文章目錄

• 一、WBS含義
• 二、WBS主要用途
• 三、WBS的創建方法
• 四、WBS的表達方式
• 五、WBS的分解方式
• 六、WBS的使用
• 七、WBS的作用

一、WBS含義

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WBS是工作分解結構(WorkBreakdownStructureWBS)的簡稱，表示以可交付成果為導向對項目要素進行的分組，它歸納和定義了項目的整個工作范圍，每下降一層代表對項目工作的更詳細定義.
無論在項目管理實踐中，還是在PMP考試中，工作分解結構(WBS)都是最重要的內容。WBS總是處于計劃過程的中心，也是制定進度計劃、資源需求、成本預算、風險管理計劃和采購計劃等的重要基礎。WBS同時也是控制項目變更的重要基礎。項目范圍是由WBS定義的，所以WBS也是一個項目的綜合工具。

二、WBS主要用途

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1、WBS是一個描述思路的規劃和設計工具。它幫助項目經理和項目團隊確定和有效地管理項目的工作。
2、WBS是一個清晰地表示各項目工作之間的相互聯系的結構設計工具。
3、WBS是一個展現項目全貌，詳細說明為完成項目所必須完成的各項工作的計劃工具。
4、WBS定義了里程碑事件，可以向高級管理層和客戶報告項目完成情況，作為項目狀況的報告工具。`

三、WBS的創建方法

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創建WBS是指將復雜的項目分解為一系列明確定義的項目工作并作為隨后計劃活動的指導文檔。WBS的創建方法主要有以下兩種：
1、類比方法。參考類似項目的WBS創建新項目的WBS。
2、自上而下的方法。從項目的目標開始，逐級分解項目工作，直到參與者滿意地認為項目工作已經充分地得到定義。該方法由于可以將項目工作定義在適當的細節水平，對于項目工期、成本和資源需求的估計可以比較準確。

創建WBS時需要滿足以下幾點基本要求：
1、某項任務應該在WBS中的一個地方且只應該在WBS中的一個地方出現。
2 、WBS中某項任務的內容是其下所有WBS項的總和。
3、一個WBS項只能由一個人負責，即使許多人都可能在其上工作，也只能由一個人負責，其他人只能是參與者。
4 、WBS必須與實際工作中的執行方式一致。
5、應讓項目團隊成員積極參與創建WBS，以確保WBS的一致性。
6、每個WBS項都必須文檔化，以確保準確理解已包括和未包括的工作范圍。
7、WBS必須在根據范圍說明書正常地維護項目工作內容的同時，也能適應無法避免的變更。
8 、WBS的工作包的定義不超過40小時，建議在4-8小時。
9 、WBS的層次不超過10層，建議在4-6層。

四、WBS的表達方式

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WBS可以由樹形的層次結構圖或者行首縮進的表格表示。在實際應用中，表格形式的WBS應用比較普遍，特別是在項目管理軟件中，具體的模版樣式參見WBS模版樣式。

五、WBS的分解方式

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WBS的分解可以采用以下三種方式進行：
1、按產品的物理結構分解。
2、按產品或項目的功能分解。
3、按照實施過程分解。
WBS工作分解結構圖如下:

六、WBS的使用

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對WBS需要建立WBS詞典(WBSDictionary)來描述各個工作部分。WBS詞典通常包括工作包描述、進度日期、成本預算和人員分配等信息。對于每個工作包，應盡可能地包括有關工作包的必要的、盡量多的信息。當WBS與OBS綜合使用時，要建立賬目編碼(Code ofAccount)。賬目編碼是用于惟一確定項目工作分解結構每一個單元的編碼系統。成本和資源被分配到這一編碼結構中。
根據實踐經驗來說，最多使用20個層次，多于20層是過度的。對于一些較小的項目4-6層一般就足夠了。WBS中的支路沒有必要全都分解到同一層次，即不必把結構強制做成對稱的。在任意支路，當達到一個層次時，可以作出所要求準確性的估算，就可以停止了。

七、WBS的作用

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1、明確和準確說明項目的范圍；
2、為各獨立單元分派人員，規定這些人員的相應職責；
3、針對各獨立單元，進行時間、費用和資源需要量的估算，提高時間、費用和資源估算的準確度；
4、為計劃、成本、進度計劃、質量、安全和費用控制奠定共同基礎，確定項目進度測量和控制的基準；
5.、將項目工作與項目的財務帳目聯系起來；
6、便于劃分和分派責任；
7、確定工作內容和工作順序；
8、估算項目整體和全過程的費用。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的个人见解：什么是WBS?的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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