文檔的操作

一、 文檔操作：

1、 新建：文件→新建→任務(wù)窗格→新建選項(xiàng)區(qū)→空白工作簿

● ctrl+N組合鍵

● 例建基于模板的工作簿

A、 文件→新建→新建工作簿任務(wù)窗格

B、 根據(jù)模板新建區(qū)域單擊→通用模板→電子方案表格“選項(xiàng)卡

C、 設(shè)置：選一種模板、則右側(cè)顯示模板項(xiàng)的樣式

D、 確定

2、 打開(kāi)工作簿：

A、 文件→打開(kāi)

B、 在對(duì)話框中→查找范圍

選中工作簿

文件名框、文件類型

C、 打開(kāi)按鈕

● ctrl+o鍵

● 常用工具欄中“打開(kāi)”按鈕

3、 保存工作簿：

A、 文件→保存→對(duì)話框

B、 設(shè)置：保存位置

文件名框

保存類型

C、 單擊“保存”按鈕

● ctrl+s組合鍵

● 常用工具欄中“保存”按鈕

二、 單元格基本操作：

1、 選取

① 1個(gè)單元格：單擊或方向鍵

② 區(qū)域：在第一個(gè)單元格上按左鍵、拖動(dòng)鼠標(biāo)

③ 所有單元格：全選按鈕

④ 不相鄰區(qū)域：ctrl

⑤ 相鄰區(qū)域：shift

⑥ 一行或一列：單擊行號(hào)/列標(biāo)

⑦ 不相鄰多行或多列：沿行號(hào)/列標(biāo)拖動(dòng)

⑧ 相鄰多行或多列：按ctrl鍵單擊行號(hào)/列標(biāo)

2、拆分窗口：

① 水平拆分：垂直滾動(dòng)條上方的水平分割條

② 垂直拆分：水平滾動(dòng)條右側(cè)垂直

③ 取消拆分：分割處雙擊

3移動(dòng)或復(fù)制單元格區(qū)域

●移動(dòng)：(空白處)

A選取

B指向邊框變“↖”拖動(dòng)

復(fù)制：(空白處)

A選取

B按ctrl鍵、指向邊框變“↖+”拖動(dòng)

● 移動(dòng)(工作表之間)

A、 選取

B、 編緝→剪切;`

C、 打開(kāi)新位置;編緝→粘貼

復(fù)制：(工作表之間)

A、 選取

B、 編輯→復(fù)制

C、 打開(kāi)新位置

D、 編緝→粘貼

4、改變行高/列寬

①●行高(一行)：指針指向行號(hào)的下邊線上，鼠標(biāo)變成“上下光標(biāo)移動(dòng)鍵”拖動(dòng)

● 列寬(一列)：指針指向列標(biāo)的右邊線，鼠標(biāo)變成“左右光標(biāo)移動(dòng)鍵”時(shí)拖動(dòng)

……(多列)：選取多列，在其中一列的到標(biāo)右邊線

② 格式→行/列→行高/列寬值→確定

5、插入行、列

A選取要插入數(shù)目相同的行/列

B插入→行/列

6、刪除行、列

A選取

B編輯→刪除

7、增加批注

A、 選取單元格

B、 插入→批注→在文本框中輸入文本

● 編輯批注

右擊單元格→編輯批注

● 刪除批注

右擊→刪除批注

編輯→清除→批注

8、隱藏、顯示批注

右擊→隱藏

顯示

9、輸入單元格數(shù)據(jù)

①單元格輸入數(shù)據(jù)

① 雙擊單元格、定位光標(biāo) ③單元格(單擊)按F2鍵

② 定位活動(dòng)單元格，即可輸入盤 ④單擊單元格、再單擊編輯欄

②刪除表中數(shù)據(jù)

選取后，按Delete鍵

選取、定位光標(biāo)、按退格鍵

③同時(shí)在多張工作表中輸入相同數(shù)據(jù)

●相鄰

A在單元格中輸入數(shù)據(jù)“123”

B重選此單元格，指向右下角的填充柄“+”

C拖動(dòng)(行/列)

● 不相鄰

A、 按ctrl鍵選不相鄰的單元格

B、 在最后一個(gè)空白單元格中輸入數(shù)據(jù)“456”

C、 按ctrl+ 回車鍵盤

④自動(dòng)添充

A在起始單元格中輸入初始值

B指針到單元格右下角變“+”狀、按左鍵、向下拖動(dòng)至填充序列最后一行釋放

C單擊單元格右下角“自動(dòng)填充”按鈕，選方式或編輯→填充

⑤數(shù)據(jù)對(duì)齊方式

所謂對(duì)齊是指單元格中的內(nèi)容在顯示時(shí)，相對(duì)單元格上下左右的位置

默認(rèn)狀態(tài) 文本：左對(duì)齊 邏輯值或錯(cuò)誤值居中

數(shù)字：右對(duì)齊

A、 選取

B、 格式→單元格格式→對(duì)話框→對(duì)齊選卡

C、 設(shè)置：對(duì)齊方式 水平

垂直

自動(dòng)換行

縮小字體填充

合并單元格

文字方向

D、 確定

⑥數(shù)字、文本單元格樣式

●文本：A單擊要輸入文本的單元格“A1”

B輸入內(nèi)容后按回車鍵

或單擊編輯欄上“輸入”按鈕√確入輸入

● 數(shù)字：如郵編、電話號(hào)碼、學(xué)號(hào)等，要在單元格中先輸入“，”才能將這樣的數(shù)字轉(zhuǎn)換成文本使用如“-100”或“(100)”在單元格中得到-100。

如輸入“116”則先輸入0+空格后輸入分?jǐn)?shù)，不然就變成日期

如小數(shù)位數(shù)：輸入“2468”時(shí)，顯示“2.468”應(yīng)再工具菜單中→選項(xiàng)→編輯→自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)或格式→單元格→數(shù)字選卡→小數(shù)位數(shù)

● 當(dāng)前日期：ctrl+;組合鍵

● 當(dāng)前時(shí)間：ctrl+shift+:組合鍵

⑦插入日期和時(shí)間：

● 日期：

A、格式→單元格→數(shù)字選卡

B、在“分類”列表中選“日期”→類型

C、選擇一種類型

D、確定

●時(shí)間：

A、選中設(shè)置時(shí)間格式的單元格

B、格式→單元格→數(shù)字選卡

C、在“分類”列表中選“時(shí)間”→類型

D、選擇一種類型→確定

⑧合并單元格

A、選取要合并的單元格

B、格式→單元格→對(duì)齊選卡

C、選中“合并單元格”復(fù)選框

D、確定

⑨拆分單元格

A、選要拆分的單元格

B、取消“合并單元格”復(fù)選框

⑩自動(dòng)套用格式

A、選取表格

B、格式→自動(dòng)套用格式

C、選擇一種格式

D、確定

⑾ 添加邊框：

格式工具欄→邊框按鈕

格式→單元格→邊框選

A、選取設(shè)置邊框的單元格

B、格式→單元格→邊框選

C、設(shè)置：預(yù)置：無(wú)、外邊框、內(nèi)部

邊框：按鈕

線條樣式：單擊選擇線

顏色：下列拉表框

D、確定

⑿添加底紋

格式工具欄中“底紋”按鈕

格式→單元格→圖案選卡

A、選擇設(shè)置底紋的單元格區(qū)域

B、格式→單元格→圖案選卡

C、設(shè)置：單元格底紋顏色：塊

其它顏色按鈕

圖案樣式

D、確定

⒀文字方向：

A、選取單元格區(qū)域

B、格式→單元格→對(duì)齊選卡

C、設(shè)置文字方向：拖動(dòng)滑塊

D、確定

⒁斜線表頭

A、選擇單元格

B、定位光標(biāo)→輸入數(shù)據(jù)

C、按Alt+Enter鍵→輸入數(shù)據(jù)，依次類推

D、單擊重新定們單元格(可移動(dòng)內(nèi)部數(shù)據(jù)的位置)

E、選繪圖工具欄中“直接”按鈕\、畫(huà)斜線

⒂垮列居中

垮列居中是將幾列文本居中水平效果，往往利用在標(biāo)題中設(shè)置

A、選取標(biāo)題單元格設(shè)置垮列居中的效果

B、格式→單元格→對(duì)齊選卡→水平對(duì)齊

C、列垮居中

D、確定

⒃查找和替換數(shù)據(jù)

●查找：

A、在數(shù)據(jù)區(qū)任意單擊單元格

B、編輯→查找→對(duì)話框

C、設(shè)置：查找內(nèi)容;列表框選擇

范圍：工作表

搜索范圍：按列

查找范圍：值勤

D、確定

●替換：

A、在數(shù)據(jù)區(qū)單擊任意單元格

B、編輯→替換→對(duì)話框

C、設(shè)置：查找內(nèi)容：

替換為：

范圍：工作表

搜索范圍：公式

D、全部替換、替換、查找全部、查找下一個(gè)按鈕

10、公式：

對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與計(jì)算的等式、它是計(jì)算工作表中數(shù)據(jù)不可缺少的部分，公式是以等號(hào)“=”開(kāi)始、再輸入計(jì)算的元素

①常用的計(jì)算方法：

A、單擊用于存放公式計(jì)算值的單元格

B、在編輯欄或單元格中輸入“=”號(hào)，編輯欄中出現(xiàn)×、√、fx符號(hào)

C、輸入公式：D4+D5+E7

D、完成公式后，按Enter鍵，或單擊編輯欄中“輸入按鈕

②計(jì)算一行或一列

A、單擊選中存放結(jié)果的單元格(行/列)

B、在編輯欄中輸入“=和公式”

C回車鍵

③自動(dòng)求和

A、選取存放結(jié)果的單元格

B、常用工具欄中“∑”自動(dòng)求和按鈕

C、回車鍵即可

④利用函數(shù)求值

函數(shù)是一些預(yù)先定義的特殊公式，它們使用參數(shù)進(jìn)行運(yùn)算

A、選中要插入函數(shù)的單元格

B、插入→函數(shù)→編輯欄中“插入函數(shù)”按fx彈出對(duì)話框

C、“在或選擇類別”中選中函數(shù)的類別，選擇函數(shù)一種

D、確定→出現(xiàn)對(duì)話框

E、設(shè)置：　Number1列表框表示計(jì)算的范圍

計(jì)算據(jù)的區(qū)域：E3：E18

結(jié)果通過(guò)“計(jì)算結(jié)果”觀看

F、確定

●函數(shù)類別有：Sum 和Max最大值，MIN最水值PRODUCT乘積AVERAGE平均值

⑤排序：

用戶可以根據(jù)某特定列的內(nèi)容更新排列數(shù)據(jù)

常用工具欄中“升序”“降序”按鈕

數(shù)據(jù)→排序

1、按單列進(jìn)行排序

A、單擊定位在數(shù)據(jù)清單要排序的列中

B、單擊常用工具欄中“升序”或“降序”按鈕

C、可現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù)遞增或遞減排列

2、按多列進(jìn)行排序

A、選中區(qū)域任意單元格

B、數(shù)據(jù)→排序→對(duì)話框

C、在“主要關(guān)鍵字”中選一個(gè)主要字，并選排序方式

在“次要關(guān)鍵字“中選一個(gè)次要字，并選排序方式

如還有第三關(guān)鍵字，則依次選擇

D、確定

●升序：由小到大排列，降序：由大到小排列

3、按自定排序

A、工具→選項(xiàng)→對(duì)話框→自定義序列選卡

B、輸入序列中輸入自定義序列單擊“添加”按鈕

C、確定

D、數(shù)據(jù)區(qū)域任意單擊單元格

E、數(shù)據(jù)→排序→設(shè)置

F、單擊“選項(xiàng)”按鈕→排序選項(xiàng)“中”自定義排序次序“中定義序列

G、確定

⑥數(shù)據(jù)篩選：

功能較為復(fù)雜，但操作簡(jiǎn)單，可以很快地顯示出符合條件的數(shù)據(jù)，隱藏那些不滿足條件的數(shù)據(jù)

1、自動(dòng)篩選

A、選中數(shù)據(jù)區(qū)域的任一單元格

B、數(shù)據(jù)→篩選→自動(dòng)篩選(每個(gè)字段出現(xiàn)三角箭頭按鈕)

C、單擊要選字段右側(cè)的三角按鈕出現(xiàn)列表

D、如要進(jìn)行單一篩選、選擇列表中一種字段，即可顯示出來(lái)效果，篩選過(guò)的字段箭頭變成藍(lán)色

2、自定義篩選

A、選中數(shù)據(jù)區(qū)域任一單元格

B、在數(shù)據(jù)→篩選→自動(dòng)篩選，在第一列表框中選擇“自定義”→打開(kāi)“自定義方式”

C、設(shè)置：大于，在文本框輸入“250”

D、單擊“確定”

⑨ 工作表添加背景

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的计算机基础知识教程职称怎么计算,2017年职称计算机考试基础知识教程详解(二十)...的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

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