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本文 GitHub https://github.com/hugogoos/Excel 已收錄，包含Excel系統(tǒng)學(xué)習(xí)指南系列文章，以及各種Excel資料。

當(dāng)Excel中工作表多的時(shí)候，每次找工作表就變的很麻煩，這個(gè)時(shí)候制作一個(gè)目錄是非常重要的。今天給大家介紹Excel中的3種目錄制作方法。

1、HYPERLINK函數(shù)

HYPERLINK函數(shù)主要作用就是用于跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前工作簿中的另一個(gè)位置，可以是一個(gè)單元格，也可以是單元格區(qū)域；還可以打開本地文件或者在線網(wǎng)址。當(dāng)單擊包含HYPERLINK函數(shù)的單元格時(shí)，Excel就會(huì)跳轉(zhuǎn)到指定的位置或者打開指定的文檔。

語法：HYPERLINK (要打開的文檔的路徑和文件名，單元格中顯示的跳轉(zhuǎn)文本)；

比如我們把下面的Excel添加目錄：

當(dāng)我們點(diǎn)擊跳轉(zhuǎn)列中跳轉(zhuǎn)到上海就跳轉(zhuǎn)到上海工作表：

當(dāng)點(diǎn)擊上海工作表中的返回目錄時(shí)，跳轉(zhuǎn)回HYPERLINK函數(shù)工作表中。

首先在HYPERLINK函數(shù)工作表中B3單元格中輸入公式：「=HYPERLINK("#"&B3&"!a1","跳轉(zhuǎn)至"&B3)」，然后向下填充：

然后選中除HYPERLINK函數(shù)工作表外其他所有工作表，可以先選中上海工作表，然后按住Shift鍵，再點(diǎn)擊最后一個(gè)廣州工作表，即可完成所有工作表選中。

然后在A1單元格中輸入公式：「=HYPERLINK("#HYPERLINK函數(shù)!a1","返回目錄")」，按回車即可：

效果如下：

如果感覺工作表太多，名稱一個(gè)個(gè)錄入很麻煩，這里教大家一個(gè)小技巧。

點(diǎn)擊「公式」選項(xiàng)卡下「定義的名稱」命令組中「定義名稱」調(diào)出新建名稱對(duì)話框，名稱輸入目錄，引用位置輸入公式：「=GET.WORKBOOK(1)」，按確定按鈕完成新建名稱：

然后在A1單元格中輸入公式：「=INDEX(目錄,ROW())」，并向下填充，直到出現(xiàn)錯(cuò)誤為止：

這時(shí)我們會(huì)得到所有表名稱并且命名方式為：[工作簿名]+工作表名，如果我們只想留下工作表名，那么可以選中A列數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按復(fù)制，然后再按粘貼并選擇性粘貼為數(shù)值，這樣先去掉單元格中公式只留下文本。然后用查找替換的方式去掉工作簿名稱，最后只留下工作表名稱，操作如下：

2、兼容性

顧名思義就是通過Excel的檢查兼容性功能來識(shí)別當(dāng)前工作簿中哪些單元格使用了Excel歷史版本不支持的功能，然后自動(dòng)生成報(bào)表，我們?cè)賹?duì)報(bào)表美化一下變成目錄。下面來看看怎么操作。

首先選中所有工作表，然后在E1單元格中輸入公式：「= XFD1」：

其中XFD1表示第XFD列第1行單元格，而早期Excel最多只支持256列，而XFD列已經(jīng)大于256列了。

然后點(diǎn)擊「文件」選項(xiàng)卡，選擇「信息」下「檢查問題」下拉列表中的「檢查兼容性」：

然后點(diǎn)擊復(fù)制到新表按鈕：

最后會(huì)生成如下圖報(bào)表：

然后在此基礎(chǔ)上完成目錄制作，簡(jiǎn)單美化一下：

我們看看整個(gè)制作過程：

3、文件管理

Excel不但可以制作工作表目錄，還可以制作文件目錄，直接打開文件夾和各種文件，比如Excel、Word、PDF、圖片等等。

我們先在本地準(zhǔn)備幾個(gè)文件：

然后B3:B9單元格區(qū)域錄好文件路徑：

然后只需要在C3單元格中輸入公式：「=HYPERLINK(B3,"打開")」，并向下填充即可。我們來看看效果：

今天的分享到這里就結(jié)束了，但是學(xué)習(xí)的道路才剛剛開始，希望我們可以在學(xué)習(xí)的道路上不斷地前進(jìn)，堅(jiān)持不懈。

如果你有感興趣的功能，可以告訴小編哦，小編會(huì)為你寫一篇相應(yīng)的文章。當(dāng)然是先到先寫哈，我會(huì)列一個(gè)計(jì)劃表，盡量滿足大家的需求，所以如果下一篇不是你要的文章，請(qǐng)不要著急，可能就在下下篇。記得告訴小編你想學(xué)習(xí)的功能哦。

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總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的Excel中制作目录的3种方法，你了解几种？的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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