英文原文：15 Tricks to Appear Smart in Emails

　　如果你不關心在郵件中表現聰明，就不要看本文了。

　　好吧，我們是孤獨的。

　　在公司環(huán)境里，與電子通訊的肥沃土壤相比，沒有什么更多產的地方來表現你的聰明了。你的郵件寫作、發(fā)送和忽略技巧僅僅與打盹技巧一樣重要，甚至比你的拷貝粘貼技能還重要。下面是 15 個小技巧，讓你表現得聰明、有激情、專注，最重要的是，聰明。

　　1. 抱怨你收到的郵件太多

　　總是抱怨你的郵件數量，但是從來沒有首次說出具體的數字。我抱怨過一次，因為我有 200 封未讀郵件，我笑著走出了早餐廳。搞清楚其他人都有多少封郵件，然后說成他們的兩倍。這就是你的郵件數量。

　　2. 使用“發(fā)自我的手機”簽名，為打字稿抱歉

　　使用“發(fā)自我的手機”簽名，甚至你不是從手機發(fā)出的。這讓你看起來總是很忙，在路上，還讓你免除了校對。

　　3. 當你的經理回復郵件時，立即做出響應

　　一直注意每一條郵件的動態(tài)是不可能的，但是在你的經理回復時，你至少要注意到。確保你注意到了他響應的時刻，然后立即回復“完全同意”、“一定”，或“剛好說出了我想說的話。”

　　4. 第一個祝賀的人

　　功能上線了？回復：呼呼，加油！孩子快出生了？回復：好運！布萊恩桌上的花生糖？回復：味道不錯！只要有好事發(fā)生，總是第一個響應并總是回復全部。這會讓你看起來像是高度參與的團隊成員。

　　另外，當你一直指出每個人做得多么出色時，你要給他們留下感覺良好的印象，要忽略掉你在過去的一年沒有什么實質工作的事實。

　　5. 在不規(guī)則的時間分享隨意的想法

　　創(chuàng)建短小的、隨意的想法，可以在午夜自動發(fā)送。這些想法可以是：

關于項目進度的疑問
關于組織結構的想法
荒唐的功能請求
一篇“讓人感興趣”的文章的鏈接
關于競爭對手的一個“讓人感興趣”的傳聞（我們都應當“注意”的東東）

　　無論它是什么，你將讓人們感嘆，在凌晨 3 點還在為公司考慮，你該多么地勤勉呀。

　　6. 在標題放置一些[信息]

　　你的標題如果沒有一些用中括號包含的明確信息，將是不完整的。一些好的用法：

標題：[更新]最后一次更新
標題：[機密]請不要分享
標題：[我們做到了]我們做到了！

　　7. 發(fā)送含糊卻頻繁的狀態(tài)更新

　　“只是關于事情如何運轉的、快速更新……”

　　用這句話做為每一封其他郵件的開頭，你將馬上給同事留下印象。他們很可能在過去就沒有看太多，因此盡可加上意義不大的數據，指出這個月的回流用戶，或在過去 4 個月里加入團隊的新員工。

　　8. 就一整天的行蹤，發(fā)布非常具體的細節(jié)

　　去機場了？讓每個人知道你將在什么時候坐出租車、在火車上、通過安檢、在門口、在飛機上、在行李領取處、在另一輛出租車，以及返回到辦公室——還有你的網絡上的分分鐘狀態(tài)可以找到路上的每一步。

　　9. 以長話短說做為每封郵件的開頭

　　以項目符號摘要做為每封郵件的開頭，標記為“TL；DR”（太長了，無法讀完）。總結出郵件的主旨，使用粗體和斜體格式。郵件的其余部分會充滿了錯誤，因為它太長了，差不多沒人會讀完。

　　10. 輕微地疏遠你的受眾

　　郵件的開頭可以加上，“如果你不關心[實際上你應該關心的]，就不要看了”。甚至對于較短郵件也可以這樣干。包括了如下類似句子：

如果你不關心公司的未來，就不要看了……
如果你對量子物理無所不知，就不要看了……
如果你對我在下一個小時將在哪里不感到好奇，就不要看了……

　　11. 使用聰明的縮寫

　　LGTM、SGTM、FWIW、AFAIK、CIL。能用的都用上。參考這里。

　　12. 成為提議開會的第一個人

　　當一封郵件經過了 25 個來回，對效率的質疑就出現了，第一個提出開會的人將是贏家。成為這個贏家，提議開會。使用縮寫：F2F

　　13. 發(fā)送一個”友好的 ping“

　　針對一個月前每個人忘記的、舊的過期郵件，發(fā)送一個”友好的提醒“、”友好的重復“或”友好的 ping“，這會讓人覺得沒有什么繞過你了。

　　14. 在回復直接請求之前，等一周，然后問問是否仍然需要

　　不要立即回復直接請求。如果你的幫助是真正被需要的，那個人會找到你，但是大多數情況下，他將只是去找其他人了。過 7 天，這樣回復，”我剛剛看到，還需要我處理嗎？“

　　15. 使用一個過度復雜的、不在辦公室的自動回復

　　如果你一整天都不能回復郵件，就設置一個不在辦公室的自動回復，包含針對每個項目的、可以聯系到的人。附加分：制作完整的文檔，說清楚你負責的所有工作以及你不在場時該聯系誰。你什么也不做，卻讓你表現得更加聰明。

http://news.cnblogs.com/n/506874/

總結

以上是生活随笔為你收集整理的15 Tricks to Appear Smart in Emails（转）的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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