作為打工人，不管你是生產(chǎn)車(chē)間工人，還是業(yè)務(wù)人員，又或者是中層管理者，想必工作中最煩惱的事情就是面對(duì)繁雜的報(bào)表需求，一年到頭都在跟Excel做斗爭(zhēng)。

其實(shí)造成這種情況出現(xiàn)的關(guān)鍵，就是缺少高效的報(bào)表制作工具，試想一下，企業(yè)級(jí)的報(bào)表往往有數(shù)十萬(wàn)級(jí)的數(shù)據(jù)量，單純用Excel是肯定無(wú)法解決的，所以下面為大家準(zhǔn)備了可以幫助你一秒制作日?qǐng)?bào)月報(bào)的報(bào)表工具FineReport，并教你如何在具體場(chǎng)景里使用FineReport提升工作效率，實(shí)現(xiàn)下班自由！

這里帆軟君以生產(chǎn)制造型企業(yè)舉例，一般來(lái)說(shuō)，生產(chǎn)制造型企業(yè)的生產(chǎn)流水線需要進(jìn)行進(jìn)度的管理，日/周報(bào)表是管理工具的一種形式。

企業(yè)的數(shù)據(jù)一般需要經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)收集→制作報(bào)表→報(bào)表分發(fā)三個(gè)步驟

一、收集數(shù)據(jù)
企業(yè)生產(chǎn)車(chē)間的計(jì)劃與目標(biāo)以及每日或者每個(gè)班次的達(dá)成進(jìn)度數(shù)據(jù)可以通過(guò)FineReport的填報(bào)功能入庫(kù)。

FineReport填報(bào)功能

二、制作固定報(bào)表模板
通過(guò)填報(bào)功能輸入的生產(chǎn)進(jìn)度數(shù)據(jù)，可以通過(guò)制作固定樣式的報(bào)表模板進(jìn)行數(shù)據(jù)跟蹤。

數(shù)據(jù)采集模板的制作

FineReport可以有多種方式來(lái)確保在基層的生產(chǎn)數(shù)據(jù)的錄入

固定樣式模板的填報(bào)報(bào)表
IT人員需要基于業(yè)務(wù)人員填報(bào)的數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)填報(bào)模板，讓業(yè)務(wù)人員定期打開(kāi)模板填報(bào)生產(chǎn)計(jì)劃或者生產(chǎn)結(jié)果即可。

Excel直接導(dǎo)入
IT人員可以為業(yè)務(wù)人員設(shè)計(jì)基于固定Excel表格的導(dǎo)入模板，只需設(shè)計(jì)好數(shù)據(jù)庫(kù)與模板的表結(jié)構(gòu)，業(yè)務(wù)人員即可一鍵導(dǎo)入日常工作中在Excel中的數(shù)據(jù)。

個(gè)性化設(shè)計(jì)報(bào)表模板

依據(jù)使用報(bào)表的對(duì)象不同，我們可以設(shè)計(jì)不同類(lèi)型的報(bào)表模板，通過(guò)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)鉆取實(shí)現(xiàn)總部>分廠>不同生產(chǎn)線>不同班組的生產(chǎn)進(jìn)度與質(zhì)量。

圖表的應(yīng)用

企業(yè)生產(chǎn)流水線的日?qǐng)?bào)、周報(bào)，對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度的達(dá)成關(guān)注度非常高，我們可以通過(guò)多使用儀表板、進(jìn)度條，來(lái)直觀地通過(guò)圖表反映生產(chǎn)進(jìn)度的健康情況。

三、分發(fā)展示報(bào)表

多樣化的展示平臺(tái)

生產(chǎn)部門(mén)的管理者，可以使用PC或者移動(dòng)端關(guān)注日/月進(jìn)度（移動(dòng)端模板可直接分享）。

車(chē)間生產(chǎn)進(jìn)度的實(shí)時(shí)管控可以使用電視投屏的形式，如上圖的生產(chǎn)線看板就是一臺(tái)安裝于生產(chǎn)車(chē)間的電視，用于實(shí)時(shí)展現(xiàn)流水線的生產(chǎn)進(jìn)度。

移動(dòng)端生產(chǎn)日?qǐng)?bào)展示

報(bào)表數(shù)據(jù)定時(shí)自動(dòng)分發(fā)

通過(guò)FineReport的定時(shí)調(diào)度與消息提醒功能，就可以定時(shí)生成報(bào)表結(jié)果，將每日/每月的生產(chǎn)報(bào)表推送給對(duì)應(yīng)的管理者。并且可以根據(jù)閱讀者的數(shù)據(jù)權(quán)限的不同生成不同的數(shù)據(jù)結(jié)果。

郵件推送
FS平臺(tái)消息推送
帆軟APP消息推送
微信、釘釘消息推送

釘釘消息推送

學(xué)習(xí)以上三點(diǎn)：從數(shù)據(jù)收集→制作固定模板→報(bào)表分發(fā)，掌握?qǐng)?bào)表流程全鏈路！

ps：本文中的報(bào)表工具無(wú)償提供給大家，回復(fù)“報(bào)表”即可！

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的打工人福利！教你如何一秒制作日报月报的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

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