問題背景及問題描述

SAP是一個高度集成的系統，在各個后勤模塊中發生某些的業務，能夠在系統中自動產生會計憑證，同步更新財務會計科目余額，開具銷售發票的同時產生會計憑證便是其中一種。具體來說，當銷售業務人員在SAP系統開出銷售發票的同時，會同步產生會計憑證如下：

借：應收賬款

貸：主營業務收入

貸：應交增值稅－銷項稅

但是，根據實際業務需求，SAP系統也提供分兩步實現的方法供選擇。即，銷售業務人員在SAP系統開出銷售發票，但不產生任何會計憑證，而由財務人員在系統執行“批準至會計”的操作，才產生以上會計憑證。

問題分析

采用開出銷售發票同時產生會計憑證方式，還是分兩步先開出銷售發票，再由財務人員產生會計憑證的方式，都有其利弊，現在進行分析如下：

采用同步產生會計憑證的方式：

優點：

1. 流程簡單明了，系統操作一步到位。

2. 財務信息與銷售業務數據高度集成，減少人為錯誤的風險。

3. 相關財務人員的工作職能從錄入會計憑證轉向檢查、核對來自銷售業務自動產生的會計憑證。

缺點：

1. 由銷售人員產生的會計憑證，銷售人員的名稱會顯示在憑證制票人一欄。

2. 由銷售人員產生會計憑證，與現有的工作習慣不一致。現有方式是：由銷售人員提供銷售相關原始憑證及稅務發票，財務人員據此在FMIS系統產生會計憑證。

3. 會引起銷售業務人員及財務人員的職責范疇的的變化，同時也帶來憑證流轉及歸檔工作的變化。

采用分兩步產生會計憑證的方式：

優點：

1. 不改變現有的工作習慣。

2. 在會計憑證制票人一欄顯示為財務人員的名稱。

缺點：

1. 同一筆業務需要跨部門，通過不同的人員才能最終完成，業務流程較為復雜，系統操作分開進行。

2. 財務人員在月底必須進行相應的檢查，以確保當月開出的銷售發票，都已產生相應的會計憑證。

3. 在產生會計憑證前，由財務人員須在系統檢查、核對銷售發票信息與稅務發票信息的準確性，負責生成財務憑證的財務人員必須具備一定的銷售模塊的權限，并且熟練掌握系統操作，以免產生人為錯誤。

結論

因此，建議采用同步產生會計憑證的方式，雖然會引起一些員工在工作習慣方面的改變，但整個業務流程更緊湊且高度集成，系統操作簡單，符合SAP最佳業務實踐的設計思路。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的SAP销售发票同步产生会计凭证的两种做法的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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