我的管理三板斧理念
前幾天的晚上,我老婆突然跑過(guò)來(lái)問(wèn)我,怎么做團(tuán)隊(duì)或門店的管理,很崇拜的眼神中透漏著期待的目光,我知道她開始成長(zhǎng)并且要突飛猛進(jìn)了,一起只是個(gè)寶媽,人都說(shuō)一孕傻三年,今年她是剛出那個(gè)傻勁的時(shí)間節(jié)點(diǎn),后面的時(shí)光,應(yīng)該是她快速成長(zhǎng)和發(fā)展的一個(gè)階段,我也不希望她被家庭束縛,更希望她有自己的事業(yè)、圈子、團(tuán)隊(duì)、成就。
其實(shí)回想這些年的經(jīng)歷,沒有那么多的長(zhǎng)篇大論講怎么管理,怎么把人管的服服貼貼,怎么讓團(tuán)隊(duì)效率提升多少,可能有的就是一些切身的體會(huì)和實(shí)踐:
從小學(xué)二年級(jí)開始,班長(zhǎng)一直伴隨我到高二,大概專注學(xué)習(xí)了半年多吧,又重新競(jìng)選上了班長(zhǎng),一直到高三畢業(yè),現(xiàn)在應(yīng)該還有一些老同學(xué)還在叫我班長(zhǎng),大學(xué)倒是鐵了心不當(dāng)班長(zhǎng),但有些事情好像躲不過(guò)似的,大二當(dāng)了社團(tuán)社長(zhǎng),然后是社聯(lián)主席、學(xué)生會(huì)副主席,學(xué)生時(shí)代就是這樣度過(guò)了,倒沒有什么管理的心得,現(xiàn)在回想起來(lái),我的風(fēng)格會(huì)相對(duì)嚴(yán)肅或嚴(yán)厲一些,直到大學(xué)才有了很大的轉(zhuǎn)變,開始變得靈活和變通一些。
從實(shí)習(xí)到現(xiàn)在,在管理崗位上也沒幾年,大概項(xiàng)目經(jīng)理1年,經(jīng)理3年,技術(shù)總監(jiān)2年,海外分公司負(fù)責(zé)人半年,我可能不同的一點(diǎn)是,我不喜歡一成不變,我會(huì)進(jìn)行不同方面、不同方式的嘗試,來(lái)不斷迭代和優(yōu)化管理方式及團(tuán)隊(duì)的工作方式,以求得最優(yōu)、最高效的工作和協(xié)作的方式,總結(jié)起來(lái),對(duì)于團(tuán)隊(duì)的管理或是領(lǐng)導(dǎo)的話,無(wú)非就是三板斧:
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計(jì)劃,確定階段目標(biāo)
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復(fù)盤,總結(jié)分析結(jié)果
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分享,交流學(xué)習(xí)借鑒
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),不管是年、季度、月、還是周、天,都是一樣的做法,如果是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的管理者或是leader,你所要做的不是過(guò)問(wèn)和監(jiān)督每個(gè)人,每一件事,而是梳理制度和流程,提供協(xié)助和輔導(dǎo),所以我認(rèn)為管理或是領(lǐng)導(dǎo)不是高高在上,呼來(lái)喝去的,而是你要把自己的心思花在團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員的身上,日常的工作,只需要讓大家把以上三個(gè)方面做好就行,那么怎么做呢,當(dāng)然這些過(guò)程還是要有人來(lái)主導(dǎo)的,但不是非常硬性的指定、安排、指揮,而是讓大家在順其自然中把這些形成自己的習(xí)慣,不管是工作還是生活:
計(jì)劃:
我在自我管理方面,也會(huì)給自己設(shè)定每年及每三年的目標(biāo),比如我在2012年的時(shí)候,確立的2年后達(dá)成的目標(biāo)是:
1、還清大學(xué)時(shí)的學(xué)生貸款,并且手上收入能有5萬(wàn)
2、有一個(gè)女朋友,并且要準(zhǔn)備結(jié)婚或者已經(jīng)結(jié)婚
3、有一份比較好的工作,并且有穩(wěn)定的收入
在2015年的時(shí)候,給自己確定的到2017年要達(dá)成的目標(biāo)是:
1、有自己的孩子
2、收入達(dá)到20萬(wàn)
3、要準(zhǔn)備買車或是買房
4、有自己的團(tuán)隊(duì),并且已經(jīng)做到總監(jiān)一級(jí)
在當(dāng)時(shí)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)回顧,基本達(dá)成,或是是90%的達(dá)成率,個(gè)人回想起來(lái)還是挺有成就感的
而對(duì)于團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),比較好用的還是項(xiàng)目計(jì)劃(階段計(jì)劃)、日計(jì)劃這兩個(gè)方面,因?yàn)樵谖业睦砟钪?#xff0c;我會(huì)把管理者分為幾個(gè)層級(jí):能看到最近1-2周內(nèi)的工作內(nèi)容的,小組長(zhǎng);能看到1個(gè)月內(nèi)的工作內(nèi)容的,項(xiàng)目經(jīng)理;能看到最近3個(gè)月內(nèi)的工作內(nèi)容的,經(jīng)理;能看到6個(gè)月到1年的工作內(nèi)容的,總監(jiān);能看到1-3年的,可能就是O級(jí)別的;能看到更長(zhǎng)久的,那就是創(chuàng)始人級(jí)別的,具體來(lái)說(shuō),怎么操作呢:
項(xiàng)目計(jì)劃(階段計(jì)劃):
兩個(gè)字:拆分,分解為最小的粒度
最好是能有工具進(jìn)行管理,把團(tuán)隊(duì)都融入到流程中,自發(fā)的運(yùn)轉(zhuǎn)和執(zhí)行,現(xiàn)在敏捷、精益、DevOps的一些工具都可以使用,一些公司推出的項(xiàng)目管理工具,也可以嘗試,比如teambition、worktile、云效、gitee、DevCloud等
作為項(xiàng)目管理者,我們要待辦事項(xiàng)羅列,并梳理出來(lái),這個(gè)不難,關(guān)鍵在于怎么把一個(gè)個(gè)工作項(xiàng)進(jìn)行拆分、分解為一個(gè)細(xì)小的可執(zhí)行的任務(wù),并進(jìn)行可量化的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),再配合以PULL式的工作流程,就完全OK了
每天計(jì)劃:
兩個(gè)字:公開,分享給別人知道
最好是能夠明確每項(xiàng)待辦工作的具體量化目標(biāo),花費(fèi)時(shí)間(按小時(shí)、天都可以),進(jìn)度進(jìn)展,輸出結(jié)果等,而且是在每天工作開始前花個(gè)3-5分鐘或者是前一天提前想好,并發(fā)到團(tuán)隊(duì)或小組內(nèi),讓同事都知道。
這個(gè)是針對(duì)具體的個(gè)人,不管是什么層級(jí)的,只要存在可以監(jiān)督你工作的人,你都可以把每天工作計(jì)劃公開給這些人,他們或許不會(huì)看,但對(duì)你來(lái)講,這是一種無(wú)形的監(jiān)督,會(huì)讓我們覺得有人知道我要做什么,會(huì)關(guān)注我是否能完成,能做到什么程度,這個(gè)很關(guān)鍵,你也可以試想下,如果某一天,你不定工作計(jì)劃,而是漫無(wú)目的的工作,一天下來(lái)你的感覺是不是,今年也忙了一些事情,或許也感到做了很多事情,很累,但是根本不清楚自己到底做了哪些事情,有哪些結(jié)果,會(huì)很模糊,很迷茫,時(shí)間長(zhǎng)了,這不是件好事!
復(fù)盤:
或者我們稱之為總結(jié),古有“吾日三省吾身”,我們現(xiàn)在倒不用三省,每天一省足矣
這個(gè)復(fù)盤,更多的是對(duì)照早上發(fā)出的工作計(jì)劃進(jìn)行逐項(xiàng)的核查,看看完成的情況,遇到的問(wèn)題,解決方案,經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、好的呢,可以寫博客記錄下來(lái),如果時(shí)間不充足,可以寫工作筆記,簡(jiǎn)單的幾行字記錄下,或是發(fā)朋友圈進(jìn)行簡(jiǎn)單總結(jié),當(dāng)然也可以寫在工作總結(jié)中,直接發(fā)到工作團(tuán)隊(duì)的微信、釘釘、QQ群、Slack等工具中
分享:
我之前的做法是把這一步稱之為每日站會(huì),大概30分鐘左右,相信做IT或項(xiàng)目管理的同學(xué),應(yīng)該知道,那么做銷售或其他工作的也一樣可以使用,只是內(nèi)容和形式或許可以更加靈活一些,分享的內(nèi)容主要是當(dāng)天或是最近一段時(shí)間遇到的問(wèn)題,獲得的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),實(shí)際的客戶案例,都可以拿出來(lái)給大家分享,分享者花大概3-5分鐘的時(shí)間以客觀的方式進(jìn)行陳述,其他人則聆聽并思考,陳述完畢后,其他人可以發(fā)表想法或是自己的思考,如果團(tuán)隊(duì)人數(shù)較多時(shí),可以分組或是輪流的方式進(jìn)行,一般情況下,為了達(dá)到比較好的效果,建議每次發(fā)表想法的人時(shí)間在3-5分鐘,5個(gè)人左右。
而在以上的這幾步中,團(tuán)隊(duì)管理者只是主持人或是引導(dǎo)者的角色,促使每個(gè)人都參與和發(fā)表自己的想法,分享自己的案例,剖析各自的優(yōu)劣,相信一段時(shí)間后,會(huì)有一個(gè)明顯的結(jié)果,最最重要的是促使每個(gè)人聽、想、說(shuō),如果不是朝著這個(gè)目的,只是閑聊,那就無(wú)需浪費(fèi)大家的時(shí)間了。
我們始終要把握的是,每個(gè)人都有上進(jìn)的追求,也都知道自己的不足,但如何讓大家自發(fā)的往這個(gè)方向上努力,卻不受那么多的打擊和阻礙,是每個(gè)帶團(tuán)隊(duì)、服務(wù)團(tuán)隊(duì)的人要多多思考的點(diǎn)。
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總結(jié)
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