本專利申請屬于企業管理系統技術領域，更具體地說，是涉及一種基于SAP系統數據智能導入批量創建銷售訂單及交貨單過賬的方法。

背景技術：

SAP ( system application and products in data processing ) 是一款用于企業資源計劃ERP(enterprise resource planning)的管理軟件，具有集成管理、共享數據、最優化資源利用等特性。

BAPI(business application programming interface)是面向對象程序設計方法中的一組程序接口，有屬性、有方法、有事件，可以反映SAP的業務應用。作為功能函數，BAPI 中自帶有自動檢查邏輯的功能。

在此之前業務人員制單需要在SAP系統中通過VA01、VL01N的方式進行單張錄入，過程繁鎖，效率低，工作量大。此種方法，在現有技術中，首先被排除。另一張方法，通過BDC錄屏的方式，記錄人的第一次操作，然后重復模擬這個動作來完成批量工作，靈活度不高，只適合單一操作，并且此操作的專業性要求較高。BAPI與BDC相比，執行速度會更快，效率更高，靈活性更強，因此需要進行基于SAP系統批量創建銷售訂單及交貨單過賬的方法的研發。

技術實現要素：

本發明需要解決的技術問題是提供一種基于SAP系統批量創建銷售訂單及交貨單過賬的方法，旨在解決批量創建銷售訂單及交貨單及批量過賬的問題。

為了解決上述問題，本發明所采用的技術方案是：

一種基于SAP系統批量創建銷售訂單及交貨單過賬的方法，運用ABAP開發語言，在SAP系統中導入創建銷售訂單所需要的數據，在程序中通過調用BAPI函數，自動批量創建銷售訂單，銷售訂單創建成功后，再根據所對應的銷售訂單號創建交貨單及發貨過賬。

本發明技術方案的進一步改進在于：包括如下步驟：

步驟一、先將創建銷售訂單和交貨單的模板上傳到SAP的服務器中，業務人員通過自開發的報表，下載模板，按照模板填入創建銷售訂單所需數據，必填數據不能為空；

步驟二、把收集好的數據用TXT的格式導入自開發的報表中，并進行數據驗證(用報表自帶的邏輯檢查必填數據是否為空)，若數據導入失敗，則返回報錯信息；

步驟三、數據導入成功后運行程序，并創建銷售訂單，若創建失敗，在顯示界面中會返回報錯原因；若創建成功，在顯示界面中會返回創建的訂單號和訂單行項目；

步驟四、把新生成的訂單號和訂單行項目號導出，并進行格式轉換，轉換成TXT的格式，然后再次導入創建交貨單及過賬的報表中，并進行數據驗證，交貨量為必填項，報表自帶邏輯檢查必填數據是否為空，沒有返回報錯信息，則說明數據導入成功；

步驟五、數據導入成功后，運行交貨單創建及過賬的報表，若創建失敗，在顯示界面中會返回報錯原因；若創建成功，在顯示界面中會返回創建的交貨單號。

本發明技術方案的進一步改進在于：步驟二中，把收集好的數據用TXT的格式導入自開發的報表中；步驟四中，把新生成的訂單號和訂單行項目號導出，轉換成TXT的格式，

本發明技術方案的進一步改進在于：步驟三和步驟五中的顯示界面為ALV顯示。

由于采用了上述技術方案，本發明取得的有益效果是：本發明摒棄了傳統手工單張錄入的方式，采用自動批量創建的方法，減少人員干預，提高工作效率，降低用工成本，增加了操作準確性，同時選擇采用自開發程序和調用BAPI的方法，而不是使用簡單的BDC錄屏，靈活性高，適合定制化制單，更符合現在的業務需求，因此本發明具有設計合理、結構簡單，使用方便等特點，具有很好的推廣使用價值。

附圖說明

圖1是本發明的流程圖。

具體實施方式

下面結合實施例對本發明做進一步詳細說明。

本發明公開了一種基于SAP系統批量創建銷售訂單及交貨單過賬的方法，參見圖1，運用ABAP開發語言，在SAP系統中導入創建銷售訂單所需要的數據，在程序中通過調用BAPI函數，自動批量創建銷售訂單，銷售訂單創建成功后，再根據所對應的銷售訂單號創建交貨單及發貨過賬。

包括如下步驟：

步驟一、先將創建銷售訂單和交貨單的模板上傳到SAP的服務器中，業務人員通過自開發的報表，下載模板，按照模板填入創建銷售訂單所需數據，必填數據不能為空；

步驟二、把收集好的數據用TXT的格式導入自開發的報表中(圖中為zsd115報表)，并進行數據驗證(報表自帶邏輯檢查必填數據是否為空)，若數據導入失敗，則返回報錯信息；

步驟三、數據導入成功后運行程序，并創建銷售訂單，若創建失敗，在ALV顯示中會返回報錯原因；若創建成功，在ALV顯示中會返回創建的訂單號和訂單行項目；

步驟四、把新生成的訂單號和訂單行項目號導出，并進行格式轉換，轉換成TXT的格式，然后再次導入創建交貨單及過賬的報表中(圖中為zsd116報表)，并進行數據驗證，交貨量為必填項，報表自帶邏輯檢查必填數據是否為空，沒有返回報錯信息，則說明數據導入成功；

步驟五、數據導入成功后，運行交貨單創建及過賬的報表，若創建失敗，在ALV顯示中會返回報錯原因；若創建成功，在ALV顯示中會返回創建的交貨單號。

步驟二中，把收集好的數據用TXT的格式導入自開發的報表中；步驟四中，把新生成的訂單號和訂單行項目號導出，轉換成TXT的格式。也可以兩者都采用word形式，只要雙方相互對應即可。

步驟三和步驟五中的顯示界面為ALV顯示，面向對象化的方式來進行列表顯示。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的sap销售发货的流程_基于SAP系统批量创建销售订单及交货单过账的方法与流程的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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