一.會簽

1.1會簽定義

????????會簽用于與本次審核內(nèi)容相關(guān)的各有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商并核簽，簡單地講就是多方共同簽署，對簽字內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)并簽字，簽字就意味著要負(fù)責(zé)、要為確認(rèn)內(nèi)容承擔(dān)責(zé)任。

1.2會簽與加簽

????????會簽是多人同時處理，加簽是當(dāng)前處理人提交之后，被加簽人才能處理。在時間線上，就是會簽在前，加簽在后。

1.3會簽與多人協(xié)作的關(guān)系

????????兩者都屬于多人處理，其區(qū)別在于，會簽時，會簽人要簽字，并對簽字內(nèi)容承擔(dān)責(zé)任；多人協(xié)作，不一定需要簽字。比如工單系統(tǒng)中，高級工程師安排2個中級級工程師與1個初級工程師一起處理一個工單，他們只需要將工單中的問題分工處理完成即可，由高級工程師確認(rèn)是否完成后進(jìn)行確認(rèn)（或簽字確認(rèn)）。

1.4適用場景

????????會簽是屬于一種嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)肅的一種動作，在一些場景下，使用會簽會使得本次活動、事件具有很重要的意義。那么如何確定是否需要使用會簽?zāi)?#xff0c;以下總結(jié)了幾個適用會簽的場景：

公文簽發(fā)。會簽這詞本身就出自公文簽發(fā)，所以在公文簽發(fā)的流程中使用會簽是正常操作。

立項(xiàng)會、投委會、評審會等多種會議中，可以使用會簽。會議本就需要集體討論，討論出的結(jié)果也需要與會人員承擔(dān)責(zé)任，所以會議類也可使用會簽。

國家規(guī)定的相關(guān)審核程序，可以使用會簽。

醫(yī)院中對某類疾病的治療方案的專家會診，以及與之類似的相關(guān)場景可以使用會簽。

除以上場景外，對重大事件或重要事情的簽署可以使用會簽。

?二.會簽在BPM中的定義

????????會簽是BPM常見的流程模式，此流程模式在BPMN2.0中的主要通過設(shè)置UserTask多實(shí)例的方式來實(shí)現(xiàn)。在BPMN2.0規(guī)范中，并沒有明確對會簽的定義，會簽只是一個多人審核場景，可以并行審核或順序?qū)徍?#xff0c;即：在一個普通的節(jié)點(diǎn)中，設(shè)置多個實(shí)例及相關(guān)變量（nrOfInstances:實(shí)例總數(shù)、nrOfActiveInstances：當(dāng)前活動的實(shí)例數(shù)、nrOfCompletedInstances：已經(jīng)完成的實(shí)例數(shù)、loopCounter：多實(shí)例運(yùn)行過程中的索引值），使當(dāng)前節(jié)點(diǎn)按照實(shí)例數(shù)執(zhí)行數(shù)次，從而使流程完成“會簽”操作。

三.案例場景

1.案例1

????????某公司項(xiàng)目立項(xiàng)審核流程，填寫項(xiàng)目信息之后經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、風(fēng)控合規(guī)后，到達(dá)運(yùn)營總監(jiān)審核環(huán)節(jié)，由運(yùn)營總監(jiān)選擇“立項(xiàng)會”的相關(guān)部門及人員進(jìn)行會簽，簽字順序不分先后，可同時進(jìn)行簽字。第一輪會簽完成之后，運(yùn)營總監(jiān)根據(jù)會簽的意見，判斷是否需要進(jìn)行第二輪“立項(xiàng)會”或第三輪或等等，如果一直都是不同意的意見占大多數(shù)，運(yùn)營總監(jiān)可以將本次立項(xiàng)駁回或拒絕或結(jié)束。

????????通過對上述案例的分析，我們不難發(fā)現(xiàn)，此案例最主要、最核心的功能就是執(zhí)行會簽，而且是同一個節(jié)點(diǎn)存在多輪次的會簽，并且有一個主持人，可以控制整個會簽的會簽人、次數(shù)與結(jié)果。如何設(shè)計(jì)、配置與完成這樣的一個會簽是此流程能否成功的關(guān)鍵。

2.案例2

????????某政府單位內(nèi)部發(fā)文，擬稿、核稿完成后，在簽發(fā)時，需要多人會簽，并按照職務(wù)由低到高依次進(jìn)行簽字確認(rèn)，每一位會簽人都可以將本次發(fā)文進(jìn)行駁回，重新進(jìn)行擬稿或核稿并填寫審核意見。當(dāng)所有人都完成簽字確認(rèn)之后，進(jìn)入編號發(fā)文與傳閱。

????????此案例的會簽特點(diǎn)，是在“簽發(fā)”節(jié)點(diǎn)進(jìn)行會簽，會簽人要按照一定的順序依次進(jìn)行簽字，即先發(fā)給A，A審核通過后再給B，B完成之后再給C，與案例1中的并發(fā)簽字不一樣，而且每個人都有權(quán)限決定流程是否駁回。

3.案例3

????????個人或企業(yè)想使用某片海域、或某海島進(jìn)行養(yǎng)殖、科研或其他合法合規(guī)用途，需要向當(dāng)?shù)睾Ｑ缶诌M(jìn)行資質(zhì)申請，申請通過之后由海洋局進(jìn)行發(fā)證，或證件到期之后，需要續(xù)期，或轉(zhuǎn)讓等等。海洋局需要對以上的申請進(jìn)行審核，在進(jìn)行一審或二審時，需要有專門的審核小組進(jìn)行審核，每個審核小組都有一個組長，每個組員都分管一種或幾種用海類型的審核。在審核時，組長可以選擇/刪除參與此次審核的組員，并且如果是組長審核通過，則其他組員不需要再進(jìn)行審核；如果組長沒有審核，則組員需要全部審核。

????????此案例的會簽特點(diǎn)，是在會簽時指定了一個組長，流程是否進(jìn)入下一步，由組長決定，并且組長有權(quán)限控制此次會簽的人員。

四.具體規(guī)則

????????在ccflow中，根據(jù)對上述案例的總結(jié)，除了在BPMN中會簽原有的兩種規(guī)則，并行會簽與順序會簽，又提煉出組長模式有主持人模式兩種會簽規(guī)則，各規(guī)則說明大體如下：

????????并行會簽（協(xié)作模式）：比如，同一個節(jié)點(diǎn)中設(shè)置了3個審批人，3個審批人順序部分先后，全部審核通過之后才可以進(jìn)入下一個節(jié)點(diǎn)。

????????順序會簽（隊(duì)列模式）：比如，同一個節(jié)點(diǎn)中設(shè)置了3個審批人，3個審批人按照指定的順序依次進(jìn)行審批，全部審核通過之后進(jìn)入下一個節(jié)點(diǎn)。

????????組長模式：根據(jù)條件或人為指定某個人為此次會簽的組長，組長可以增加、刪除會簽人。如果組長不執(zhí)行審核，其他會簽人必須全部審核完成之后，由組長決定是否進(jìn)入下一步；如果組長執(zhí)行了審核，那么其他審核人則不需要審核，流程直接進(jìn)入下一步。

????????主持人模式：主持人，本身的工作特點(diǎn)就對會議的過程進(jìn)行把控，所以在會簽中主持人起到的作用與之類似。主持人模式與組長模式的操作權(quán)限、審核權(quán)限相同，主持人可以決定流程是否可以進(jìn)入下一步，即便會簽的組長已經(jīng)審核，也需要主持人決定。

五.設(shè)置方式

????????設(shè)置方式以下面流程為示例：

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5.1并行會簽（協(xié)作模式）

????????第一種方式：設(shè)置多人處理規(guī)則，并指定為“協(xié)作模式”。此方式為無組長、主持人的模式，接收人由系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置的接收人規(guī)則，自動設(shè)置會簽人，會簽順序不分先后。

? ? ? ? 1.右鍵，選擇節(jié)點(diǎn)屬性

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? ? ? ? 2.點(diǎn)擊“多人處理規(guī)則”，并選擇“協(xié)作模式”，即可完成設(shè)置

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????????第二種方式：啟用會簽按鈕，會簽方式選擇為“協(xié)作（同事）模式”。此模式下，可通過會簽按鈕，手動添加/刪除會簽人，并且可以與第一種方式一同使用，即系統(tǒng)指定的會簽人，都可以額外選擇其他會簽人，當(dāng)所有會簽人審核完成之后，流程進(jìn)入下一步。

5.2順序會簽（隊(duì)列模式）

????????設(shè)置多人處理規(guī)則，并指定為“隊(duì)列模式”，默認(rèn)的審核順序是按照崗位的由低到高執(zhí)行。

5.3組長模式

????????在節(jié)點(diǎn)屬性中啟用會簽按鈕，會簽方式選擇為“組長（領(lǐng)導(dǎo)）模式”。組長會簽規(guī)則，也可以進(jìn)行設(shè)置，默認(rèn)規(guī)則為只有一個組長。如果有多個組長，可以選擇“最后一個組長發(fā)送”或“任意組長可以發(fā)送”。

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5.4 主持人模式

????????在節(jié)點(diǎn)屬性中啟用“加主持人”按鈕即可。

六.運(yùn)行示例

????????進(jìn)入待審批頁面之后，點(diǎn)擊上方的“會簽”或“加主持人”按鈕，然后開始選擇會簽人。

????????選擇完成之后，點(diǎn)擊“執(zhí)行會簽”即可。相關(guān)會簽人員會收此次審核的待辦工作，打開此待辦之后，即可進(jìn)行審核、簽字等操作。

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總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的会签是什么，何时使用会签，如何设计使用会签的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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