notion函数_Notion使用指南 | Database篇
注：本篇文章為「偵探學園」（BestDet）專欄「學習利器鍛造鋪」中的稿件，首發于「偵探學園」。
上篇文章給大家介紹了Notion的一些基本內容，但對于小白來說，上手還是有一定難度的。
簡單回顧一下上一篇文章的內容，Notion的中文直譯，是「概念」的意思，這是一款將筆記、知識庫和任務管理整合在一起的協作工具。
它的主要構成是Page（頁面）、Block（編輯器）、Database（數據庫）。
Page的無限層級能讓你做出屬于自己的wiki，Block的多樣性能讓你把想要的一切連結起來，Datsbase讓你的檢索和使用更加便捷，身為純web應用還能在全平臺通吃。
Notion在這三者的基礎上提供了無限種可能性，今天這篇文章將會圍繞Notion Database，進行從無到有的小實踐，幫助大家更好地提高效率。
新的一周又開始了呢，當然要做一個雖然很可能不會完成（劃掉）的計劃來激勵自己啦~但是一想到要自己在Notion中建立一個好看又好用的Page作為周計劃...這好像有點點麻煩哦？
于是本懶癌果斷打開了官方網站（傳送門：https://notionpages.com/），這里有各地Notion愛好者自發上傳的模板可供食用。
這里以網友Marie Poulin制作的周計劃模板為例子，來教大家如何簡單粗暴地將模板復制使用。（傳送門：https://www.notion.so/Weekly-agenda-9e197cdf88dc4d3abf798b999ebce40a）
- 打開模板，復制鏈接。
- 粘貼鏈接到Page，選擇Link to Page。
- Duplicate剛剛Link的Page（快捷鍵Ctrl + D）。
- 修改名稱，確認權限無誤。
這樣就能夠把你看到的所有模板，都復制到自己的Notion中使用。畢竟你能看到模板，也就代表模板的創建者已經將Public Access打開了。
如果你制作了非常棒的模板，也可以上傳分享到這個網站上。記得要像Marie Poulin一樣寫清楚規則和作用，并且保護好自己的個人信息。接著上傳到上文提及的網站就可以啦，成為Notion網紅指日可待！
復制完模板之后，我又發現了一個新的問題。
作為每周需要重復的模板，如果下周我仍然需要使用這個模板，那么我又要重新從網站復制一次嗎？或者說需要復制已使用的Page再清除使用痕跡？
這也太太太麻煩了，有沒有更簡單的方法呢？這時候我們就要用到Template Button啦。
Notion讓人詬病的地方之一就是沒有中文，貼心的我本來想用我九年義務教育下的英語給大家手動翻譯一下，但是加字做圖好麻煩，所以...感謝谷歌爸爸。
有了翻譯之后呢，相信大家都能看明白它的使用方法。輸入名稱，再將模板拖入點擊確定，接著只要點擊灰色區域，就可以直接新建一個周計劃啦。
如果需要對Database中的Page制作模板，好像就沒辦法使用Template Button了，那么又要怎么辦呢？
在Database中新建Paga后出了上半部分固定的屬性內容之外，下方還會出現這樣的內容。
點擊「+ New Template」，跳轉模板頁面然后在下方輸入你需要重復的格式。
接著在這個Database中新建Page后，下方會出現我們剛剛設置好的模板。
點擊后可以直接使用剛剛已經設置好的格式，這樣就不用再一個個復制啦~
那么新的問題又來了，這個周計劃的存檔和匯總又要怎么辦呢？
日計劃和周總結倒是可以隨著已使用的Page直接移動Block進行存檔，但是習慣養成中的打卡有沒有辦法進行月匯總統計呢？
模板中習慣養成這部分實際使用的是一個Database，但這個周計劃模板中是以星期為單位來重復，沒有以月份或者年份為單位的唯一辨識標志，所以也就沒辦法利用數據庫聯動匯總。
于是...自己動手豐衣足食！按照這個模板的思路，我們可以將周計劃分為三個部分：日計劃、習慣養成、周總結。
先曲線救國解決一下習慣養成中的打卡匯總難題吧~
- 建立一個Database，選擇看起來最合適的Board（看板視圖）。
- 設置不同屬性，出于習慣養成的需要，可以選擇Cheakbox，修改名稱為打卡目標。同樣也可以選擇Number來記錄體重，這個屬性設置可以靈活變化~
- 設置好屬性之后，回到看板視圖「更多」中選擇Propertis調整視圖顯示，將需要打卡的目標選擇性的顯示出來。
- 點擊「+New」新建，在名稱中輸入@today，這樣在Noion中日期可以隨著時間自動更改，不需要手動敲。如果哪天忘記新建打卡的話，可以直接新建后名稱輸入@具體日期，比如@2020/01/19也同樣可以。
這樣一個簡單的打卡Database就完成了。如果擔心看板視圖在使用久了之后會變得繁雜，可以使用Filter進行篩選過濾，同時使用Sort進行排序。
當然你也可以根據自己的需求進行靈活的調整，改變屬性或者添加圖片之類的。
不過Notion有一個麻煩之處在于它并沒有那么自動化，所以目前來說打卡還是需要每次都新建，還是有點麻煩的。
接著我們來聊聊匯總的問題，這就很簡單了，Link Database之后篩選視圖就可以了。
- 復制Database的鏈接。
- 粘貼后選擇Create Linked Database。
- 設置好視圖以及顯示屬性，如果我需要匯總運動時間和體重，那么我就會在Properties中將體重、運動、運動時間選中，其它隱藏起來，就得到了下圖。如果記錄比較多的話，可以使用Filter進行篩選。
這樣一個簡單的匯總就可以完成了，這兩個Database中的數據是聯動，也就說你在「習慣養成」中所記錄的數據同樣也會同步顯示在「減肥記錄」中。
雖說Notion的Database沒有Excel那樣的計算能力，但一些簡單的計算還是可以做到的。
比如說想要統計這一個月的運動時間的話，首先需要利用Filter篩選出這一個月的數據。
接著在「+New」行「運動時間（h）」列中，點擊「Calculate」選擇「Sum」就可以直接匯總運動時間啦。
畢竟這樣只能對整列進行計算，如果這幾個簡單函數沒法滿足你的需求的話，還可以使用Formula。
Formula的使用我們來舉個別的例子好了，比如說我想要在Notion中計算某所院校考研的競爭系數和推免比例。
那么我要建立一個Database，輸入數據。明確「競爭系數=報名人數/錄取人數」，選擇Formula命名為「競爭系數」，接著點擊空白格子就出現了這個。
為了諸位更好的理解，貼心的我手動翻譯了一下。
那我們按它的例子模仿著試試唄？
我們現在要使用的是除法，所以先點擊「divide」，再點擊「報名人數」。在Notion中只需要點擊名字就可以使用了，對小白相當友好。
接著我們再看例子中還需要什么呢？
模仿例子在兩者中添加英文逗號，接著我們再點擊錄取人數，加上一個英文括號，此時「Done」由灰變亮則代表這個式子是正確的。（「==」后是結果，不需要模仿輸入。）
用同樣的操作可以計算出推免比例，就可以得到結果啦。再次輸入新的數據，它就可以自動計算了。
這時候我們發現有沒有整除的情況出現，那能不能保留整數呢？這時候只需要加上「round()」就可以了。
如果需要保留小數點前兩位的話，就只能來一波騷操作了。
因為Notion中沒有直接可以使用的式子，可以乘100取整后除以100，也就是「round(prop("number")*100/100)」。
如果在保留小數點前兩位的基礎上再做到四舍五入的話，可以再先加0.05。
至于其他公式，在此就不多舉例，感興趣的話請大家自行摸索吧~
OK，我知道我已經偏題很久了，扯回周計劃的Page中。解決完習慣養成后，再來看看日計劃。
Marie Poulin提供的周計劃模板中以Blocks進行分割，這樣很好看也很一目了然，但不夠方便（其實就是咸魚一周沒那么多任務需要排hhh，而且還懶得拖）。
其實使用Toggle List功能和@就可以完成一個簡單的周計劃了。
首先先新建一個Toggle List，同樣輸入@today，接著點擊@today調整更多。上文也說明過使用@記錄時間會更方便美觀，還可以設置提醒時間。
接下來就是新建To-do List，寫下周任務。
在To-do List中同樣也可以利用@來標記DDL時間，顯示出來是這樣的。
點擊灰色區域，還可以設置提醒時間。
使用Toggle List可以在存檔時更方便，一周終了可以直接將這個Toggle List收起拖到下方存檔。
同樣我們也可以像上文一樣，使用emplate Button來更方便的新建。
設置好背景以及圖標，最終簡略版的周計劃就變成了這樣。
別忘了打卡反思以及存檔，這個簡略的模板也分享給大家~（傳送門：https://www.notion.so/oyep/f668ece8f2a74e8580e11e37e3d1ef31）
除了使用Database做周計劃之外，Database根據它視圖、屬性的不同還可以有非常多別的用途，這就看各位的需求啦。
這里再給大家介紹一個Database聯動的使用小技巧，比如說我有一個Page是這樣的。
可以看到Notion這個任務的DDL已經提醒標紅了，這時我想要讓它顯示在我打卡的「咸魚日常」頁面，提醒自己當天需要完成這個任務需要怎么做呢？
這時候只要使用Relation將兩個Database關聯起來就可以啦，首先選擇Relation。
輸入名稱搜索，選擇需要關聯的Database。
再選擇Database中的某一個。
此時另一個已關聯的Database中也會出現相對應的屬性，這樣就完成了兩個數據庫之間的關聯。
除了這樣使用之外，Relation功能再加上Rollup功能還可以做到兩個Database之間數據的匯總。
比如說這里有兩張表， 表1和表2都有相同的屬性「名字」，表1的數據是名字、性別、愛好，表2的數據是名字、職業、年齡。
這時候，如果我們想要把表2中的職業和年齡匯總到表1中，需要怎么辦呢？難道是手動一個個復制粘貼嗎？這樣好麻煩哦。
因為這兩張表中都有一個共同的屬性「名字」，所以我們可以借由這個屬性將兩張表建立聯系，進行匯總。
首先使用Relation功能將表1和表2關聯起來，在表1新建一個Relation屬性，搜索關聯表2。
在「阿珍」行「黑魔法關聯」列點擊選擇表2中的「阿珍」，注意這里必須對應選擇相同的，Notion是沒有檢查的哦。
「阿強」行也進行同樣的操作，完成之后的效果如圖。
接著再表1新建一個屬性Rollup，將表2數據返回顯示在表1中。
接著選擇Relation、屬性等，就可以在表1中將表2的數據顯示出來，并且這兩個Database的數據也同樣是同步更改的。
為了美觀，我們將Relation列也就是黑魔法關聯列隱藏起來，最終效果如圖。
以上就是關于Notion Database的一些進階性介紹啦，事實上這么靈活多變的Notion是真的能夠做到你想要做的一切。
比如說，閱讀記錄。
再比如說，囤貨管理。
再再...算了不舉例啦，總之可以根據自己的需求，合理使用Notion Database達成目的。
好了，本期文章到這里就結束了，文中有什么不明白的地方可以評論嗷，我會解答回復的。
如果這篇文章對你有幫助的話，拜托大家點點贊鼓勵一下我嗷！希望大家都能更好的使用Notion～
注：本篇文章為「偵探學園」（BestDet）專欄「學習利器鍛造鋪」中的稿件，首發于「偵探學園」。
又及：有空去公眾號「枝因」找我玩啊~
總結
以上是生活随笔為你收集整理的notion函数_Notion使用指南 | Database篇的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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