集團(tuán)企業(yè)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)建設(shè)方案

FineReport數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的總體流程為：整合和獲取數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)應(yīng)用于報(bào)表的開發(fā)，將開發(fā)完的報(bào)表進(jìn)行邏輯展示處理和部署，最后呈現(xiàn)給使用者使用。

開發(fā)報(bào)表的過程中，必須結(jié)合企業(yè)流程和企業(yè)內(nèi)部的系統(tǒng)數(shù)據(jù)，進(jìn)行統(tǒng)一搭建，最終要求開發(fā)出一個(gè)結(jié)合了各個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的報(bào)表決策平臺(tái)。開發(fā)過程中堅(jiān)持“契合需求，方便高效”的原則，為企業(yè)員工、管理者以及決策者提供一個(gè)實(shí)用、方便、高效的工具。

????本章將按照建設(shè)目標(biāo)，從業(yè)務(wù)展示和BI分析兩個(gè)方面對(duì)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)進(jìn)行舉例闡述。所用截圖均為FineReport客戶案例，僅供參考。

? ? ?2.1業(yè)務(wù)展示

業(yè)務(wù)展示類報(bào)表主要面向集團(tuán)各部門的員工以及管理者，可以有效減輕集團(tuán)員工及管理者在信息錄入、處理上的工作量，優(yōu)化并流暢各部門的工作。

? ? 2.1.1?店鋪管理類

? ? ? ?店鋪的數(shù)據(jù)作為所有信息的基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)的錄入、分析、管理非常重要。

? ? ?2.1.1.1?店鋪數(shù)據(jù)的錄入

?????目前，大部分連鎖行業(yè)的店鋪數(shù)據(jù)錄入都在企業(yè)自己的系統(tǒng)中錄入，不同的系統(tǒng)需要多次錄入，有的還需要在EXCEL中錄入以方便財(cái)務(wù)、人事等不同部門的使用。這不僅給店鋪員工增加了工作量，多次錄入數(shù)據(jù)還容易出錯(cuò)，同時(shí)也給各部門的數(shù)據(jù)處理人員帶來(lái)很大麻煩，浪費(fèi)有效的人力物力資源。

? ? ?FineReport支持多源填報(bào)，多源展示功能。即員工只需要在事先制作的一張表單中填入需要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)將自動(dòng)錄入到各個(gè)對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)。當(dāng)某個(gè)部門比如財(cái)務(wù)部需要制作某類報(bào)表時(shí)，可以抽取任意數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)。

例：

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以上業(yè)務(wù)表單中包含：

付款編號(hào)

付款時(shí)間

客戶名稱

會(huì)員ID

付款數(shù)額

店長(zhǎng)

門店

付款項(xiàng)目

……

這些數(shù)據(jù)項(xiàng)目可以用在“門店銷售額統(tǒng)計(jì)”“會(huì)員消費(fèi)統(tǒng)計(jì)”“店長(zhǎng)績(jī)效統(tǒng)計(jì)”“產(chǎn)品銷售統(tǒng)計(jì)”等等不同部門不同維度的統(tǒng)計(jì)報(bào)表中，達(dá)到一次填報(bào)，任取任用的效果。

? ? 2.1.1.2自動(dòng)生成店鋪銷售月報(bào)

? ? ?各個(gè)店鋪的銷售月報(bào)是最常用的報(bào)表，銷售、財(cái)務(wù)部門都會(huì)需要用它來(lái)進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)。但是目前大部分企業(yè)需要相關(guān)人員每月月底進(jìn)行月報(bào)的制作，而且各個(gè)店鋪、百貨的統(tǒng)計(jì)更是無(wú)比繁瑣，浪費(fèi)大量人力財(cái)力。

????FineReport包含定時(shí)器功能?？梢园丛O(shè)定的周期（每天、每周、每月）自動(dòng)從數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)項(xiàng)取出數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成企業(yè)需要的報(bào)表，并且自動(dòng)匯總到指定文件夾甚至按周期發(fā)送郵件到指定郵箱。只需一次制作，自動(dòng)取數(shù)，自動(dòng)填報(bào)展示。

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例：

以上業(yè)務(wù)表單中包含：

店鋪

銷售額

具體產(chǎn)品銷售額

排名

占比

環(huán)比

……

? ? 2.1.1.3?設(shè)定參數(shù)選擇自己想看的報(bào)表

? ? 財(cái)務(wù)部門、銷售部門，采購(gòu)部門每月可能需要用到大量類似2.1.1.2所述的分析報(bào)表，當(dāng)需要對(duì)自己所關(guān)心維度的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí)，可以設(shè)定參數(shù)。

可選參數(shù)舉例：

地區(qū)

城市

具體店鋪

具體倉(cāng)庫(kù)

時(shí)間

商品類型

具體商品

供應(yīng)商

……

?例：

這是一張供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)表，包含：

供應(yīng)商名稱

負(fù)責(zé)人

聯(lián)系方式

產(chǎn)品名稱

批次

合格率

……

表中可以設(shè)置預(yù)警系統(tǒng)，當(dāng)合格率小于某個(gè)指（比如90%）時(shí)自動(dòng)顯紅。

? ? 2.1.1.4?相關(guān)報(bào)表的關(guān)聯(lián)

? ? 當(dāng)需要對(duì)某個(gè)維度的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析統(tǒng)計(jì)時(shí)，比如需要對(duì)某個(gè)店鋪的銷售、考勤、倉(cāng)儲(chǔ)、客戶等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以考察這個(gè)店鋪的綜合狀況時(shí)，可以設(shè)置報(bào)表的鏈接，鉆取店鋪這個(gè)數(shù)據(jù)。

例：

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還是以2.1.1.2的銷售月報(bào)為例，我們現(xiàn)在需要考察各個(gè)店鋪的收入明細(xì)、員工考勤、咨詢記錄表三個(gè)表格，只需要對(duì)店鋪設(shè)置鏈接，就可以鉆取“收入明細(xì)表”“員工考勤表”“咨詢記錄表”。這樣就可以全面、方便高效地考察具體店鋪的營(yíng)業(yè)狀況。

?

2.1.2?財(cái)務(wù)類

在企業(yè)內(nèi)部的管理及業(yè)務(wù)營(yíng)運(yùn)過程中，除了最基本的進(jìn)、銷、存三個(gè)基元，財(cái)務(wù)主題更是最直接反應(yīng)企業(yè)的營(yíng)運(yùn)狀況。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，其傳統(tǒng)的?Excel?制作財(cái)務(wù)報(bào)表方式已經(jīng)進(jìn)入瓶頸，表現(xiàn)在如下幾點(diǎn)：

1）?Excel?直接操作數(shù)據(jù)的方式受人為因素影響過大

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反映的是企業(yè)最基本的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)狀態(tài)，一個(gè)小的數(shù)據(jù)出錯(cuò)往往對(duì)企業(yè)照成不可估量的損失。

2）?耗費(fèi)大量人力財(cái)力和時(shí)間

由于?Excel?操作方式零散、復(fù)雜的特點(diǎn)，使得往往簡(jiǎn)單的計(jì)算要耗費(fèi)掉財(cái)務(wù)人員無(wú)數(shù)的時(shí)間和精力。

3）?重復(fù)工作量大?

企業(yè)的發(fā)展要求財(cái)務(wù)人員每個(gè)周期內(nèi)需要出來(lái)不同指標(biāo)的數(shù)據(jù)，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，?該周期不斷被縮小，造成財(cái)務(wù)人員每天在耗費(fèi)大量的精力去做重復(fù)的工作。

FineReport?采用系統(tǒng)計(jì)算的方式，將財(cái)務(wù)報(bào)表的各項(xiàng)指標(biāo)通過邏輯算法納入系統(tǒng)中，減少財(cái)務(wù)人員的重復(fù)工作量，避免出現(xiàn)人工的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，從最大程度上，減少財(cái)務(wù)人員的負(fù)擔(dān)，增加企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理效率。

財(cái)務(wù)主題包含企業(yè)營(yíng)運(yùn)的各個(gè)方面，滲透在本文檔所寫的所有主題中，因此本節(jié)僅描述一些財(cái)務(wù)方面特有的幾個(gè)模板例子，展示一些常用的財(cái)務(wù)報(bào)表。

1）?增值稅明細(xì)賬

將增值稅的各項(xiàng)指標(biāo)展示在web報(bào)表頁(yè)面，并通過設(shè)定好的算法由系統(tǒng)計(jì)算出增值稅明細(xì)。

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2）?總分類賬

通過控件參數(shù)的形式，從數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)出某月份的總分類賬，減少財(cái)務(wù)人員的重復(fù)工作量，所見即所得。

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3）?明細(xì)分類賬

在總分類賬的基礎(chǔ)上，細(xì)化分類賬每日內(nèi)容，以?web形式展現(xiàn)出來(lái)，提高使用效率。

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4）?科目余額報(bào)表

以月份和門店或銷售點(diǎn)為基準(zhǔn)，輸出每月科目余額匯總，并由系統(tǒng)自動(dòng)展示上月情況，方便數(shù)據(jù)對(duì)比。

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5）?付款憑證

以付款憑證號(hào)為條件，由系統(tǒng)直接調(diào)出數(shù)據(jù)庫(kù)中所存數(shù)據(jù)，并按照標(biāo)準(zhǔn)格式輸出，方便財(cái)務(wù)人員隨時(shí)調(diào)用，并可一鍵輸出??Excel，word，PDF?等辦公格式。

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6）?記帳憑證

通過輸入門店或銷售點(diǎn)號(hào)、月份和憑證總號(hào)，調(diào)出記賬憑證，減輕財(cái)務(wù)人員不斷的操作大量數(shù)據(jù)的工作負(fù)擔(dān)。

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2.1.3?人事類

隨著企業(yè)人員的不斷擴(kuò)大，如何合理搭建完善的人事制度、調(diào)整人力資源結(jié)構(gòu)、規(guī)劃企業(yè)員工職業(yè)發(fā)展等問題對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展將產(chǎn)生巨大的影響。

利用FineReport強(qiáng)大功能，可以輕松制作多項(xiàng)目、交互的人事報(bào)表。

? ? ?2.1.3.1?基本信息表：

FineReport操作界面：

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?Web瀏覽器展示界面：

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使用FineReport，工作人員只需輕松拖拽，無(wú)需任何代碼，就可以制作一個(gè)包含十幾項(xiàng)復(fù)雜數(shù)據(jù)的報(bào)表。節(jié)省大量人力財(cái)力。

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? ? ?2.1.3.2?績(jī)效薪資考核表

企業(yè)根據(jù)自己的考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行定義，FineReport可以自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算，對(duì)員工以及管理人員的績(jī)效進(jìn)行考核。

同時(shí)，企業(yè)可以設(shè)定權(quán)限。員工只能看到自己權(quán)限范圍內(nèi)的表單，或者只能看到某個(gè)表單的某一部分（FineReport的權(quán)限粒度可以具體到單元格）。

?例：

以上為分公司的績(jī)效考核，考核層面有財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)、學(xué)習(xí)成長(zhǎng)，扣分。

可以設(shè)置權(quán)限使具體分公司只對(duì)應(yīng)于自己公司的內(nèi)容。

?

?

2.1.4?客戶類

……

? ? ? 2.2?BI分析

BI（business?intelligence）即商業(yè)智能，可以說是大型企業(yè)后期發(fā)展不可或缺的一種工具。它能夠?qū)⑵髽I(yè)中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為知識(shí)，幫助企業(yè)做出明智的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)決策。本節(jié)僅從商品、利潤(rùn)兩個(gè)角度對(duì)BI做一些簡(jiǎn)單的闡述。

2.2.1?商品分析

對(duì)于商貿(mào)企業(yè)來(lái)說，如何優(yōu)化自己的商品結(jié)構(gòu)、根據(jù)綜合價(jià)值進(jìn)行淘汰和推進(jìn)等策略，是企業(yè)突破自身開拓市場(chǎng)的必要手段。根據(jù)?SWOT?波斯頓矩陣分析法，商品在其不同的生命周期內(nèi)，分為問號(hào)、明星、現(xiàn)金牛、瘦狗四個(gè)范圍。企業(yè)可將產(chǎn)品按各自的銷售增長(zhǎng)率和市場(chǎng)占有率歸入不同象限，使企業(yè)現(xiàn)有產(chǎn)品組合一目了然，同時(shí)便于對(duì)處于不同象限的產(chǎn)品作出不同的發(fā)展決策。其目的在于通過產(chǎn)品所處不同象限的劃分，使企業(yè)采取不同決策，以?保證其不斷地淘汰無(wú)發(fā)展前景的產(chǎn)品，保持“問號(hào)”、“明星”、“現(xiàn)金牛”產(chǎn)品的合理組合，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品及資源分配結(jié)構(gòu)的良性循環(huán)。

商品分析可以從?SWOT?分析法出發(fā)，并聯(lián)動(dòng)展示各個(gè)大類下不同商品的銷售結(jié)構(gòu)，及單價(jià)和銷售額間的關(guān)系，包括如下幾個(gè)維度：

1）?對(duì)大類產(chǎn)品的?SWOT?分析展示

2）?大類下各產(chǎn)品的銷售額占比

3）?價(jià)格區(qū)間對(duì)應(yīng)的銷售額

4）?價(jià)格區(qū)間與銷售額的趨勢(shì)展示

利用該分析報(bào)表，可將商品的生命周期，及其與銷售額的關(guān)系一手掌握，告別傳統(tǒng)表格及靜態(tài)頁(yè)面等初級(jí)分析手段。

模擬效果如下圖：

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A）高層決策者以左上角?SWOT?分析圖（氣泡圖）為主線，關(guān)注于企業(yè)重點(diǎn)經(jīng)營(yíng)商?品的合理配置，調(diào)整決策以便保證商品“問號(hào)”、“明星”、“現(xiàn)金牛”的合理組?合；并通過在線點(diǎn)擊產(chǎn)品大類，聯(lián)動(dòng)右側(cè)組合餅圖，展示出大類下各小類產(chǎn)品?的銷售占比，更好的分析某大類商品價(jià)值結(jié)構(gòu)。

B）企業(yè)管理者則更關(guān)注于下面兩個(gè)圖表，通過左下角價(jià)格區(qū)間及銷售額關(guān)系柱形?圖，可得出某個(gè)產(chǎn)品大類在不同價(jià)格區(qū)間的銷售額對(duì)比，并通過點(diǎn)擊某個(gè)價(jià)格?區(qū)間，可聯(lián)動(dòng)右下角折線圖，展示具體不同價(jià)格與銷售額的趨勢(shì)關(guān)系。管理者?通過所掌握的信息，進(jìn)行更好的商品定價(jià)與資源分配。

2.2.2?利潤(rùn)分析

對(duì)于企業(yè)決策者而言，掌握正確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)分析僅是做出決策的必要條件，而掌握企業(yè)的利潤(rùn)數(shù)據(jù)則是做出卓越?jīng)Q策的充分條件。

如何判斷企業(yè)的利潤(rùn)來(lái)源于哪、企業(yè)的利潤(rùn)結(jié)構(gòu)是否合理、企業(yè)的經(jīng)費(fèi)都耗在了哪里、收入和支出是否合理，這些都是制作企業(yè)利潤(rùn)分析報(bào)表所應(yīng)該考慮的。

因此，利潤(rùn)分析報(bào)表可以包含如下幾個(gè)方面：

1）?主營(yíng)業(yè)務(wù)收入

2）?其他業(yè)務(wù)收入

3）?管理費(fèi)支出

4）?財(cái)務(wù)費(fèi)支出

5）?投資凈收益

6）?產(chǎn)品收益

7）?營(yíng)業(yè)外收支凈額

8）?企業(yè)總利潤(rùn)

9）?環(huán)比?

其中企業(yè)的營(yíng)業(yè)利潤(rùn)=主營(yíng)業(yè)務(wù)收入+其他業(yè)務(wù)收入—管理費(fèi)—財(cái)務(wù)費(fèi)。企業(yè)的總利潤(rùn)=營(yíng)業(yè)利潤(rùn)+投資凈收益+營(yíng)業(yè)外收入?？晒┻x擇的條件為：年份。

其模擬效果如下：

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的集团企业数据信息系统建设方案的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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