?OA如何實施才可行?在進行辦公自動化系統(tǒng)項目實施時，切莫輕視系統(tǒng)實施重要性，任何一處環(huán)節(jié)出了問題，都會造成整條鏈的斷裂。
1、系統(tǒng)分步實施、從易到難，忌貪一步到位
一般單位都覺得，既然付了這么多錢，那便多要些東西，所以系統(tǒng)功能要求得比較多而全。為了確保項目的順利實施，以及實施和推廣的效率，務必要先選擇一些最為常用的、非常必要的、容易推廣的功能和設計相對簡單的工作流程作為初期實施功能。如工作配合單、公司的公告、論壇、文檔資料的授權(quán)等信息發(fā)布性質(zhì)的功能、以及一些簡單的流程等。至于一些復雜的流程及輔助辦公性質(zhì)的如車輛管理、會議管理、固定資產(chǎn)管理、圖書管理、辦公用品管理、表**理等模塊，這些暫時不用的功能模塊暫時不購買，實施順利后再進行購買，或者把購買的這些模塊暫時不開放到系統(tǒng)中，在系統(tǒng)應用良好情況下系統(tǒng)管理員再逐步把模塊取出來，進行設置，繼而推廣，這樣的好處是減少員工的心里壓力，如果員工進入OA系統(tǒng)之后看到那么多陌生的功能模塊，心里難免有抵觸心里。
2、各部門協(xié)調(diào)配合
OA辦公自動化系統(tǒng)往往涉及單位各個部門、人員，面較廣，而其又體現(xiàn)了新的管理理念和模式，很大程度上改變了員工傳統(tǒng)的作業(yè)習慣，因此在推廣過程中，難免要遇到這樣或那樣的抵觸。高層領(lǐng)導必須與OA的管理部門（尤其是行政部/辦公室）密切配合，制定使用OA的規(guī)章制度，明文要求系統(tǒng)的使用，尤其要切斷非必要的傳統(tǒng)紙質(zhì)信息流轉(zhuǎn)形式。
3、前期準備事關(guān)重要
建議有必要專門成立臨時組織，要求該主管積極參與，結(jié)合OA供應商提供的資料要求，快速地、系統(tǒng)地完成數(shù)據(jù)整理工作，如組織結(jié)構(gòu)、流程、各種電子文檔資料等，這樣可以快速啟動系統(tǒng)的試運行，并很大程度降低了系統(tǒng)推廣難度。
4、系統(tǒng)管理員
系統(tǒng)管理員主要負責協(xié)作辦公軟件系統(tǒng)的系統(tǒng)初始化以及今后的系統(tǒng)維護，一般來說一個系統(tǒng)管理員就足夠，系統(tǒng)管理員的責任心以及技術(shù)水平與今后協(xié)同辦公軟件的使用情況有直接關(guān)系。另系統(tǒng)管理員的離職交接工作一定要做好，否則新來的系統(tǒng)管理員不熟悉軟件情況，一切又要重新依賴OA供應商，這樣給單位帶來很大的被動，也給OA供應商添加很多麻煩。

5、單位領(lǐng)導帶頭使用
如果單位領(lǐng)導堅持帶頭使用，那么系統(tǒng)會迅速、切實地應用起來；如果領(lǐng)導不使用，那么無論信息部門如何努力也難推廣。OA畢竟是“一把手工程”。尤其是一些領(lǐng)導，由于年齡關(guān)系，對電腦敬而遠之，所以有些領(lǐng)導對信息化比較抵觸，根據(jù)實際情況，在OA中做了一些便利的方法。一般來說，領(lǐng)導使用OA最重要功能是審批，把一些領(lǐng)導常用的審批用語通過管理員錄入到OA中，領(lǐng)導只要輕點鼠標即可進行審批，而且可與手寫版配合使用，領(lǐng)導用手寫版直接審批意見。這樣一些人性化的措施，大大降低了一些領(lǐng)導對OA的抵觸心里。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的致远OA如何实施才可行的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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