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编程问答

实用小软件推荐

發布時間：2023/12/10 编程问答 22 豆豆

生活随笔收集整理的這篇文章主要介紹了实用小软件推荐小編覺得挺不錯的,現在分享給大家,幫大家做個參考.

實用小軟件

- Win10系統軟件/功能
- - 常用功能（剪貼板/截圖功能）
  - 驚喜功能（Xbox錄頻 / zoomit放大鏡 / 便利貼 / 表情包 / 畫圖3D）
  - 使用技巧
- Microsoft Office軟件
- - Outlook 日歷、郵箱
  - OneDrive網盤
  - Word/Excel/PPT
- 高效工作軟件
- - 資源管理（本地搜索 / 快速啟動 / 資源管理器 / 文件瀏覽增強）
  - 快捷工具（快捷動作面板 / OCR功能 / 快速預覽 / 快速下載 / 置頂 / GIF錄制）
  - 個人成長（時間管理/知識管理）
- 其他（小說明 / 獲知渠道 / 尚未體驗）

Win10系統軟件/功能

常用功能（剪貼板/截圖功能）

剪貼板

系統自帶的剪貼板，要在設置中打開這項功能，按win + v 就可以打開剪貼板，可以保留文字、圖片的復制粘貼記錄。
Ditto 比系統自帶的剪貼板功能更加豐富。大量復制粘貼的時候使用、每一次復制的記錄可以保持、實現批量粘貼（windows商店下載），不只是文字的復制粘貼、圖片同樣可以。下面通過動圖演示Ditto的使用，并配合了Quicker打開Typora進行記錄。Typora是一款Markdown的軟件，我在另一篇博文中有介紹。

截圖功能
直接按PrtSc鍵：電腦整個頁面的截圖就保存在剪貼板中。
截圖和草圖功能：我前段時間才發現win10系統有截圖功能（win+shift+S），但是我習慣用snipaste可以貼圖。win+shift+S的截圖有一個特點是，可以自定義截圖形狀，這點snipaste也做不到。

snipaste貼圖：

系統已經有截圖功能，但是不能貼圖。這里就推薦使用一款大家都很喜歡的小軟件 snipaste ，它不只是實現截圖，而是將截圖直接貼在桌面置頂顯示，比QQ 、微信、win10系統的截圖功能更加豐富，適用于多份文件之間某個部分的對比，以及作為桌面備忘錄使用等。具體功能介紹可以在少數派中查看。讓我覺得最神奇的一點是，Snipaste 是一款「學生作品」，軟件由 levie 獨立開發，起因是該作者對截圖有各種奇怪的需求而得不到滿足，因此有了這款小產品的誕生，這里有 levie 自己寫的開發經歷，有興趣可以去看看。

驚喜功能（Xbox錄頻 / zoomit放大鏡 / 便利貼 / 表情包 / 畫圖3D）

win10系統自帶的錄屏軟件
放大鏡：zoomit 可以有局部放大展示功能和隨手涂畫注釋的功能，適用于匯報展示、教學。最新發現，原來還有倒計時功能。
根據朋友補充，如果只是放大功能，“win”+“+”可以實現。
便利貼：感覺很實用，但是沒用過，因為我習慣用的是微信收藏中的筆記功能。
表情包：win10系統自帶的表情包（“win”鍵+“.”鍵打開），其實還蠻可愛的。
畫圖3D：可以畫3D的模型，也可以加載3D模型庫（速度比較慢），也可以從網站上下載、導入3D模型。Office365版本的PPT中可以導入/加載3D模型，進行3D模型展示，讓PPT動畫效果更加多維化。

使用技巧

系統自帶一份Win10使用技巧沒事可以看看。微軟快捷鍵點開看一看會有驚喜的發現。

Microsoft Office軟件

推薦Office365，功能很強大

Outlook 日歷、郵箱

日歷功能：添加日程可以同步手機，只要在手機系統郵件應用中登錄outlook賬號即可同步到手機日歷（我真的是搜了半天才知道！！）。同時，手機日歷也可將日程添加到outlook賬號，同步到電腦的日歷中，用于規劃日程。下面演示一下日程的快速添加。
日程提醒：可以添加重復的日常活動，每一天會按時自動在右下角彈出提示。比如說每天11點提醒我到點了，該睡覺了。
郵件功能：可以同步QQ、163、outlook等郵箱，所有的郵箱賬號集中在一起查看。要在本來的郵箱系統中開啟POP3/SMTP服務。
Microsoft To Do：制訂自己的待辦事項，可以在“我的一天"中規劃自己今天要做什么，但是不能跟日歷同步。所以，我用的是滴答清單。

OneDrive網盤

1T免費空間：教育機構edu郵箱注冊可以有1T免費空間，我的電腦是純固態硬盤總共只有256G的存儲空間。可以看到我有451G的資料，但實際保存在電腦的只有106G，其他的存放在網盤。
借助OneDrive網盤同步所有文件，將不常用的文件選擇釋放空間，需要的時候再下載。
OneDrive網盤內置于系統文件夾當中，使用體驗非常流程，跟本地文件系統無縫連接。可以看到下圖，綠色圖標是本地可直接查看的，而藍色云圖標的是已經上傳網盤需要下載后查看的。（下圖PPT來自于羅昭鋒老師文獻管理與信息分析課程，非常實用的科研入門課，推薦！）
歷史文檔：可以查看歷史文檔，編輯過的每一個版本都被自動保留，可以找回以前刪掉的東西，不用手動保留每個版本。
自動保存文件，不用怕電腦突然壞了資料丟了，因為全部自動備份云端啦。我以前電腦硬盤壞了資料全丟被整怕了，我非常喜歡自動上次保存文件這個功能。
缺點是網絡不穩定，網絡好的時候下載速度比百度網盤快，但是網絡不好的時候根本下載不下來。但是，上傳速度一直非常穩定。
Edu郵箱注冊：學校主頁右上角，需要自己用學號注冊，學校不分配。
為什么不用堅果云/百度網盤/移動硬盤：因為OneDrive有1T免費空間，其他都要收費。

Word/Excel/PPT

Word：

可以在屬性-詳細信息里查看總編輯時間和修訂號！這樣可以知道寫一份文檔花費了多久和修訂了多少次。
替換空行符：復制粘貼的時候格式很亂，選擇特殊格式替換“換行符（^p）”。最新發現 Quicker 小軟件（下文有介紹）中有段落排版、規范粘貼的功能。
Word功能非常強大，有機會就再單獨開一篇帖子講論文排版之類的。如果想要排版比較高效建議關注一下這兩個功能：
- Word的樣式編輯
- 自定義多級列表
以上這兩個功能配合起來會讓論文排版高效很多。再加上設計中的文檔格式可以讓你編好的樣式和多級列表重復利用起來。
我覺得Word很有趣的功能是郵件功能，大家可以關注一下。
另外，宏的使用也很強，只不過我不會，我都是找別人寫好的代碼粘過去。

Excel：

錄入表格：打完一個空格，按Tab鍵（而不是Enter鍵），一行打完再按Enter鍵，可以自動跳到下一行第一格。
自動填充（Ctrl+E）：可以代替 right / left 函數功能，自動根據第一行輸入的內容，從左邊一列提取所需內容，進行填充。圖中示例的三款文獻管理軟件我再另一篇帖子講到，有興趣可以看一下。
- Excel功能非常強大，這里沒法細講了，我知道的就有Excel豐富的函數、數據透視表、線性規劃建模求解等。

PPT：

PPT制作插件：iSlide 最實用的功能是高效的統一字體，更高級的功能是幫助PPT設計。
高級動畫制作：學習高級動畫制作，推薦一周進步公眾號，我以前做過，好多忘了，有機會單獨開貼寫一篇。
值得一提的亮點是，最新版Office365中PPT新增功能有：
- 插入3D模型
- 切換中的平滑功能。
最新知道的PPT制作方式
- 將寫好的Markdown通過 web.marp.app 網站在線導出PPT
- VSCode 中搜索并安裝 Marp for VS Code 插件。為了獲得更好的 Markdown 編輯體驗，再安裝一個叫做 Markdown All in One 的插件。
這種方式做出來的PPT風格比較干凈整潔。具體教程可以點開看看進階1、進階2 ，開始寫Markdown的原因我也總結了。

高效工作軟件

資源管理（本地搜索 / 快速啟動 / 資源管理器 / 文件瀏覽增強）

Everything ：本地搜索工具，基于名稱快速定位文件和文件夾，快于本地資源文件夾搜索。
WOX 快速啟動工具 | 使用教程博客 | 小眾軟件：配合Everything使用，比Everything功能更豐富，具體使用方法可以參考協同使用介紹。以下通過兩個動圖展示WOX的功能。
- 搜索欄快速打開（Alt+Space），并調用Everything快速搜索本地文件。
- 調用瀏覽器在網絡上進行快速搜索。
TotalCommander ：高級版資源管理器，雙欄的文件管理頁面、可以批量創建文件夾+批量修改文件名，聽說功能非常強大，我用的不多，也才開始了解，簡直是驚嘆！！！不過之前偶然發現Stata也可以做到批量創建文件夾（mkdir命令新建文件夾、rmdir刪除文件夾）。
listary ：文件瀏覽增強工具，具體介紹可以參考少數派教程、小眾軟件教程。這款軟件跟 wox 和 everything 有重疊的地方，具有快速喚起（按兩下Ctrl）和搜索功能（網絡搜索+本地搜索）。但是多了一個文件瀏覽增強的功能，為 Windows 資源管理器增加更多的智能命令，增強了本地資源管理器的使用體驗感。比如說，下面演示了在資源管理器中直接敲入需要查詢的文件名，就自動彈出搜索框，再按下 Ctrl+O 就可以選擇打開文件夾或者復制、剪切等其他功能。
Q-Dir ：不只雙欄瀏覽、可以設置四欄甚至更多
Clover：像瀏覽器一樣打開文件夾，廣告太多本人不愿意使用，如果能夠屏蔽廣告則可以推薦

快捷工具（快捷動作面板 / OCR功能 / 快速預覽 / 快速下載 / 置頂 / GIF錄制）

快捷動作面板：Quicker 內置OCR功能（圖片中的文字識別），有開放的社群分享，可以幫助以下所有軟件快速打開，像是在手邊的自定義快捷鍵，打開某個應用的時候可以對應到具體的每個應用的專屬快捷功能。官方有非常詳細的視頻介紹。下面我通過ScreenToGIF錄制的Quicker中內置OCR功能的使用。
表格OCR識別：Quicker中內置OCR不能很好的實現表格OCR，需要另外使用天若OCR將含表格的圖片識別成Excel表格（專業版 59元），配合百度智慧云接口使用。在另一篇博客加密PDF轉文字中提到了這個小軟件。
百度智慧云：獲取表格文字識別的API接口。
快速預覽：QuickLook 當感覺文件打開很慢的時候可以試一試這個（windows商店下載），在多份文件之間的切換非常流程，可以支持常用文件類型。
下載工具：Internet Download Manager 多線程下載，速度快的時候可以到16或32線程，百度網盤的下載都變快了，可以下載網頁中的視頻。
圖中我展示的是一款文獻管理軟件 Citavi 6 的下載，在我另一篇博客中有提到。
置頂小工具：Window On Top | 官網下載某些軟件/程序不具備置頂功能，又需要置頂的情況下使用。
GIF錄制：ScreenToGIF 輕量化的GIF錄制工具，以上兩個GIF動圖都是通過ScreenToGIF錄制，可以做到對錄制的畫面進行逐幀的刪除修改，方便做某個功能的動圖展示。ScreenToGIF是我在通過“一周進步”公眾號學習PPT動畫制作的過程中知道的，可以用于動畫的逐幀拆解。

個人成長（時間管理/知識管理）

時間管理：ManicTime 可以記錄每天自己電腦的使用時間，包括軟件甚至是某頁網頁、某份文件，幫助回顧自己的時間使用，有利于時間管理。
知識管理：印象筆記、為知筆記、有道云筆記：都可以實現網頁內容剪裁、微信文章保存收藏、撰寫Markdown文檔。相當于是集合了文本編輯器、資源管理器、同步網盤、互動交流等多項功能為一體。可以用于：
- 信息收集（可以快速收集不同來源的信息）
- 信息管理（高效組織管理海量資訊）
- 信息分享（可以便捷地分享信息給團隊內外的人）
- 團隊協作（可以實現團隊內部的共享與協作）。
有道云筆記是我感覺Markdown功能最好用的，但是收費版價格最貴。三款軟件功能上沒有太大的差異，建議根據個人使用習慣、價格承受、軟件功能方面進行自由選擇。