公司计算机使用保密管理办法保密单位计算机使用管理办法
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)公司計(jì)算機(jī)安全使用保密管理工作,進(jìn)一步完善計(jì)算機(jī)管理,提高計(jì)算機(jī)設(shè)備的完好率和使用率,防范病毒和公司秘密泄漏,以保障公司各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行,特制定本辦法。
第二條 計(jì)算機(jī)原則上實(shí)行定人定機(jī)管理,綜合管理部負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)定人定機(jī)管理,科技信息部負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)信息安全檢查管理。
第三條 本辦法適作于公司臺式電腦、筆記本電腦、平板電腦及視頻系統(tǒng)設(shè)備。
第四條 計(jì)算機(jī)管理實(shí)行公司統(tǒng)一歸口管理,統(tǒng)一購置,統(tǒng)一保養(yǎng),統(tǒng)一維護(hù)。
第二章 使用與保管
第五條 綜合管理部負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)采購入庫、計(jì)算機(jī)的調(diào)配、零部件更換的手續(xù)辦理及每季計(jì)算機(jī)盤點(diǎn)工作
第六條 科技信息部負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)維修、配置升級、零部件更換的技術(shù)管理工作。
第七條 保管要求
(一)分配到個人或部門使用的計(jì)算機(jī),使用者必須對設(shè)備的安全和完整負(fù)有責(zé)任。若出現(xiàn)丟失損壞將按《實(shí)物資產(chǎn)管理規(guī)定》中的相關(guān)要求處理。
(二)配置到個人的計(jì)算機(jī)應(yīng)保持設(shè)備外部的清潔,并經(jīng)常進(jìn)行磁盤碎片整理等系統(tǒng)維護(hù)工作,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報修,不準(zhǔn)私拆機(jī)箱(蓋)。
(三) 任何部門不得私自挪動計(jì)算機(jī)(筆記本計(jì)算機(jī)除外)或因各種原因把計(jì)算機(jī)相關(guān)物品借走,如需挪動計(jì)算機(jī)或借用其相關(guān)物品,必須到綜合管理部辦理相關(guān)借用手續(xù),并逐級報至董事長層級批準(zhǔn)。
(四)未經(jīng)公司總經(jīng)理(總裁)、董事長批準(zhǔn),不得報廢計(jì)算機(jī)存儲設(shè)備。
第八條 使用要求
(一)公司計(jì)算機(jī)只限于工作使用,不得用其處理私人事務(wù)或玩游戲。
(二)所有計(jì)算機(jī)設(shè)備,未經(jīng)科技信息部授權(quán)同意,任何人不得擅自拆、換任何部件、配件、外設(shè),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。
(三)計(jì)算機(jī)均不得安裝各類游戲、盜版軟件及其它工作以外的軟件,未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)許可不得安裝和使用網(wǎng)絡(luò)聊天等相關(guān)軟件。
計(jì)算機(jī)自帶的一些游戲,科技信息部在檢查時應(yīng)統(tǒng)一刪除、卸載。
(四)員工在使用網(wǎng)絡(luò)時,必須使用網(wǎng)管指定的網(wǎng)絡(luò)IP地址,未經(jīng)網(wǎng)管同意任何人不得擅自更改,不得在自己工作位以外的位置亂接網(wǎng)線,否則視為破壞公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境處理。
(五)員工每天必須查看公司工作郵箱,網(wǎng)管會定期對計(jì)算機(jī)病毒及系統(tǒng)漏洞給出告警及相關(guān)解決方法,員工必須按照網(wǎng)管要求經(jīng)常更新殺毒軟件和安裝系統(tǒng)相關(guān)補(bǔ)丁程序,未經(jīng)網(wǎng)管許可不得自行卸載防病毒軟件,否則由此造成的任何工作損失及數(shù)據(jù)丟失自己負(fù)責(zé)。
(六)計(jì)算機(jī)中的信息必須安全存放、保管、防止丟失或失效,同時各部門應(yīng)該注意對部門重要信息進(jìn)行備份備份到服務(wù)器上或用其他方式,防止計(jì)算機(jī)機(jī)硬盤出現(xiàn)故障后,重要信息丟失。
第三章 維修與銷毀審批權(quán)限
第九條 報修
(一)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障而自己又不能解決時,員工通過釘釘流程提報維修。
(二)若在四小時內(nèi)無法解決問題,員工可以到綜合管理部聯(lián)系辦理機(jī)器借用手續(xù),從而保障工作的正常開展。
第十條 存儲設(shè)備銷毀及數(shù)據(jù)恢復(fù)審批權(quán)限
計(jì)算機(jī)存儲設(shè)備損壞后,由綜合管理部提出申請,科技信息部審查,報公司總經(jīng)理(總裁)、執(zhí)行董事(董事長)審批后,由以上兩部門共同派出人員監(jiān)銷。
計(jì)算機(jī)存儲設(shè)備數(shù)據(jù)恢復(fù),按上款審批權(quán)限批準(zhǔn)后處理。
第十一條 未經(jīng)公司執(zhí)行董事(董事長)批準(zhǔn),職業(yè)經(jīng)理人(包括總裁、總經(jīng)理)批準(zhǔn)銷毀計(jì)算機(jī)存儲設(shè)備的,公司可以故意損壞公司核心機(jī)密及公司財產(chǎn)為由,向公安部門報警。
第四章 涉密計(jì)算機(jī)管理
第十二條 涉密計(jì)算機(jī)使用及保管場所的安全防護(hù)措施應(yīng)符合保密管理規(guī)定的要求,確保防護(hù)設(shè)施的安全可靠。
條件不具備的,涉密計(jì)算機(jī)應(yīng)設(shè)置開機(jī)密碼和屏保密碼。
第十三條 涉密計(jì)算機(jī)日常管理人員是涉密計(jì)算機(jī)安全保密的責(zé)任人,其日常保密管理職責(zé)如下:
(一)應(yīng)設(shè)置8位數(shù)以上的開機(jī)密碼,以防止他人盜用和破譯,開機(jī)密碼應(yīng)定期更改。
(二)開機(jī)密碼由執(zhí)行董事設(shè)置并備案,僅知會涉密計(jì)算機(jī)使用人員或管理人員。
第十四條 涉密計(jì)算機(jī)必須配備安全保密,查殺病毒、木馬等的國產(chǎn)殺毒軟件。
第十五條 涉密計(jì)算機(jī)因使用人員崗位變動、使用期滿等原因交回時,對涉密計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢查、確認(rèn),并做好登記備案、妥善保管需歸檔的,應(yīng)按相關(guān)規(guī)定歸檔。
第五章 異動交接管理
第十六條 員工離職或調(diào)動時,需對個人保有的計(jì)算機(jī)等相關(guān)設(shè)備交回綜合管理部,由網(wǎng)管對計(jì)算機(jī)的技術(shù)性能進(jìn)行確認(rèn)后,綜合管理部收回統(tǒng)一調(diào)配使用。
第十七條 對于計(jì)算機(jī)具體配置公司會根據(jù)實(shí)際需求和市場狀況做出相應(yīng)調(diào)整,特殊情況特殊處理。
第六章 獎 懲
第十八條 對于擅自拆、換計(jì)算機(jī)零部件的情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將處以200元罰款。同時由于私拆計(jì)算機(jī)造成的損壞維修費(fèi)用,由責(zé)任人承擔(dān)。
第十九條 對于擅自安裝與工作無關(guān)軟件(含游戲軟件)、未按要求進(jìn)行殺毒的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將根據(jù)情節(jié),處以100元經(jīng)濟(jì)處罰。
第二十條 對于擅自卸載殺毒軟件的,將處以200元以上經(jīng)濟(jì)處罰。
第二十一條 對于已完結(jié)工作形成的電子數(shù)據(jù),90天內(nèi)未上傳共享辦公平臺存儲備案的,每個電子文件按50元的標(biāo)準(zhǔn)給予處罰。
第二十二條 未按流程審批辦理計(jì)算機(jī)存儲設(shè)備外修及銷毀的,使用人及部門主管,給予辭退處分,終止勞動合同。
第七章 附 則
第二十三條 本辦法由科技信息部負(fù)責(zé)修訂,經(jīng)理辦公會審議批準(zhǔn)。
第二十四條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
總結(jié)
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