端午節快樂

今天端午節呀，所以更新的有點晚～這個系列的日更只會遲到，但不會缺席！

來看看分類匯總和定位工具的應用以及創建組工具吧～

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先來看看數據源，會發現使用的數據源就是我們第一節講的數據透視表的數據。其實在數據透視表在一定意義上就是分類匯總。

那么第一個問題：分地區統計金額的總計。

這個問題里包含三個關鍵詞：

1)分類：地區

2)統計：金額

3)用什么方式統計：總計

在使用分類統計這個統計之前，新手易錯提醒：由于分類統計自身的局限性，它只能把例如挨著的一樣的城市名分類在一起，因此在進行分類匯總操作之前，需要把城市名進行【排序】，沒明白的直接看，具體操作如下。

1)分類匯總之前，先排序，點擊要排序的任一單元格，升序降序無所謂。

2)表中任一位置-【數據】-【分類匯總】

3)根據之前的題目要求，進行選擇。

(如果選擇錯了，可以點擊左下角全部刪除，刪除分類匯總格式)

點擊確定之后，我們會發現，分類匯總會提供給我們三個層級。

首先是層級為【3】的部分截圖。

接著是層級為【2】的截圖，圖中紅框內的加號，點擊之后會顯示每個城市的詳細數據匯總。

再是層級【1】的截圖，顯示是個總的數額。

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接著是第二個問題：分地區與產品分類統計數量、金額的總計。

這個問題是第一個問題的進階版，我們需要地區和產品分類都是挨在一起的有序，那么該怎么辦呢？

1)點擊任一單元格(例如所屬區域下)-【排序】

2)【添加條件】-【產品類別】-【確定】

好啦，排序工作到這里了，那開始分類匯總的操作吧～

1)點擊任一單元格-【分類匯總】，勾選所屬區域等如圖。

2)注意這一步啦！，依舊是任一單元格-分類匯總，勾選產品類別，并且注意把紅框內等【勾取消掉】。

因為我們是要滿足所屬區域和產品類別兩個條件，所以不可以替換掉當前匯總，點擊確定。

我們會發現層級變多啦，其中4為全部數據，3為城市、產品類別統計，2為城市總計，1為數據的總計。

其實通過以上操作我們會發現，分類操作在數據很多的時候會感覺并不清晰，好像沒有數據透視表那么好用耶～但是一個工具產生肯定有它存在的價值，總之，分類匯總就先說到這里啦！

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我們分類匯總里，弄出了這么個表，如果我想把它Ctrl+C,Ctrl+V弄到一張新的表格會變成什么樣呢？

發現復制到新表中，是把隱藏的詳細數據也一并復制過來了。

該如何避免這種情況呢？

1)選中想要復制的部分，Ctrl+F(應該在開始菜單里有查找，但我這個版本沒找到，就用了快捷鍵)。

2)點擊【定位】-【可見單元格】-【定位】。

3)Ctrl+C，到新表中Ctrl+V即可。

所以說，用好分類匯總還不行，還得讓其與定位結合，才能得到我們想要的表格。

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我們再來看一個定位的應用。

例如，我們從網頁中拷貝的數據，粘貼到表里，但是會帶出來很多小圖片。

想要刪除小圖片，如果只是選中再delete的話，小圖片還在，數據沒了。

這種情況下，又可以用上我們的定位啦，依舊是任一單元格，調出定位選項框，點擊【對象】，這時候發現小圖片都選中啦，再進行刪除即可。

【對象】就是除了里面單元格的值以外，外面飄著的東東。

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最后再來一個【大家來找茬】。

因為前面說到了，分類匯總會在左邊顯示個123，但是還有一個工具很容易和他弄昏，那就是【創建組】工具，我們一起來看看。

選中部分行-創建組，會發現這個的左邊和分類匯總的左邊特別像。

兩者的區別是，創建組下面是沒有【匯總】這一行的，我們知道取消分類匯總是上面提到的【全部刪除】，創建組呢？取消創建組的方法是：選中創建的組，點擊【取消組合】就好啦！

創建組有時候也很好用，舉個例子。

我們對下面的數據進行創建組，對每一個部門重復此操作。

我們會發現這樣收縮展開的數據特別適合工作匯報，相當于一個小的靈活應用啦～

再次祝大家粽子節快樂哦！端午節還在更新真的不關注了再走嗎哈哈哈，好啦，下節預告【Excel數據處理(八)公式與基礎函數】。

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總結

以上是生活随笔為你收集整理的excel分类_Excel数据处理学习（七）使用分类汇总的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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