第1講? 商務(wù)PPT中的必備元素

# 設(shè)計(jì)需打破規(guī)范

第2講? 封面頁(yè)設(shè)計(jì)（一） 大圖型封面頁(yè)

# 基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn)：

• • 插入矩形和圓形 設(shè)置半透明色
  • 設(shè)置字體變形效果
  • 圖片增強(qiáng)工具
  • 利用過(guò)渡色虛化圖片邊緣

# 高清；

# 不要太花哨，顏色不要太艷；

# 不要太抽象，不要放置卡通照片；

# Ctrl+滾輪：

縮放PPT頁(yè)面；

# 點(diǎn)擊右下角拖動(dòng)，不改變長(zhǎng)寬比；

# 按住Ctrl鍵拖拽文本框，可以復(fù)制文本框；

# 宋體適合打印；

# Ctrl+Alt+A：

QQ截屏，可查看顏色的RGB值；

# PPT放映：

快捷鍵F5鍵；

# 刪除圖片背景：

格式-顏色-設(shè)置透明色；

# PPT摳圖：

選中圖片-格式-刪除背景-標(biāo)記要保留的區(qū)域或者標(biāo)記要?jiǎng)h除的區(qū)域-保留更改-完成摳圖；

第3講? 封面頁(yè)設(shè)計(jì)（二）大圖型封面頁(yè)

# 基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn)：

• • 插入矩形和圓形 設(shè)置半透明色
  • 設(shè)置字體變形效果
  • 圖片增強(qiáng)工具
  • 利用過(guò)渡色虛化圖片邊緣

# 移動(dòng)圖片：

上下左右鍵是大范圍移動(dòng)，按住Ctrl鍵是小范圍移動(dòng)；

# 調(diào)整圖片形狀：

按住Alt鍵，可隨意改變圖片的大小，不會(huì)導(dǎo)致變形太大；

# Ctrl、Shift、Alt這幾個(gè)鍵在制作PPT時(shí)比較重要；

# 兩個(gè)文本框中的文字同時(shí)放大縮小：

按住Ctrl鍵，點(diǎn)擊左右中括號(hào)鍵，可同時(shí)放大縮小；

# 旋轉(zhuǎn)：

按住shift，可實(shí)現(xiàn)按一定間距旋轉(zhuǎn)，做正形狀；

第4講? 封面頁(yè)設(shè)計(jì)（三）多圖型封面頁(yè)

# 基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn)：

• • 圖片對(duì)齊工具
  • 過(guò)渡色中的射線
  • 圖片倒影效果
  • 圖形編輯與圖片剪裁

# 統(tǒng)一設(shè)定幾張圖片的大小：

右鍵-大小和位置-取消選中鎖定縱橫比，同時(shí)選中幾張圖片，設(shè)置大小；

# 幾張圖片實(shí)現(xiàn)對(duì)齊：

選中幾張圖片-格式-對(duì)齊-頂端對(duì)齊和橫向分布（實(shí)現(xiàn)頂端對(duì)齊和左右間距一致），對(duì)齊幻燈片可實(shí)現(xiàn)圖片之間的間距與圖片和邊界之間的間距一樣；

# 格式刷的使用：

選中一張圖片，雙擊格式刷，可以對(duì)多個(gè)對(duì)象進(jìn)行格式復(fù)制；

# 文本框?qū)R幻燈片：

選中文本框-格式-對(duì)齊-橫向?qū)R；

# 幾個(gè)圓形圖片呈弧形排布：

繪制圓形-調(diào)整周圍線性的粗細(xì)-復(fù)制圖片（之前需將圖片調(diào)整為正方形）-點(diǎn)擊圓形-右擊-設(shè)置圖片格式-圖片或紋理填充-選擇剪貼板-即可實(shí)現(xiàn)圖片展現(xiàn)為圓形；

第5講? 封面頁(yè)設(shè)計(jì)（四）多圖型封面頁(yè)

# 基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn)：

• • 圖片對(duì)齊工具
  • 過(guò)渡色中的射線
  • 圖片倒影效果
  • 圖形編輯與圖片剪裁

# Shift+F5：

播放當(dāng)前幻燈片；

# 繪制的圖形轉(zhuǎn)換成圖片：

Ctrl+C復(fù)制圖形，點(diǎn)擊開(kāi)始-粘貼-圖片，轉(zhuǎn)換成圖片后即可實(shí)現(xiàn)裁剪等操作；

第6講? 封面頁(yè)設(shè)計(jì)? 全圖型、小圖型封面頁(yè)

# 基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn)：

在PPT中插入表格

利用表格分割圖片

圖片背景移除工具

利用過(guò)渡色創(chuàng)建陰影

# 虛化：

格式-藝術(shù)效果-虛化；

# 將圖片處理為藝術(shù)效果圖片：

選中圖片-藝術(shù)效果-虛化-藝術(shù)效果選項(xiàng)；

# 表格也可做排版：

# 可以給物體手工做陰影：

PNG格式圖片好多是不帶白色背景的，JPG格式多數(shù)圖片都帶有白色背景；陰影做法：插入橢圓形狀-線條顏色-無(wú)線條-填充-漸變填充-類型-路徑（漸變光圈一個(gè)選擇灰色，一個(gè)選擇白色）；

第7講? 目錄頁(yè)設(shè)計(jì)（一） 利用文字與圖形創(chuàng)建目錄

# 基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn)：

目錄頁(yè)版式-制作頁(yè)眉分割線及導(dǎo)航

陰影的進(jìn)一步運(yùn)用

扁平化設(shè)計(jì)基礎(chǔ)應(yīng)用及特點(diǎn)

巧用表格

# 目錄頁(yè)：

制作導(dǎo)航欄

# 矩形形狀下面兩段為凸起的陰影：

繪制月牙形狀，按住shift鍵旋轉(zhuǎn)90度，設(shè)置形狀陰影，然后放置矩形底層，即可實(shí)現(xiàn)；

# 內(nèi)部陰影；

第8講? 目錄頁(yè)設(shè)計(jì)（二） 利用文字與圖形創(chuàng)建目錄

# 基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn)：

• • 目錄頁(yè)版式-制作頁(yè)眉分割線及導(dǎo)航
  • 陰影的進(jìn)一步運(yùn)用
  • 扁平化設(shè)計(jì)基礎(chǔ)應(yīng)用及特點(diǎn)
  • 巧用表格

# 扁平化設(shè)計(jì)：

不使用效果；

# 利用表格進(jìn)行各種方塊的對(duì)齊：

插入一個(gè)表格，選中表格-點(diǎn)擊設(shè)計(jì)-設(shè)置4.5磅-筆顏色設(shè)置為背景色-邊框-點(diǎn)擊所有框線-即可實(shí)現(xiàn)將單元格分開(kāi)；

?

第9講 目錄頁(yè)設(shè)計(jì)（三）SmartArt目錄與圖片目錄

# 基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn)：

• • 學(xué)習(xí)SmartArt工具的使用
  • 制作圖片型目錄頁(yè)
  • 制作組織結(jié)構(gòu)圖

# SmartArt工具：

點(diǎn)擊插入-SmartArt-選中模型-點(diǎn)擊左邊兩個(gè)箭頭-輸入文本-按回車可增加一行；格式刷不能使用；會(huì)受到主體配色的影響；按F4：重復(fù)上一次操作，或者Ctrl+Y，或者功能鍵+F4鍵；

# 使用圖片填充時(shí)，要將圖片先插入到PPT頁(yè)面中，這樣在使用圖片填充時(shí)就有機(jī)會(huì)編輯圖片；

第10講 過(guò)渡頁(yè)頁(yè)設(shè)計(jì) 承接目錄頁(yè)制作過(guò)渡頁(yè)

# 基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn)：

• • 了解過(guò)渡頁(yè)的概念
  • 文字項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)
  • 幾類常見(jiàn)的過(guò)渡頁(yè)處理方式
  • 初探頁(yè)面切換動(dòng)畫

# 過(guò)渡頁(yè)和轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)；

# PPT經(jīng)常使用的顏色：

主題色；純黑色（主要為灰顏色）；白顏色；文字很少使用純黑色；

# PPT中能對(duì)齊的對(duì)象盡量使用對(duì)齊；

# 圖片轉(zhuǎn)換為灰色：

選中圖片-圖片工具-格式-顏色-選中灰色的圖片；

# 圖片變淡：

繪制一個(gè)矩形，調(diào)整矩形的透明度，將矩形放置圖片之上即可實(shí)現(xiàn)圖片變淡；

# 動(dòng)畫應(yīng)用至每一個(gè)頁(yè)面之中：

切換-動(dòng)畫-全部應(yīng)用；

# 每一頁(yè)加不同的切換效果：

不推薦；

# 過(guò)渡頁(yè)完全可以借鑒首頁(yè)和目錄頁(yè)

第11講 PPT內(nèi)容頁(yè)制作 文字排版與圖文混排

# 基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn)：

• • 如何將大段文字縮減為點(diǎn)
  • 利用Word文檔生成PPT（認(rèn)識(shí)模板）
  • 圖片與文字的混搭
  • 再次利用表格排版

# 語(yǔ)句要精簡(jiǎn)；

# 模板文件的創(chuàng)建和使用：

模板創(chuàng)建后，可以將word中的內(nèi)容復(fù)制到模板里面，即可實(shí)現(xiàn)格式的自動(dòng)設(shè)置；

# 利用Word中的文字自動(dòng)生成PPT：

文件-選項(xiàng)-快速訪問(wèn)工具欄-選擇所有命令-發(fā)送到Microsoft PowerPoint-添加-確定-即可將“發(fā)送到Microsoft PowerPoint” 按鈕發(fā)送到快速訪問(wèn)工具欄；在word中一級(jí)標(biāo)題，發(fā)送到PPT即是創(chuàng)建一頁(yè)P(yáng)PT；將word顯示內(nèi)容切換至大綱視圖，對(duì)內(nèi)容做級(jí)別設(shè)定，然后點(diǎn)擊發(fā)送到Microsoft PowerPoint按鈕，即可創(chuàng)建一個(gè)PPT；大綱視圖下如何批量選中同一級(jí)內(nèi)容：選中一行，右鍵-樣式-選中格式相似的文本-設(shè)置顯示級(jí)別（2010版本，2013版本中“選中格式相似的文本”命令在“開(kāi)始-選擇”中）；

# word創(chuàng)建PPT：

會(huì)將word字體的格式保留在PPT中，這是可以點(diǎn)擊PPT幻燈片，右鍵重設(shè)幻燈片即可實(shí)現(xiàn)模板文件中的文字格式；或者Ctrl+A全選幻燈片右鍵-重設(shè)幻燈片，即可實(shí)現(xiàn)將PPT中的幻燈片中的字體變成模板文件中的微軟雅黑字體；

# word生成PPT文件后，如果內(nèi)容超過(guò)一頁(yè)所能容納的空間時(shí)，在文本框的左側(cè)會(huì)出現(xiàn)上下箭頭（自動(dòng)調(diào)整選項(xiàng)），即可將一頁(yè)P(yáng)PT拆分成兩頁(yè)P(yáng)PT；

# 圖片和圖形一樣大小：

加上磅值一樣的邊線，圖片和圖形相差較大，這是因?yàn)閳D片加的邊線會(huì)向外擴(kuò)展，而圖形加的邊線分別向內(nèi)外擴(kuò)展，這樣就會(huì)導(dǎo)致圖片和圖形不一樣大小；解決方法：繪制兩個(gè)矩形，大小一樣，復(fù)制圖片使用剪貼板填充圖片可實(shí)現(xiàn)圖片與圖形對(duì)齊；

第12講 PPT內(nèi)容頁(yè)制作（二）一大波圖形設(shè)置工具

# 基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn)：

• • 關(guān)于圖形3D設(shè)置
  • 靈活使用光影效果
  • 文字的3D設(shè)置
  • 圖形合并工具“三賤客”

# 圖形3D效果；

# 三維盒子的制作：

繪制矩形-三維格式選項(xiàng)-添加深度-x,y,z旋轉(zhuǎn)-圖片或紋理填充-設(shè)置邊線為無(wú)線條-三維格式-棱臺(tái)-調(diào)整頂端和底端的寬度和高度值-3D盒子制作完成；

# 制作碑：

同三維盒子的制作；

# SWOT分析法：

常用于評(píng)估項(xiàng)目；

# 制作多個(gè)3D圖形時(shí)，需要一起做三維操作，不可以將圖形分開(kāi)進(jìn)行設(shè)置：

將四個(gè)方框右鍵組合，三維格式選項(xiàng)-添加深度-調(diào)整z軸-調(diào)整透視-調(diào)整光照；

?

# 文字三維效果的制作：略；

# 漸變光圈可以設(shè)置純深色，然后其他顏色-調(diào)節(jié)顏色深淺改變光照方向；

?

# 球形的繪制與設(shè)置：

?

# 矩形中間凹陷：

?

# 圖形的二次編輯工具：

針對(duì)多個(gè)圖形進(jìn)行操作（由先點(diǎn)擊那個(gè)圖形決定裁剪哪個(gè)圖像）；

?

# 圖片撕裂功能實(shí)現(xiàn)：

繪制矩形-繪制任意多邊形-進(jìn)行矩形和任意多邊形形狀剪除-裁剪圖片-圖片或紋理填充-剪貼板-兩張帶鋸齒的圖片合在一起-實(shí)現(xiàn)撕裂效果；

?

# 文字撕裂效果實(shí)現(xiàn)：

將文字轉(zhuǎn)換成圖片-繪制一條撕裂的曲線-放置圖片或圖形的任意位置；

?

第13講 PPT內(nèi)容頁(yè)制作（三） 在PPT中美化圖表

# 基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn)：

• • 柱形圖與柱形圖變體
  • 折線圖與面積圖
  • 餅形圖與環(huán)形圖
  • 在固定模板中的圖表配色

# 圖表位移：

繪制一個(gè)矩形形狀-選中圖表和矩形-按住方向鍵可實(shí)現(xiàn)位移（按住Ctrl+方向鍵可實(shí)現(xiàn)輕度位移）；

# 柱形圖調(diào)整間距：

選中左側(cè)柱形圖-右鍵-數(shù)據(jù)系列格式-系列選項(xiàng)-系列重疊-分隔；

# 扁平化設(shè)計(jì)中圖表不要使用陰影；設(shè)計(jì)與前面的幻燈片保持一致；

# 數(shù)據(jù)標(biāo)簽居中：

選中左側(cè)柱形圖-布局-數(shù)據(jù)標(biāo)簽-居中；

# 將形狀填充到PPT圖表中：

復(fù)制形狀-點(diǎn)擊柱形圖-粘貼-右鍵-設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式-圖片或紋理填充-將伸展變?yōu)閷盈B；

# 手動(dòng)繪制人的圖形（男或女）：

會(huì)用到橢圓，圓角矩形，三角形；

# 男女比例展示：

?

第14講 PPT內(nèi)容頁(yè)制作（四）在PPT中美化圖表

# 基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn)：

• • 柱形圖與柱形圖變體
  • 折線圖與面積圖
  • 餅形圖與環(huán)形圖
  • 在固定模板中的圖表配色

# 折線轉(zhuǎn)換為平滑線：

點(diǎn)擊折線-右鍵設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式-線型-勾選平滑線；

?

# 將折線圖轉(zhuǎn)化為其他類型圖（可展示總量以及A、B兩種產(chǎn)品的產(chǎn)品銷量）：

在Excel中選中數(shù)據(jù)-面積圖-堆積面積圖-復(fù)制-在PPT中粘貼（保留源格式和嵌入工作簿）-點(diǎn)擊總計(jì)圖塊-右鍵更改系列圖表類型-折線圖-帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖-然后進(jìn)行細(xì)節(jié)調(diào)整；

?

# Excel中餅圖在PPT中的調(diào)整：

點(diǎn)擊餅圖-右鍵設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式-邊框顏色，選擇白色-邊框樣式，5磅- 目的是為了將餅圖兩部分分開(kāi)；

?

# 環(huán)形圖的設(shè)計(jì)：

Excel中環(huán)形圖的生成：選中數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)中要添加輔助列）-其他圖標(biāo)-圓環(huán)圖-點(diǎn)擊圓環(huán)-設(shè)計(jì)-切換行/列-可實(shí)現(xiàn)多個(gè)圓環(huán)；環(huán)形圖更改內(nèi)徑大小：選中環(huán)形-右鍵設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式-系列選項(xiàng)-圓環(huán)內(nèi)徑大小；

?

# JPG具白色背景的綠色小人變成藍(lán)顏色小人：

點(diǎn)擊圖片-設(shè)置圖片格式-填充-改成藍(lán)顏色（不發(fā)生任何變化）-點(diǎn)擊顏色-設(shè)置透明色-點(diǎn)擊圖片-小人變成藍(lán)顏色-復(fù)制圖片-粘貼為圖片-然后可使用刪除背景選項(xiàng)-變成透明背景的藍(lán)色小人；

?

# PNG不具白色背景的綠色小人變成不具背景的藍(lán)顏色小人：

選中圖片-右鍵設(shè)置圖片格式-填充為白顏色-復(fù)制圖片-粘貼為圖片-右鍵設(shè)置圖片背景顏色為藍(lán)顏色-顏色-設(shè)置背景色-點(diǎn)擊圖片-圖片變成白色背景，藍(lán)色小人-復(fù)制圖片-粘貼為圖片-刪除背景-即可得到不具背景的藍(lán)顏色小人；

?

# 既有面積圖同時(shí)也存在折線圖：

?

# 三維餅圖的制作：

將Excel生成的餅圖復(fù)制到PPT中-右鍵設(shè)置圖標(biāo)區(qū)域格式-設(shè)置Y軸的旋轉(zhuǎn)角度-去掉自動(dòng)縮放前面的√-可調(diào)整餅圖高度-調(diào)整棱角（三維格式-頂端）-調(diào)節(jié)陰影-調(diào)整標(biāo)題-調(diào)整圖例到餅圖底部-添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽；

?

# 另存為模板（Excel2010，2013）：

選中圖表-設(shè)計(jì)-另存為模板（Excel2010）；選中圖表-右鍵另存為模板（Excel2013）；

第15講 PPT結(jié)束頁(yè)及導(dǎo)航欄設(shè)計(jì) 結(jié)束頁(yè)、導(dǎo)航欄、頁(yè)碼

# 基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn)：

• • 制作PPT結(jié)束頁(yè)
  • 為PPT設(shè)計(jì)導(dǎo)航欄
  • 在PPT中自定義頁(yè)碼
  • 在PPT中使用五色法配色方案

第16講 六合為一 整體設(shè)計(jì) 使用母版及主題配色方案

# 基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn)：

• • 進(jìn)入母版視圖
  • 母版和模板的概念
  • 母版中的各類元素
  • 使用主題配色方案

# 母版和模板的概念：

模板：是一個(gè)potx文件（已經(jīng)設(shè)置好母版和配色方案）；母版：只是PPT中的一項(xiàng)功能；

# 定義模板：

視圖-幻燈片母版-定義母版樣式；

# 模板定義完成后，使用方法：

選中幻燈片-右鍵-版式-選擇模板樣式-即可使用模板樣式；

# 在幻燈片母版模式下，如果這個(gè)母版在普通視圖中被使用，那么無(wú)法使用delete鍵刪除；

# 文本占位符：

分為好幾級(jí)；從第一級(jí)切換至第二級(jí)：按Table鍵；

# 幻燈片母版視圖中，第一張為主控母版，后面的母版受第一張控制；

# 雙擊母版文件是新建演示文稿，右鍵打開(kāi)是打開(kāi)模板文件；

# 載入模板：

設(shè)計(jì)-主題-瀏覽主題-找到模板文件載入；

# 配色工具：

# 視圖-幻燈片母版-顏色-可進(jìn)行主題顏色的修改和新建（繪制的形狀主題色）；深色背景對(duì)應(yīng)淺色文字，淺色背景對(duì)應(yīng)深色文字；

# 主題配色方案是為了做真正的更加完善的母版（真正實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化）；

第17講 自動(dòng)化工具（一）頁(yè)面切換中的邏輯與禁忌

# 基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn)：

• • 認(rèn)識(shí)頁(yè)面切換效果
  • 使用頁(yè)面切換效果增強(qiáng)邏輯結(jié)構(gòu)
  • 頁(yè)面切換效果偽裝對(duì)象動(dòng)畫
  • 利用頁(yè)面切換制作點(diǎn)擊放大效果

第18講 小心翼翼的使用動(dòng)畫 認(rèn)識(shí)對(duì)象動(dòng)畫

# 基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn)：

• • 了解四個(gè)分類動(dòng)作的含義
  • 學(xué)習(xí)動(dòng)作的細(xì)節(jié)參數(shù)調(diào)整
  • 動(dòng)作的組合
  • 了解觸發(fā)器

# 動(dòng)畫支持疊加：

飛入與陀螺旋可疊加：首先添加飛入動(dòng)畫，然后添加第二個(gè)動(dòng)畫，在第二個(gè)動(dòng)畫選擇從上一項(xiàng)開(kāi)始即可完成疊加；

# 飛入和飛出兩個(gè)動(dòng)作不能同時(shí)進(jìn)行；

# 渦流在切換里面：

# 兩個(gè)文本框?qū)崿F(xiàn)對(duì)撞，第二個(gè)文本框放大并淡出：

都設(shè)置為飛入：第一個(gè)文本框?yàn)樽宰髠?cè)飛入，第二個(gè)文本框?yàn)樽杂覀?cè)飛入（動(dòng)畫對(duì)應(yīng)的效果選項(xiàng)中設(shè)置）；設(shè)置動(dòng)畫結(jié)束后，需要將兩個(gè)一模一樣的文本框重合；第二個(gè)文本框設(shè)置為放大（添加動(dòng)畫選項(xiàng)中設(shè)置），同時(shí)添加動(dòng)畫中退出選項(xiàng)中再選擇淡出，第2-4個(gè)動(dòng)畫右鍵選擇從上一項(xiàng)開(kāi)始，右鍵計(jì)時(shí)都選擇0.5秒；

?

# 實(shí)現(xiàn)圖片自右出來(lái)，文字淡出：

選中第一張圖片-設(shè)置飛入-效果選項(xiàng)（選擇自右側(cè)）-選擇動(dòng)畫刷，刷后面兩張圖片-動(dòng)畫窗格，設(shè)置第2,3項(xiàng)動(dòng)畫為從上一項(xiàng)開(kāi)始，并設(shè)置延遲時(shí)間為0.25秒-前兩個(gè)動(dòng)畫設(shè)置平滑結(jié)束，將方塊拖到最右側(cè)-選中三個(gè)動(dòng)畫，右鍵計(jì)時(shí)，期間選擇0.75秒；

?

# 遇到比較炫的動(dòng)畫，可以使用動(dòng)畫刷變成自己的；

# 淡出動(dòng)畫可以多使用，但是飛入等動(dòng)作比較大的動(dòng)畫少用；

# 三個(gè)文本框設(shè)置動(dòng)畫：

全部選擇淡出-后面兩個(gè)動(dòng)畫右鍵-從上一項(xiàng)之后開(kāi)始-全選，計(jì)時(shí)，輸入0.75秒；

# 柱形圖設(shè)置動(dòng)畫：

適合設(shè)置為長(zhǎng)出來(lái)的動(dòng)畫樣式；設(shè)置方法：選中整張柱形圖-設(shè)置擦除動(dòng)畫-右擊動(dòng)畫選項(xiàng)-效果選項(xiàng)-圖表動(dòng)畫-可選擇不同的動(dòng)畫樣式-選擇最后一項(xiàng)可實(shí)現(xiàn)一根一根出來(lái)，但是每根需要點(diǎn)擊-選中除第一根以后的動(dòng)畫-右鍵選擇從上一項(xiàng)之后開(kāi)始，即可實(shí)現(xiàn)點(diǎn)擊后連續(xù)出現(xiàn)（選中第一個(gè)動(dòng)畫-右鍵-從上一項(xiàng)開(kāi)始-所有動(dòng)畫不用點(diǎn)擊即可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)播放）；

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# 餅圖設(shè)置動(dòng)畫：

設(shè)置輪子動(dòng)畫-效果選項(xiàng)-圖表動(dòng)畫-組合圖表-按分類-去掉通過(guò)繪制圖表背景啟動(dòng)動(dòng)畫效果-計(jì)時(shí)，延遲0.2秒-確定-在除第一項(xiàng)動(dòng)畫的其他動(dòng)畫右鍵選擇從上一項(xiàng)開(kāi)始-可實(shí)現(xiàn)餅圖圍繞圓心自動(dòng)旋轉(zhuǎn)；

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# SmartArt動(dòng)畫設(shè)置：

圖表動(dòng)畫設(shè)置都遵循先設(shè)置整個(gè)圖表的動(dòng)畫，然后通過(guò)效果選項(xiàng)設(shè)置批量設(shè)置每個(gè)元素的動(dòng)畫；設(shè)置步驟：選中SmartArt樣式-擦除-效果選項(xiàng)中選擇自左側(cè)-右鍵動(dòng)畫-效果選項(xiàng)-SmartArt動(dòng)畫-組合圖形-逐個(gè)-確定-選中除第一個(gè)以外的其他動(dòng)畫，右鍵-從上一項(xiàng)之后開(kāi)始-完成動(dòng)畫設(shè)置；

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# 文本動(dòng)畫設(shè)置（所有字先后出來(lái)）：

選中文本-點(diǎn)擊出現(xiàn)動(dòng)畫-右擊動(dòng)畫-效果選項(xiàng)-動(dòng)畫文本-選擇按字母-可以設(shè)置聲音（比如打字機(jī)）-實(shí)現(xiàn)文本動(dòng)畫設(shè)置；

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# 平滑開(kāi)始：

越來(lái)越快；

# 平滑結(jié)束：

越來(lái)越快；

# 要想一個(gè)對(duì)象同時(shí)擁有兩個(gè)動(dòng)畫，需要點(diǎn)擊添加動(dòng)畫選項(xiàng)添加第二個(gè)動(dòng)畫，這樣兩個(gè)動(dòng)畫就能實(shí)現(xiàn)并存；

# 設(shè)置延遲的作用；

# 動(dòng)畫挑戰(zhàn)：

繪制一個(gè)矩形-設(shè)置大小為16*9，為Thank You圖片高度的兩倍-復(fù)制Thank You圖片-將Thank You圖片置于頂層-選中矩形和圖片-格式-對(duì)齊-底端對(duì)齊和左右居中-右鍵設(shè)置圖片格式，無(wú)填充，線條顏色選擇無(wú)線條-將圓點(diǎn)拖拽到圖片頂端-選中三者，右鍵組合（矩形和圖片組合在一起原因是：使得Thank You圖片可以沿著紅色圓點(diǎn)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)-設(shè)置陀螺旋）-復(fù)制組合圖片，拖拽至一邊-設(shè)置在橫線上的組合圖片動(dòng)畫-設(shè)置飛入，效果選項(xiàng)，自右側(cè)-添加動(dòng)畫，陀螺旋，右鍵，設(shè)置旋轉(zhuǎn)角度45度，平滑結(jié)束0.5秒，計(jì)時(shí)期間0.5秒，右鍵從上一項(xiàng)之后開(kāi)始-添加消失動(dòng)畫，右鍵從上一項(xiàng)之后開(kāi)始-將兩個(gè)一樣的組合圖形放在一起公用一個(gè)交點(diǎn)-設(shè)置第二個(gè)組合圖形的動(dòng)畫，添加淡出動(dòng)畫，右鍵從上一項(xiàng)開(kāi)始-添加陀螺旋動(dòng)畫，右鍵，計(jì)時(shí)1秒，逆時(shí)針旋轉(zhuǎn)90度（設(shè)置角度后需要按回車才能設(shè)置成功），平滑開(kāi)始和平滑結(jié)束分別設(shè)置為0.5秒，右鍵從上一項(xiàng)開(kāi)始-計(jì)時(shí)中重復(fù)，選擇直到幻燈片末尾-選中l(wèi)ogo圖片-設(shè)置其他動(dòng)作路徑動(dòng)畫（向左路徑動(dòng)畫）-路徑繪制短一點(diǎn)-將路徑動(dòng)畫放置第一個(gè)組合圖形飛入動(dòng)畫之后，設(shè)置延時(shí)0.2秒-文本框只需要加一個(gè)淡出動(dòng)畫即可，并將此動(dòng)畫放置路徑動(dòng)畫之后；

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# 觸發(fā)器的使用（頁(yè)面元素出現(xiàn)的另一種方式）：

繪制兩個(gè)矩形-選中第二個(gè)圖形，設(shè)置飛入動(dòng)畫-右鍵動(dòng)畫，計(jì)時(shí)，選中單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果為矩形1，在幻燈片播放時(shí)點(diǎn)擊第一個(gè)矩形，第二個(gè)矩形就會(huì)出現(xiàn)，點(diǎn)擊第一個(gè)矩形其他地方可實(shí)現(xiàn)頁(yè)面的切換；觸發(fā)器也可以做在自己的身上，即設(shè)置自己的動(dòng)畫，然后進(jìn)行觸發(fā)器的設(shè)置；

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第19講 自動(dòng)化工具（二）使用多媒體文件

# 基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn)：

• • 插入及設(shè)置音頻文件
  • 插入及設(shè)置視頻文件
  • 插入及設(shè)置FLASH文件
  • 利用PPT文件制作視頻

# 切換：

可以設(shè)置鼠標(biāo)單擊播放和自動(dòng)播放；設(shè)置自動(dòng)換片時(shí)間：全選設(shè)置時(shí)間，取消鼠標(biāo)單擊播放，不能點(diǎn)擊全部應(yīng)用，否則某一頁(yè)的動(dòng)畫等會(huì)全部替換其他頁(yè)；

# .swf文件為flash文件；.WMV為視頻文件；

# 插入音頻文件：

插入-音頻-選擇文件-插入或者鏈接到文件；設(shè)置播放格式：選中音頻-播放-設(shè)置格式（可設(shè)置自動(dòng)播放和聲音的高低等）；設(shè)置音樂(lè)跨幻燈片播放（播放-開(kāi)始-進(jìn)行設(shè)置）可實(shí)現(xiàn)每張PPT頁(yè)面自動(dòng)播放；

# 音頻文件可在動(dòng)畫選項(xiàng)卡中設(shè)置，可以在動(dòng)畫窗格中進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置動(dòng)畫；

# 動(dòng)畫窗格-設(shè)置音樂(lè)為第一個(gè)動(dòng)畫-幻燈片展示時(shí)可先自動(dòng)播放音樂(lè)；

# 設(shè)置幻燈片放映方式：

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# 播放視頻文件：

需設(shè)置自動(dòng)播放，否則會(huì)顯示黑色的背景；黑色背景可以設(shè)置：點(diǎn)擊視頻文件-格式-標(biāo)牌框架-文件中的圖像-選擇一張照片（在未播放時(shí)為靜態(tài)的圖片，或者將視頻截圖放在幻燈片里面）；

# 循環(huán)播放前兩張幻燈片：

點(diǎn)擊幻燈片-幻燈片放映-設(shè)置播放格式；

# 前兩張幻燈片轉(zhuǎn)換為視頻：

將其他幻燈片刪除，只留兩張PPT-另存為Windows Media視頻（過(guò)程較慢，因?yàn)樾枰D(zhuǎn)碼和轉(zhuǎn)換成高清）-會(huì)生成一個(gè)視頻文件-插入PPT中即可實(shí)現(xiàn)這個(gè)視頻文件自動(dòng)播放；

# 插入flash文件：

選項(xiàng)中調(diào)出開(kāi)發(fā)工具-點(diǎn)擊錘子和扳手圖標(biāo)工具（即其他控件工具）-選中Shockwave Flash Object-確定-鼠標(biāo)變成十字-繪制一個(gè)flash范圍-右擊設(shè)置控件-選擇屬性-定位至movie-右側(cè)輸入flash動(dòng)畫文件的完整路徑-播放幻燈片即可看到flash動(dòng)畫效果；

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# flash控件其它選項(xiàng)：

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# IE瀏覽器的路徑：

C:\Program Files\Internet Explorer；可以打開(kāi)flash文件；

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# flash文件在PPT中默認(rèn)在頂層；

# 可將flash文件放置在模板里面，實(shí)現(xiàn)酷炫效果；

# flash細(xì)節(jié)難調(diào)整，但是插入PPT很容易；

# PPT中嵌入flash大動(dòng)畫；

# 如果轉(zhuǎn)格式比較麻煩的話，可將幻燈片另存為視頻，這樣很容易實(shí)現(xiàn)播放；

第20講 PPT放映 在不同場(chǎng)景中的注意事項(xiàng)

# 基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn)：

• • 使用投影儀進(jìn)行演講
  • 發(fā)送文件供其他人閱讀
  • 安裝及保存字體
  • 與異地的同事共享幻燈片播放

# PPT頁(yè)面下面有備注，可以寫很多內(nèi)容；

# 功能鍵+P：

出現(xiàn)下圖；擴(kuò)展：相當(dāng)于雙顯示器，內(nèi)容在一個(gè)顯示器顯示，在另一個(gè)顯示部分和其他，這個(gè)功能需要在幻燈片放映下務(wù)必勾選使用演示者視圖下實(shí)現(xiàn)；以上功能可以實(shí)現(xiàn)一個(gè)顯示屏顯示幻燈片，另一個(gè)顯示屏既顯示幻燈片，又顯示備注內(nèi)容，可以實(shí)現(xiàn)講課的人可以看備注功能；設(shè)置幻燈片放映時(shí)，如果演示者視圖和幻燈片視圖不是自己想要的效果，既可以轉(zhuǎn)換視圖；

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# 設(shè)置幻燈片放映：

設(shè)置繪圖筆和激光筆；幻燈片放映時(shí)，按住Ctrl鍵鼠標(biāo)即可變成激光筆，按住Ctrl鍵+P鼠標(biāo)即可變成畫筆，取消使用ESC鍵，選擇保留繪制的內(nèi)容，那么繪制的內(nèi)容則會(huì)以圖形的形式保留在幻燈片中；

# 自定義幻燈片放映：

可以自定義幻燈片的放映順序；

# 字體的設(shè)置：

避免傳給別人文件時(shí)，字體發(fā)生變化；字體變化解決方法：文件-選項(xiàng)-保存-將勾選字體嵌入文件；

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# 添加字體（安裝）方法：

百度-字體下載（鋼筆字體適合情書）-復(fù)制字體-找到放置字體的路徑C:\Windows\Fonts-粘貼（出現(xiàn)安裝字體對(duì)話框，直接關(guān)閉）-PPT沒(méi)出現(xiàn)這種字體：那么需要關(guān)閉PPT，重新打開(kāi)，可出現(xiàn)保存的字體；

# 怎么知道PPT中的字體類型：

開(kāi)始-替換-替換字體，可全部實(shí)現(xiàn)PPT中的字體替換；

# 廣播幻燈片：

幻燈片放映下-廣播幻燈片-可實(shí)現(xiàn)電話視頻會(huì)議（需要復(fù)制鏈接）（需要注冊(cè)使用Windows Live Id）；2013版本，需要打開(kāi)聯(lián)機(jī)顯示；

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轉(zhuǎn)載于:https://www.cnblogs.com/zhangjinhui-0318/p/10972824.html

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的PPT2010学习笔记（共20讲）的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

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