?Invoice Verification?

正常在SAP MM模塊中，發(fā)票校驗(yàn)屬于最后一個(gè)處理環(huán)節(jié)，發(fā)票校驗(yàn)完成之后財(cái)務(wù)就可以進(jìn)行付款了（Payment）。

• 物料需求計(jì)劃MRP——外部采購(gòu)（MM）——貨倉(cāng)管理——發(fā)票校驗(yàn)——銷售與分銷（SD）
• 物料需求計(jì)劃MRP——自制生產(chǎn)（PP）——貨倉(cāng)管理——銷售與分銷（SD）

涉及到的主數(shù)據(jù)有：物料、批次、供應(yīng)商、總賬科目、客戶、倉(cāng)庫(kù)（WM）。

那么發(fā)票校驗(yàn)涉及到哪些部分呢？請(qǐng)看下圖。

發(fā)票校驗(yàn)的流程如下圖所示：

發(fā)票過(guò)賬邏輯如下圖所示：

這里的話需要注意的是物料使用的是標(biāo)準(zhǔn)價(jià)還是移動(dòng)平均價(jià)。

新舊發(fā)票校驗(yàn)過(guò)賬方式略有差異，但是基本原理都是一致的。

接著我們看一下SAP中的操作路徑：

路徑：前臺(tái)——后勤——物料管理——后勤發(fā)票校驗(yàn)——憑證輸入

事務(wù)代碼：MIRO

? ? ? ? ? ? ? ? ? MIR7

? ? ? ? ? ? ? ? ? MIRA

SAP標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票打印功能可以打印如下內(nèi)容：

我們一般可以在“參照”（Reference）欄位輸入一些供應(yīng)商提供的實(shí)際發(fā)票號(hào)碼。

下面我們就具體的來(lái)看一張發(fā)票的創(chuàng)建。

1、業(yè)務(wù)處理：發(fā)票的類型，決定此次發(fā)票校驗(yàn)的業(yè)務(wù)類型。

• 1發(fā)票
• 2貸方憑證
• 3事后借記
• 4后續(xù)貸記

2、發(fā)票數(shù)據(jù)

余額：可以檢驗(yàn)供應(yīng)商給的發(fā)票金額和系統(tǒng)中處理的金額是否有差異。

采購(gòu)訂單參考：可以參照不同的單據(jù)進(jìn)行發(fā)票校驗(yàn)。

• 1采購(gòu)訂單/計(jì)劃協(xié)議——基本都是使用PO的方式
• 2交貨單
• 3 提單
• 4服務(wù)條目表——服務(wù)性采購(gòu)時(shí)使用
• 5供應(yīng)商
• 6運(yùn)輸服務(wù)代理商
• 7交換協(xié)議

包含內(nèi)容：建議都是選擇“3貨物/服務(wù)項(xiàng)目+計(jì)劃交貨成本”都包含進(jìn)來(lái)。

• 1貨物/服務(wù)項(xiàng)目
• 2計(jì)劃交貨成本
• 3貨物/服務(wù)項(xiàng)目+計(jì)劃交貨成本

格式：決定明細(xì)表的格式顯示樣式。（7_6310 全部信息）

這里的復(fù)選框沒(méi)有特別的作用，如果項(xiàng)目特別多的時(shí)候，可以供操作者進(jìn)行對(duì)賬使用，比如勾選了說(shuō)明已經(jīng)對(duì)過(guò)賬了，減輕一點(diǎn)工作量，其他并無(wú)相關(guān)控制作用。

下面接著介紹一下發(fā)票校驗(yàn)的兩種方式。

1、Goods Receipt Based Invoice Verification 基于收貨的發(fā)票校驗(yàn)

勾選“基于收貨的發(fā)票校驗(yàn)”

比如一張PO我們收貨了三次，若按供應(yīng)商的“交貨單”進(jìn)行發(fā)票校驗(yàn)，則會(huì)合并顯示為一條；

若按“采購(gòu)訂單”PO進(jìn)行發(fā)票校驗(yàn)，發(fā)票Item就會(huì)出現(xiàn)三行。

2、Purchase Order Based Invoice Verification 基于采購(gòu)訂單的發(fā)票校驗(yàn)

不勾選“基于收貨的發(fā)票校驗(yàn)”

比如一張PO我們收貨了三次，不管是按供應(yīng)商的“交貨單”進(jìn)行發(fā)票校驗(yàn)還是按“采購(gòu)訂單”PO進(jìn)行發(fā)票校驗(yàn)，發(fā)票Item都會(huì)合并成一行顯示。

正常都是勾選“基于收貨的發(fā)票校驗(yàn)”來(lái)處理的。

那么是不是每次都需要在采購(gòu)單里面進(jìn)行勾選呢，這里也是提供了幾個(gè)方法設(shè)置默認(rèn)勾選。

1、信息記錄

2、供應(yīng)商

發(fā)票校驗(yàn)中提供的其他功能如下：

模擬：模擬查看科目分錄是否有誤。

持有：暫存功能，沒(méi)有過(guò)賬，下次可以調(diào)出來(lái)繼續(xù)完成。

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總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的【MM模块】Basic Invoice Verification 发票校验的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

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