[读书笔记]-博恩·崔西-吃掉那只青蛙
吃掉那只青蛙 (Eat that frog) [美]博恩·崔西
– 拒絕窮忙,把時間留給最重要的事情
文章目錄
- 吃青蛙法則
- 0. 前言
- 1. 明確目標
- 2. 精心計劃
- 3. 運用80/20法則
- 4. 著眼未來
- 合理安排時間
- 效率是逼出來的
- 5. 學會說“不”
- 6. 使用ABCDE法
- 7. 抓住關鍵
- 8. 抓大放小
- 9.精心準備
- 10. 循序漸進
- 11. 精益求精
- 12. 施展才華
- 13. 突破瓶頸
- 14. 自我施壓
- 把自己當成他人的楷模
- 15. 挖掘潛能
- 16. 說干就干
- 17. 避開科技陷阱
- 不要成為高科技的奴役
- 沒有必要隨時保持聯系
- 18. 化整為零
- 19. 創造大塊時間
- 20. 培養緊迫感
- 進入最佳狀態 -- 心流
- 培養緊迫感
- 動量法則
- 21. 全力以赴
- 自律是關鍵
start: 2019年07月04日19:20:56
吃青蛙法則
法則一 – 每天早晨的第一件事情就是吃掉一只活青蛙,你就會發現這一天不會再有什么事情比這更糟糕的了。 – 馬克·吐溫
法則二 – 如果必須吃掉兩只,那就先吃掉那只長得丑的(先處理更重要、更困難的工作)
法則三 – 如果你必須吃掉一只活青蛙,就算你一直坐在那里盯著它也無濟于事(動手去做)。
0. 前言
日常生活中,要處理的事情太多,你永遠沒有足夠的時間辦完所有事情。你每天都淹沒在做不完的工作、數不清的私人事務、看不完的雜志和圖書之中。
無窮無盡的這人猶如滔滔江水,你只有改變自己的思維方式、工作方式以及為人處世的方式,才能自如地駕馭你的時間、掌控自己的生活。你只有學會放棄,把時間和精力放在那些能夠改變你生活的重要事情上,才能有小弟安排你說要面對的那些事情。
伽利略曾經說過:“你無法教會別人她原本不知道的東西,你只能讓他注意到他本來就指導的東西。”
本書介紹了21種方法和技巧,你可以根據自己當時在需要,隨心所欲地進行選擇、組合,并加以利用。
學會選擇
- 時刻選擇對你而言最重要的工資,并迅速、保質保量地完成這些工作。
- 習慣于分清事情的輕重緩急,并且迅速完成最重要的事情。
養成良好的習慣
- 一個人的成就大小取決于他做事情的習慣如何
- 分清輕重緩急、克服拖沓、先處理最重要的事情
養成良好習慣的3個D:養成精力集中的習慣,你需要三種品質:
- 決心 decision
- 自律 discipline
- 堅定不移 determination
1. 明確目標
在確定自己的“青蛙”是什么并開始吃掉它之前,你需要弄清楚你在生活中究竟想要得到什么。
一些人之所以效率高,就是因為他們非常明白自己的目標究竟是什么,并且絕不偏離自己的既定目標。
做事情拖沓和缺乏動力的主要原因之一,是對自己應該做什么、先做什么、后做什么、為什么做這些事情,感到既茫然又混亂,沒有一個清晰地概念。
一個解決方法:將自己的想法付諸筆端,以書面形式將自己的目標表達出來。具體來說:
- 利用時間最糟糕的方法之一,把根本不需要做的事情做得很圓滿。
- 史蒂芬·柯維:“在你開始攀登成功的階梯之前,首先要確定你的體質沒有搭錯地方”。
書面目標的魔力:清晰地書面目標,能夠激發你的動力,促使你不斷采取行動;能激發你的創造力,釋放你的能量。
每天都溫習一遍你為自己制定的目標,每天早晨從那些有助你實現最重要目標的最重要任務開始做起。
2. 精心計劃
怎樣吃掉一頭大象?一口一口的吃。
需要為不同的目標制定不同的計劃,列一份主清單,這份清單上記錄你想要做的每一件事情,保利你要面對的任務,腦海中閃過的念頭等等。
在月末的時候,為下一個月要做的事情列一份月清單,月清單的任務可以是主請出分離出來的。
提前列一份周清單,在每周的工作過程中醞釀這份周清單。
日清單來源于周清單,是周計劃的詳細實施過程。
著手一份項目之前,先制定一份計劃。個人工作效率中最重要的法則之一就是10/90法則:工作前花10%的時間用于制定計劃,在工作過程中將節約90%的時間。
3. 運用80/20法則
1895年,意大利經濟學家 維爾福雷德·帕累托提出80/20法則,又叫“帕累托”法則。
舉足輕重的少數人20%,無足輕重的多數人20%。20%的人擁有了世界上80%的財富。
與工作而言,大都數人都會在與他們最重要、最有價值的10~20%的事情上拖沓,也就是舉足輕重的少數事情;終日為沒什么價值的80%事情而忙碌。
時間管理實際上是對人生的管理和規劃,其實質就是控制事情的優先順序,確定先做什么再做什么。
4. 著眼未來
思維超前者的標志,在于其有能力精確預測做或者不做某件事情的結果如何。
制定長遠目標,有助于你確定自己的短期決策。成功人士對自己的未來都有一個清晰的目標,他們能夠想到5年、10年、20年以后的情景。
合理安排時間
在工作中,你要清楚地指導什么是對自己的未來最重要的,有助于你對短期的行為進行決策。
長遠目標影響并常常決定你目前的所作所為。
你的長遠目標越清晰,它對你此刻所作所為的影響就越大。
目標長遠、著眼未來
效率是逼出來的
“你永遠沒有足夠的實踐做完所有的事情,但,你總有足夠的時間去做那些對你而言最重要的事情。”
為了讓自己把精力集中在日程表中最重要的事情上,你可以經常問自己三個問題:
- 第一個:對于我而言,什么是最有價值的事情
- 第二個:什么事情只能由我來做,而且關系重大?
- 這個問題是由彼得·德魯克提出來的
- 是指非你來做不可的事情,如果你做了,而且做得盡善盡美,就會對你的生活和事業產生巨大影響。
- 第三個:此時此刻,怎樣利用我的時間最有效?
- 即,這一刻,我要吃的最大青蛙是什么?
- 反復問自己這個問題,再根據當時的答案來安排自己的工作,無論這個答案是什么
- 只做最重要的事情,毫無意義的事情堅決不做。最重要的事情永遠不能讓步于最不重要的事情。
5. 學會說“不”
只有不再去做那些無足輕重的事情,你的時間和生活才能盡在掌握之中。
對任何無足輕重的事情,都要堅決說不,否則就是在浪費生命。
大多數人都在不知不覺中拖延時間,這樣的結果就是,他們拖延的事情大多是重要、有價值的工作,同時這些事情會對他們產生長遠影響。
6. 使用ABCDE法
7. 抓住關鍵
8. 抓大放小
馬上行動起來、迅速列出清單
在公司里,實踐的質量最關鍵;在家里,時間的長短最重要。
生活中,有85%的幸福感來自與他人和諧的人際關系,尤其是那些與你關系最親密的人。
時刻保持平衡:
- 工作中,分清主次,然后集中精力把最重要的工作做好
- 提高工作效率的目的就是為了與家人一起享受高質量的生活。
9.精心準備
工欲善其事必先利其器。創造一個舒適的工作環境。
在開始工作之前,你的工作區越干凈、越整齊,你就越容易著手工作并堅持下去。
在通往成功的道路上,我們面臨的最大敵人不是沒有能力,也不是缺乏機遇,而是害怕失敗,還是遭到拒絕,以及由此導致的對自己的懷疑。
有信心邁出第一步,之后的問題都會迎刃而解。 -->這里有問題,邁出第一步,后面遇到的問題,再尋求解決方法,這就是成長,經驗的積累。
10. 循序漸進
11. 精益求精
不斷提高你在自己領域內的技能,記住,無論你今天做得多么出色,你的知識和技能都在以極快的速度變得過時,“不進步就意味著退步”。
在所有關于時間安排的技巧中,最重要的一條就是,在自己的工作領域內能夠做到精益求精。個人生活方面的完善何工作技能上的改進,是節約時間的最有效方法之一。
你對自己所從事的工作越精通,擬投入該工作的動力也就越滿足。你做得越出色,你的熱情就會越高漲,精力就越充沛。
在任何一個領域,遙想獲得成功,都要保持學無止境的精神。
精通一種技能的三個步驟:
- 每天至少閱讀一小時
- 參加有助于你提高自己工作技能的任何課程或講座、研討會。
- 碎片化時間學習
12. 施展才華
13. 突破瓶頸
無論你做什么,總會有一個因素制約著你順利實現自己設定的目標,你的任務就是,定期對你的工作進行分析,找出那個制約引述。然后,想方設法將其消除。否則,你很可能處處受其限制。
現實與目標之間,存在著一個瓶頸。找出這個瓶頸并專心致志地去解決,通常能在更短的時間取得更大的進展。
制約你前進的80/20法則
- 制約和妨礙你實現自己目標的80%的因素來自內部,這些因素是你自己造成的。
- 個性特征
- 能力大小
- 做事習慣
- 自律性
- 綜合素質
- 20%的制約因素來自你或者你所在公司以外的地方。
在自己身上找原因
成功人士經常對自己的弱項進行分析,首先問自己“什么是影響我發展的內在因素?”然后勇于面對現實、承擔一切責任,在自己身上尋找問題所在,并努力尋找解決之道。
14. 自我施壓
世界上有很多這樣的人,他們總是期待能有貴人來到身旁,然后給予自己動力,是自己變成理想中的自己。問題在于,這樣的貴人是不會出現的。
等待貴人的這些人其實是在根本沒有汽車經過的大街上等車。因此,如果他們不自己掌握自己的命運,如果不給自己施壓,那就只能永遠這樣空等下去,從而虛度光陰。大都算就這樣拜拜耗費著自己寶貴的生命。
只有大約2%的人能在完全沒有監督的情況下工作,這樣的人可以說寥若星辰。
為了充分發揮自己的內在潛力,你必須養成給自己施加壓力的習慣,而不是等著別人來給你施加壓力。
把自己當成他人的楷模
你應該把自己看做是他人仿效的典范,時刻以身作則。你為自己的工作和行為設定的標準,應該高于他人對你的期望值。
一個幫你克服做事拖沓的辦法:假設自己距離完成任務的最后期限只有一天了。
通過給籌集施壓,你的工作效率會更高,工作量也會大大增加。你的自我感覺會越來越良好,逐漸地,你會形成快速高效完成工作的習慣,這將使你受益終生。
15. 挖掘潛能
每天都有狀態最好的時候,你要知道自己什么時候狀態最好,然后利用這些時間來處理最重要、最具挑戰性的工作。
導致拖沓的一個原因:在疲憊不堪的時候試圖開始一項工作。
充足的睡眠可以提高你的效率,堅持工作日早睡早起,周末睡到自然醒,讓自己精力充沛每一天。
16. 說干就干
為了達到最佳狀態,你必須成為自己的拉拉隊隊長,你必須養成習慣,不斷訓練自己、鼓勵自己,從而讓自己在人生的比賽中總能發揮出最佳的水平。
你95%的情緒都取決于你每時每刻與自己的對話,無論是正面還是負面的情緒。決定你情緒的不是你遇上什么事情,而是你怎么看待這些事情。在很大程度上,你寬宏大度這些事情的方式,決定了他們是給你動力還是讓你泄氣,是讓你充滿活力還是讓你喪失信心。
成為一位樂觀主義者,以積極的態度來面對周圍的環境、他人的言行舉止。生活中的挫折和困難是不可避免的,但是你決不能讓這些影響你的情緒。
在生活中幾乎每一個方面,樂觀的人做事效率更高。樂觀主義者四個引人注目的特征:
- 在任何情況下都尋求事情好的一面
- 總是從挫折或苦難中總結經驗,吸取教訓
- 他們相信,“困難的出現不是為了擋住去路,而是為了指明出路”
- 他們相信,每一個挫折或障礙中都蘊含著有益的教訓
- 總是極力找出每個問題的解決辦法
- 個性積極、樂觀、向上的人一言一行總是離不開他們的目標
17. 避開科技陷阱
要想做到冷靜、頭腦清醒、做事高效,就有必要設法遠離現代通訊設備,否則,一不小心就會被他們所淹沒。
科技是我們的朋友。現代科學技術的主要目的是提高各種信息傳播的速度、效率以及準確性,是為了幫助我們比以前更高效地完成工作,更便捷地與他人進行練習,從而改善我們的生活質量。
與此同時,人們很容易沉溺于使用各種現代化的通訊設備。
將80/20原則運用在電子郵件上,我們接收到的郵件,足足80%的郵件沒有任何價值,根本不值得打開看。在剩下的20%郵件中,只有20%需要立即回復。也就是在所有郵件中,只有4%的郵件比較重要,需要立即處理,其余16%的郵件可以暫時忽略,或者后面處理。
不要成為高科技的奴役
沒有必要隨時保持聯系
無論你是否與他人保持聯系,地球都照轉不誤。
應用高科技的目的是使生活更加便利,而不是帶來混亂和壓力。所以有必要遠離某些現代化的通訊工具,否則一不小心就會被它們淹沒。
18. 化整為零
工作拖延的一個原因:工作乍一看像一個龐然大物,令人望而生畏。
一次只做一項大工程的一小部分,要比從整體上入手容易。
19. 創造大塊時間
許多重要任務都需要大塊的時間,從而可以不間斷地完成。你能否找到大塊的,可利用的時間,關系到你能否在工作、生活中取得大的成就。
每天抽出一點時間鍛煉下,睡前閱讀下,這都一些好習慣。在每天一個特定的時間段處理特定的事情,需要提前一天計劃每一天的工作,然后找一個固定的時間段來處理特定的工作。
最好的習慣之一就是,每天早早起床,然后在家里工作幾小時,在這段時間里,沒有人打擾你的工作。
金字塔是一塊一塊石頭建起來的,美好的生活、成功的事業也是這樣一項項的工作積累起來的。
20. 培養緊迫感
進入最佳狀態 – 心流
當你精力旺盛、活力四射地投入到自己的工作的時候,你會覺得自己的大腦進入了一種激情高漲的狀態。每個人都有過這樣的狀態,而真正的成功的人體驗到這種狀態的頻率比一般人高。
在這種狀態下,你會感覺自己偷來格外清醒,工作熱情格外高漲,無論做什么都不費吹灰之力,而且準確無誤。你感到自己興高采烈、充滿活力。你感到自己做事情有條不紊,工作效率非常高。
培養緊迫感
為了激發自己進入這種理想狀態,方法之一就是培養一種“緊迫感”。這是一種內在的動力和渴望,是想要盡快開始并完成一項工作的沖動。這種動力是一種迫不及待的情緒,能促使你激勵行動起來,并把這種狀態一直保持下去。這種緊迫感就好像是自己在和自己賽跑一樣。
動量法則
盡管要克服慣性進入需要運動狀態,需要大量的能量;但,要繼續保持這種運動狀態,所需要的能量卻少得多。
一個好消息,你行動的速度越快,你的能量就越大;你行動的速度越快,你完成的工作就越多,你的工作效率越高;你行動的速度越快,你完成的工作就越多,學到的知識也越多;你行動的速度越快,你的工作能力就越強,才能越出眾。
21. 全力以赴
節約你的資源,然后在特定的時刻把它集中使用在特定的事情上。
全力以赴投入一項工作意味著,一旦開始做這項事情,就全身心投入進去,絕不受外界干擾,也絕不轉移自己的注意力,直到工作百分之百地完成。
每當你重新回到一項工作上,你都必須首先讓自己熟悉一下上一次中斷的那部分工作,以及接下來應該做什么。你必須縣克服惰性,然后才能繼續工作下去。你必須獲得開始工作的動量,然后才能適應快節奏的工作狀態。
自律是關鍵
《給加西亞的信》的作者 阿爾伯特·哈伯德 將“自律” 定義為 “在應該做某件事情的時候,約束自己去做那件事情,無論自己當時想做還是不想做”。
歸根結底,在任何一個領域內,要想獲得成功,都需要極強的自律能力。自律、自制和克己能力是一個人性格塑造和業績卓著的基石。
堅持不懈就是自律能力的外在表現。這里有一個良性循環:你的自律能力越強,越能堅持不懈地投入一項重要工作,你就越喜歡、尊重自己,你的自尊心也就越強。反之,你越喜歡、尊重自己,你就越容易約束自己堅持不懈地完成自己的工作。
下定決心,每天實施這些規則,指導它們成為你的第二本性。
- 2019年07月04日21:48:50
總結
以上是生活随笔為你收集整理的[读书笔记]-博恩·崔西-吃掉那只青蛙的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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