元格區域->展開對話框
??? 自動將列標簽添加到圖例項中；
??? 將行標簽添加到水平軸標簽中。
??? ⑤ 若有必要，可單擊↑↓改變圖例項的次序；或單擊切換行/列按鈕
??? ⑥ 圖表工具->布局->標簽組->設置圖表標題、坐標軸標題、坐標軸等
???
??? 2. 在原數據工作表中嵌入圖表
??? 將圖表嵌入原數據工作表中
??? ① 指針放在數據任意單元格->插入->圖表組->選擇類型并單擊->如柱形圖
??? ② 列表中選擇一個圖表->帶數據標記的折線圖
??? ③ 圖表工具->設計->數據組->選擇數據->打開數據源->選擇
??? ④ 圖表工具->布局->標簽組->設置標題等
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??? 3. 設置圖表
??? 移動圖表、改變圖的大小、設置圖表標題、設置數值軸、設置坐標軸、設置圖例、設置繪圖區
??? 1）移動圖表
??? 圖表四角和四邊中央出現圖表的控制點。同時實線框也隨著移動。
???
??? 2）改變圖表大小
??? 鼠標移動到控制點上。
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??? 3）設置圖表標題
??? 單擊圖表標題或坐標軸標題，四角出現圓圈，表示被選定。
??? 操作如下：
??? ① 選定標題->單擊標題->出現光標->編輯
??? ② 邊框-移動
??? ③ 開始->字體組->圖表工具->格式->設置圖案、字體、對齊等格式
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??? 4）設置坐標軸格式
??? 單擊縱坐標軸或橫坐標軸選定->開始->字體組->按鈕->圖表工具->格式->形狀格式
??? 或者：
?? 選定圖表->圖表工具->格式->當前所選內容->圖表元素->垂直軸或水平軸->圖表工具->格式->當前所選內容->設置所選內容格式->設置坐標軸格式
??? 設置圖案、刻度、數字、對齊方式等
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??? 5）設置圖例
??? 單擊圖例->圖例選定
??? 操作：
??? 拖動圖例改變位置->鼠標指針移動控制點->選定圖例->設置圖案、字體、位置
???
??? 6）設置圖表區
??? 單擊圖表區空白部分->
??? ① 邊上，可改變位置，坐標軸和坐標軸標題也移動
??? ② 控制點，改變圖表區的大小
??? ③ 選擇圖表內部圖形，圖表工具選項卡設置數據系列圖案、坐標軸、誤差線、數據標志、系列次序、選項
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? 4.4 屏幕顯示與打印工作表
??? 工作表內容很多：滾屏、縮放控制、凍結窗口、分割窗口
?? 4.4.1 凍結窗口、分割窗口
??? 1. 凍結窗口
??? 凍結表格標題
??? 操作：
??? ① 單擊不需凍結區的左上角單元格
??? ② 視圖->窗口組->凍結窗口->凍結拆分窗口->黑實線為窗格凍結線
??? ③ 視圖->窗口組->凍結窗格->取消凍結窗格
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??? 2. 分割窗口
??? 放在4個窗格中，每個窗格中都可看到工作表的全部內容
??? ① 視圖->窗口組->拆分->拖動水平拆分窗口按鈕
??? ② 利用右側、下方的滾動條再4個分離的窗格中移動，拖拽水平分割線、垂直分割框移動分割線的位置
??? 視圖->窗口組->拆分
???
??? 4.4.2 打印設置
??? 打印設置：頁面設置、頁邊距設置、頁眉/頁腳設置、工作表設置、手工插入分頁符等。幾個工作表需相同的打印設置，先選定，在打印。
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??? 1. 頁面設置
??? 頁面布局->頁面設置組->設置紙張大小、方向、頁邊距、打印區域
??? 頁面布局->頁面設置->對話框啟動器
???
??? 2. 頁邊距設置
??? 頁面設置對話框->選擇頁邊距->
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??? 3. 頁眉頁腳設置
??? 自定義頁眉按鈕、自定義頁腳按鈕
??? 頁眉、頁腳的左中右輸入自定義內容或單擊下列按鈕輸入相應內容：
??? 格式文本按鈕、
??? 插入頁碼按鈕、
??? 插入頁數按鈕、
??? 插入日期按鈕、
??? 插入時間按鈕、
??? 插入文件路徑按鈕、
??? 插入文件名按鈕、
??? 插入數據表名稱按鈕
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??? 4. 工作表設置
??? 頁面設置->對話框->工作表->設置打印區域->打印標題->打印順序
??? 1）打印區域選擇
???
??? 2）打印標題選擇
??? 頂端標題行、左端標記列。或單擊選中表格區域。
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??? 3）設置網格線
???
??? 5. 手工插入或移動分頁符
??? 超過1頁，自動插入分頁符，工作表分成多頁。位置取決于紙張的大小、頁邊距設置和設定的打印比例。
??? 手工插入改變頁面上數據行的數量，插入垂直分頁符改變頁面上數據行的數量。
??? 分頁預覽（視圖->工作薄視圖組->分頁預覽按鈕），鼠標拖拽分頁符改變其在工作表上的位置
??? 插入分頁符方法：選定新起頁左上角單元格->頁面布局->頁面設置組->分隔符按鈕->插入分頁符
?? 刪除人工插入：單擊水平\垂直分頁符右側單元格->頁面布局->頁面設置組->分隔符按鈕->刪除分頁符或重設所有分頁符命令
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??? 4.4.3 工作表打印
??? 文件->打印
??? 打印份數、打印機、頁面范圍、單面打印、雙面打印、縱/橫向、頁面大小、頁邊距等
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??? 頁面布局視圖功能：
??? 視圖->工作薄視圖->頁面布局
總結
以上是生活随笔為你收集整理的【计算机基础04】Excel知识的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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