我們在保存excel時，會發(fā)現(xiàn)能保存很多格式。不知道表親們是否多了解各種格式呢？今天小編為大家全面解密excel常見所有保存格式。

當我們進行保存時，出現(xiàn)如下界面，讓大家進行選擇保存的格式。

小編使用的是office 2019版本，其他版本可能略有差異。

常見的Excel保存格式如下：

1、Excel工作簿

“.xlsx”是07版Office Microsoft Office Excel 工作表的格式，用07版Office，新建Excel默認保存的的Excel文件格式后綴是“.xlsx”。而“.xlsx”的核心結(jié)構(gòu)是 XML 類型的結(jié)構(gòu)，采用的是基于 XML 的壓縮方式，使其占用的空間更小?！?xlsx”中最后一個 “x” 的意義就在于此。

2、Excel啟用宏的工作簿

如果excel中有VBA代碼，那么就要保存為Excel啟用宏的工作簿，否則下次打開，無法使用VBA代碼。其中后綴名為XLSM的文件表示該文件內(nèi)含有VBA或者宏代碼，使得文件的接受者可以一目了然的先獲得內(nèi)部的文件概括。

由于VBA或者宏代碼有一定的危害性，為了提高安全意識，凡是以XLSX為后綴名的文件都不能含有宏代碼，這樣收到文件的人就可以一目了然的了解文件是否含有宏。當在彈出的提示框中直接選擇“是”時，保存的文件將自動刪除所有的宏代碼。

如果打開一個宏工作簿，系統(tǒng)會提示我們是否要打開。如果確定沒有病毒，可以直接打開宏工作簿。

3、Excel 97-2003工作簿

這是屬于老式的excel格式?！?xls”是03版Office Microsoft Office Excel 工作表的格式，用03版Office，新建Excel默認保存的Excel文件格式的后綴是“.xls”；“.xls”是一個特有的二進制格式，其核心結(jié)構(gòu)是復合文檔類型的結(jié)構(gòu)。一般不建議保存老格式，建議保存為Excel工作簿。

4、Excel模板

將設置好各種格式的工作表保存為模板，下次在新建工作表的時候，直接選擇模板，即可快速創(chuàng)建相同格式的工作表。比較特殊的是，我們可以將做好的圖表保存為模板，以后可以針對圖表，直接套用模板，減輕工作量。

5、PDF

將excel保存為PDF，可以避免被更改。PDF通用性很強，

這種文件格式與操作系統(tǒng)平臺無關(guān)，也就是說，PDF文件不管是在Windows，Unix還是在蘋果公司的Mac OS操作系統(tǒng)中都是通用的。這一特點使它成為在Internet上進行電子文檔發(fā)行和數(shù)字化信息傳播的理想文檔格式。越來越多的電子圖書、產(chǎn)品說明、公司文告、網(wǎng)絡資料、電子郵件在開始使用PDF格式文件。

6、網(wǎng)頁

excel也可以保存為網(wǎng)頁，也就是html格式。保存網(wǎng)頁之后，會出現(xiàn)一個后綴名為“.htm”格式的文件和一個文件夾，我們將這個文件拖放到IE瀏覽器中，就能進行瀏覽。

7、Unicode文本

unicode文本是用unicode編碼寫成的文本。普通文本是用英文ASCII編碼寫成的文本。

unicode文本除用16位碼外還要有一定的結(jié)構(gòu)，用來區(qū)分語種的開始結(jié)束。

顯示unicode文本，除須顯示軟件外，還要有相應的某國語言的 unicode font(字體文件)。

不同的需求要將excel保存不同的格式，否則將驢頭不對馬嘴。我們不能削足適履，亦不能因循守舊。

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總結(jié)

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